Cách điều khiển Mac từ iPhone, và đây là hướng dẫn từng bước cực chi tiết

W. Ting

/

10 minutes

/

Updated

26 thg 5, 2025

Cách Điều Khiển Từ Xa Mac Từ iPhone, Đây Là Hướng Dẫn Từng Bước Vô Cùng Chi Tiết

Ngày nay, việc có thể điều khiển Mac của bạn từ iPhone mang lại sự tiện lợi vô song. Cho dù bạn đang làm việc từ xa, cần truy cập các tệp quan trọng khi đang di chuyển, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho gia đình, hoặc thậm chí chơi game PC từ điện thoại của bạn, một công cụ truy cập từ xa đáng tin cậy sẽ tạo ra sự khác biệt. Nhưng cách tốt nhất để làm điều đó là gì?

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua các phương pháp hàng đầu để điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone, so sánh các công cụ khác nhau, các tính năng của chúng và hướng dẫn thiết lập từng bước để giúp bạn tìm ra giải pháp hiệu quả nhất!


Cách Tốt Nhất Để Điều Khiển Từ Xa Mac Từ iPhone – Sử Dụng DeskIn

Khi điều đề cập đến việc điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone, DeskIn nổi bật như một giải pháp hiệu quả và thân thiện với người dùng nhất. Dù bạn cần truy cập các tệp quan trọng, hỗ trợ một đồng nghiệp, hay điều khiển Mac của bạn từ bất kỳ đâu, DeskIn cung cấp trải nghiệm điều khiển từ xa liền mạch và an toàn. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao DeskIn là sự lựa chọn tốt nhất, cách thiết lập nó, và cách sử dụng nó để truy cập từ xa một cách mượt mà.

DeskIn là một công cụ truy cập từ xa đầy đủ tính năng được thiết kế để cung cấp điều khiển từ xa có độ trễ thấp, hiệu suất cao trên nhiều thiết bị. Đây là những gì làm cho nó ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone của bạn để điều khiển MacBook hoặc iMac của bạn.

DeskIn Official Website

Các Tính Năng Chính của DeskIn:

  • Độ Trễ Thấp & Kết Nối Ổn Định: Được hỗ trợ bởi hơn 200 nút máy chủ toàn cầu, DeskIn đảm bảo tỷ lệ thành công kết nối cao, phiên làm việc không bị gián đoạn, và độ trễ tối thiểu.

  • Khả Năng Tương Thích Đa Nền Tảng: Hoạt động liền mạch trên macOS, iOS, Windows và Android, cho phép bạn kết nối giữa các thiết bị khác nhau một cách dễ dàng.

  • Hiệu Suất Cao: Ngay cả trong điều kiện mạng yếu, DeskIn vẫn duy trì hoạt động mượt mà, không bị lag, làm cho nó lý tưởng cho công việc, gaming, và truyền tệp.

  • Truy Cập Từ Xa An Toàn: Bao gồm xác minh qua email, màn hình riêng tư, và các điều khiển danh sách đen/danh sách trắng để bảo vệ dữ liệu của bạn và đảm bảo chỉ có quyền truy cập hợp lệ.


Cách Thiết Lập DeskIn Để Truy Cập Từ Xa Mac Từ iPhone

Việc thiết lập DeskIn rất nhanh chóng và đơn giản. Làm theo các bước sau để kích hoạt điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone.

Bước 1. Truy cập trang web chính thức của DeskIn và tải xuống ứng dụng cho cả Mac và iPhone. nhấp vào đây để tải xuống

Bước 2. Đăng ