ビジネスコストは、ソフトウェアのサブスクリプションやデバイスの購入からオフィス賃貸、チームの給与まで、急速に増大することがあります。現代のハイブリッドで速いペースの業務環境では、コスト削減は品質を犠牲にすることを意味しません—適切なツールとシステムを用いて、より賢く働くことを意味します。
スタートアップを管理している場合でも、中規模チームを拡大している場合でも、テクノロジーを使ってビジネスコストを削減する方法を理解することは、競争力を保ちつつ効率的で利益を維持するために不可欠です。
1. 支払っているすべてのソフトウェアツール、サブスクリプション、およびライセンスの監査を開始する
事業が成長するとともに、技術スタックも増大します。しかし、多くの企業は知らないうちに使わなくなったツールに支払いを続けていたり、さらに悪いことに、異なる部門で同じ仕事をする複数のツールを持っていたりします。
できること:
チームが現在使用しているすべてのツールとその月額または年額の費用をリスト化します。
使い道が少ないソフトウェアや重複する機能を特定します。
重複するツールを排除したり、より手頃なプランにダウングレードします。
チームのニーズに沿っていることを確認するため、四半期ごとに技術監査を実施します。
統計: 中規模企業は、使われていないソフトウェアと無効なライセンスにより年間$135,000以上を損失しています。
(出典: Productiv)
この簡単な作業だけで、運営を妨げることなく年間数千ドルの節約につながる可能性があります。
2. 既存の技術ツールに関する継続的なトレーニングを提供して従業員を強化する
技術は、それを使う人々の力に依存します。多くの企業がトップクラスのソフトウェアに投資しているが、内部の知識不足のためにその機能を最大限に活用していないのが現状です。体系的な継続的トレーニングを提供することで、既存のツールを最大限に活用できるようにスタッフを支援します。
導入のステップ:
日々のトラブルシューティングを支援できる内部の技術チャンピオンを任命します。
毎月短いツールリフレッシャーを開催し、タスクマネージャー、ビデオ通話エチケット、CRM機能などを取り上げます。
共通タスクの簡単なガイドや社内ビデオライブラリーを構築します。
技術スキルの向上を社内の認識や報酬で奨励します。
統計: 十分に訓練されたチームは、デジタルツールを最大で25%効果的に使用し、生産性を向上させ、無駄な時間を削減します。
(出典: IBMトレーニングスタディ)
新しいスタッフを雇うのではなく、このアプローチにより、既存のリソースでさらに多くのことを行えるため、労働関連の費用を削減できます。
3. 時間と労働コストを節約するために繰り返しの管理またはITタスクを特定し自動化する
すべての企業には簡単に自動化できる反復的な手動プロセスがありますが、それらは頻繁に見過ごされます。経費申請の承認からハードウェアのステータスの監視まで、反復作業は時間と精神力を消耗します。
自動化の機会:
ZapierやMakeのようなワークフローツールを使ってアプリを接続し、手動入力を削減します。
Slackやメールを通じてスケジュールされたレポートやアラートを設定します。
基本的なデバイス健康診断やソフトウェアアップデートを自動化します。
HRの自動オンボーディングフローや従業員タスクの割り当てで管理負担を削減します。
統計: マッキンゼーは、現在利用可能な技術を使用して、すべての作業活動の45%を自動化できることを報告しています。
(出典: マッキンゼー)
たとえ小さなスタートでも、例えば休暇承認やソーシャルメディア投稿を自動化する場合でも、作業負荷を大幅に軽減し、人材コストを節約できます。
4. 非コアまたは専門的なビジネス機能に対して戦略的なアウトソーシングを使用する
すべてのタスクのためにフルタイムの社員を雇うことは、特に季節性、専門性があるかプロジェクトベースの役割においては、常にコスト効率が良いとは限りません。アウトソーシングにより、オンボーディング、トレーニング、長期契約のオーバーヘッドコストなしで専門家の才能にアクセスすることができます。
アウトソーシングの一般的な領域:
グラフィックデザイン、コピーライティング、ソーシャルメディア管理
ウェブサイト開発またはアプリ修正
財務監査またはITセキュリティ評価
高いボリューム期間のカスタマーサポート
ヒント: アップワーク、ファイバープロ、トプタルのようなプラットフォームを使用して、予算や品質と一致するフリーランサーまたは代理店を見つけます。
戦略的なアウトソーシングにより、実際のニーズに基づいて予算をより効率的に配分しつつ、ビジネスの敏捷性を保つことが可能です。
5. チーム全体のためにデジタルツールを統合し、中央集権的な技術エコシステムを構築する
多すぎる非接続ツールは混乱、非効率、追加費用を引き起こします。異なる部門が同じタスクのために異なるプラットフォームを使用する場合—例えば、コミュニケーション、タスク追跡、またはファイル共有—それはサイロと冗長性を生み出します。
簡素化して節約する方法:
チャット、ビデオ通話、プロジェクト追跡を統合するプラットフォームを使用します（例： Microsoft Teams, Google Workspace）。
コアシステムとよく統合されない単独ツールを排除します。
部門間でデータが円滑に流れるように中央のダッシュボードを確保します。
相互運用性を確認するために定期的にソフトウェアスタックを再評価します。
統計: 技術ツールを統合することで、ビジネスはソフトウェアコストを最大30%節約できます。
(出典: ガートナー via Splashtop)
統一された技術スタックはコストを削減するだけでなく、コラボレーションを高め、学習曲線を削減し、新しいチームメンバーのオンボーディングを速めます。
6. ハードウェアと維持費を削減するためにBYOD（Bring Your Own Device）ポリシーを採用する
今では多くの企業が、従業員に仕事のための個人デバイスの使用を許可しています。適切なセキュリティ対策を講じることで、BYODポリシーは特にリモートまたはハイブリッドチームにおいて、ハードウェア支出を劇的に削減できます。
BYODのメリット:
新入社員一人一人のためにラップトップや電話を購入する必要がありません。
メンテナンスと修理の責任が低くなります。
従業員は自分のデバイスを使う方が快適で生産的です。
大規模な前払いハードウェアコストなしでチームをスケールアップしやすくなります。
統計: BYODポリシーにより企業は従業員一人当たり年間最大$350を節約できます。
(出典: シスコ)
このコスト削減方法を安全に実施するには、モバイルデバイス管理（MDM）ソリューション、VPN、および強力なパスワードポリシーを使用します。
7. DeskInのようなリモートアクセスツールを使用してインフラストラクチャと運営経費を削減する
ビジネスコストを削減する最も見落とされている方法の1つは、物理インフラストラクチャのニーズを再考することです。ハイブリッドワークの台頭により、多くの企業はオフィススペースを縮小していますが、リモートワークは安全で迅速かつシームレスである必要があります。
そこでDeskInが登場します。ダウンロードはこちら
DeskInがリモートワークをより効率的かつコスト効率的にする理由:
従業員はどのデバイスからでも安全に仕事用PCにアクセスできます。
複数のマシン（オフィス用ホーム用）を必要としません。
大型オフィススペースへの依存を削減—賃貸、電気、およびハードウェアコストを削減します。
組み込みのタスクマネージャーやリアルタイムデバイスモニタリングの機能でチームの生産性を維持します。
Windows、macOS、Android、iOSをまたぐクロスプラットフォームアクセス。
統計: リモートワークは、従業員あたり年間$11,000以上のオーバーヘッドを節約できます。
(出典: Global Workplace Analytics)
実例:
ジャカルタの40人のクリエイティブエージェンシーは、ハイブリッドワークに切り替えることでオフィスリースを50%削減し、DeskInによるシームレスなリモートアクセスとチームの可視性のおかげで生産性を維持しながら毎月$15,000以上を節約しました。
📚 関連記事:
最終的なポイント: コスト効率は、単なる予算削減ではなく、スマートで意図的な技術利用についてです
持続可能な方法でビジネスコストを削減したいなら、非効率性を特定することから始めます—ツール、トレーニング、ワークフロー、またはスペースにおいて。このガイドのヒントを使用して:
サブスクリプションを監査する
チームにトレーニングを行う
賢明に自動化する
ツールを統合する
BYODを実施する
DeskInのようなコスト効率の高いソリューションを採用する
今週1つのイニシアチブから始めましょう。その後はそこから構築していきます。
ビジネスコストは、ソフトウェアのサブスクリプションやデバイスの購入からオフィス賃貸、チームの給与まで、急速に増大することがあります。現代のハイブリッドで速いペースの業務環境では、コスト削減は品質を犠牲にすることを意味しません—適切なツールとシステムを用いて、より賢く働くことを意味します。
スタートアップを管理している場合でも、中規模チームを拡大している場合でも、テクノロジーを使ってビジネスコストを削減する方法を理解することは、競争力を保ちつつ効率的で利益を維持するために不可欠です。
1. 支払っているすべてのソフトウェアツール、サブスクリプション、およびライセンスの監査を開始する
事業が成長するとともに、技術スタックも増大します。しかし、多くの企業は知らないうちに使わなくなったツールに支払いを続けていたり、さらに悪いことに、異なる部門で同じ仕事をする複数のツールを持っていたりします。
できること:
チームが現在使用しているすべてのツールとその月額または年額の費用をリスト化します。
使い道が少ないソフトウェアや重複する機能を特定します。
重複するツールを排除したり、より手頃なプランにダウングレードします。
チームのニーズに沿っていることを確認するため、四半期ごとに技術監査を実施します。
統計: 中規模企業は、使われていないソフトウェアと無効なライセンスにより年間$135,000以上を損失しています。
(出典: Productiv)
この簡単な作業だけで、運営を妨げることなく年間数千ドルの節約につながる可能性があります。
2. 既存の技術ツールに関する継続的なトレーニングを提供して従業員を強化する
技術は、それを使う人々の力に依存します。多くの企業がトップクラスのソフトウェアに投資しているが、内部の知識不足のためにその機能を最大限に活用していないのが現状です。体系的な継続的トレーニングを提供することで、既存のツールを最大限に活用できるようにスタッフを支援します。
導入のステップ:
日々のトラブルシューティングを支援できる内部の技術チャンピオンを任命します。
毎月短いツールリフレッシャーを開催し、タスクマネージャー、ビデオ通話エチケット、CRM機能などを取り上げます。
共通タスクの簡単なガイドや社内ビデオライブラリーを構築します。
技術スキルの向上を社内の認識や報酬で奨励します。
統計: 十分に訓練されたチームは、デジタルツールを最大で25%効果的に使用し、生産性を向上させ、無駄な時間を削減します。
(出典: IBMトレーニングスタディ)
新しいスタッフを雇うのではなく、このアプローチにより、既存のリソースでさらに多くのことを行えるため、労働関連の費用を削減できます。
3. 時間と労働コストを節約するために繰り返しの管理またはITタスクを特定し自動化する
すべての企業には簡単に自動化できる反復的な手動プロセスがありますが、それらは頻繁に見過ごされます。経費申請の承認からハードウェアのステータスの監視まで、反復作業は時間と精神力を消耗します。
自動化の機会:
ZapierやMakeのようなワークフローツールを使ってアプリを接続し、手動入力を削減します。
Slackやメールを通じてスケジュールされたレポートやアラートを設定します。
基本的なデバイス健康診断やソフトウェアアップデートを自動化します。
HRの自動オンボーディングフローや従業員タスクの割り当てで管理負担を削減します。
統計: マッキンゼーは、現在利用可能な技術を使用して、すべての作業活動の45%を自動化できることを報告しています。
(出典: マッキンゼー)
たとえ小さなスタートでも、例えば休暇承認やソーシャルメディア投稿を自動化する場合でも、作業負荷を大幅に軽減し、人材コストを節約できます。
4. 非コアまたは専門的なビジネス機能に対して戦略的なアウトソーシングを使用する
すべてのタスクのためにフルタイムの社員を雇うことは、特に季節性、専門性があるかプロジェクトベースの役割においては、常にコスト効率が良いとは限りません。アウトソーシングにより、オンボーディング、トレーニング、長期契約のオーバーヘッドコストなしで専門家の才能にアクセスすることができます。
アウトソーシングの一般的な領域:
グラフィックデザイン、コピーライティング、ソーシャルメディア管理
ウェブサイト開発またはアプリ修正
財務監査またはITセキュリティ評価
高いボリューム期間のカスタマーサポート
ヒント: アップワーク、ファイバープロ、トプタルのようなプラットフォームを使用して、予算や品質と一致するフリーランサーまたは代理店を見つけます。
戦略的なアウトソーシングにより、実際のニーズに基づいて予算をより効率的に配分しつつ、ビジネスの敏捷性を保つことが可能です。
5. チーム全体のためにデジタルツールを統合し、中央集権的な技術エコシステムを構築する
多すぎる非接続ツールは混乱、非効率、追加費用を引き起こします。異なる部門が同じタスクのために異なるプラットフォームを使用する場合—例えば、コミュニケーション、タスク追跡、またはファイル共有—それはサイロと冗長性を生み出します。
簡素化して節約する方法:
チャット、ビデオ通話、プロジェクト追跡を統合するプラットフォームを使用します（例： Microsoft Teams, Google Workspace）。
コアシステムとよく統合されない単独ツールを排除します。
部門間でデータが円滑に流れるように中央のダッシュボードを確保します。
相互運用性を確認するために定期的にソフトウェアスタックを再評価します。
統計: 技術ツールを統合することで、ビジネスはソフトウェアコストを最大30%節約できます。
(出典: ガートナー via Splashtop)
統一された技術スタックはコストを削減するだけでなく、コラボレーションを高め、学習曲線を削減し、新しいチームメンバーのオンボーディングを速めます。
6. ハードウェアと維持費を削減するためにBYOD（Bring Your Own Device）ポリシーを採用する
今では多くの企業が、従業員に仕事のための個人デバイスの使用を許可しています。適切なセキュリティ対策を講じることで、BYODポリシーは特にリモートまたはハイブリッドチームにおいて、ハードウェア支出を劇的に削減できます。
BYODのメリット:
新入社員一人一人のためにラップトップや電話を購入する必要がありません。
メンテナンスと修理の責任が低くなります。
従業員は自分のデバイスを使う方が快適で生産的です。
大規模な前払いハードウェアコストなしでチームをスケールアップしやすくなります。
統計: BYODポリシーにより企業は従業員一人当たり年間最大$350を節約できます。
(出典: シスコ)
このコスト削減方法を安全に実施するには、モバイルデバイス管理（MDM）ソリューション、VPN、および強力なパスワードポリシーを使用します。
7. DeskInのようなリモートアクセスツールを使用してインフラストラクチャと運営経費を削減する
ビジネスコストを削減する最も見落とされている方法の1つは、物理インフラストラクチャのニーズを再考することです。ハイブリッドワークの台頭により、多くの企業はオフィススペースを縮小していますが、リモートワークは安全で迅速かつシームレスである必要があります。
そこでDeskInが登場します。ダウンロードはこちら
DeskInがリモートワークをより効率的かつコスト効率的にする理由:
従業員はどのデバイスからでも安全に仕事用PCにアクセスできます。
複数のマシン（オフィス用ホーム用）を必要としません。
大型オフィススペースへの依存を削減—賃貸、電気、およびハードウェアコストを削減します。
組み込みのタスクマネージャーやリアルタイムデバイスモニタリングの機能でチームの生産性を維持します。
Windows、macOS、Android、iOSをまたぐクロスプラットフォームアクセス。
統計: リモートワークは、従業員あたり年間$11,000以上のオーバーヘッドを節約できます。
(出典: Global Workplace Analytics)
実例:
ジャカルタの40人のクリエイティブエージェンシーは、ハイブリッドワークに切り替えることでオフィスリースを50%削減し、DeskInによるシームレスなリモートアクセスとチームの可視性のおかげで生産性を維持しながら毎月$15,000以上を節約しました。
📚 関連記事:
最終的なポイント: コスト効率は、単なる予算削減ではなく、スマートで意図的な技術利用についてです
持続可能な方法でビジネスコストを削減したいなら、非効率性を特定することから始めます—ツール、トレーニング、ワークフロー、またはスペースにおいて。このガイドのヒントを使用して:
サブスクリプションを監査する
チームにトレーニングを行う
賢明に自動化する
ツールを統合する
BYODを実施する
DeskInのようなコスト効率の高いソリューションを採用する
今週1つのイニシアチブから始めましょう。その後はそこから構築していきます。
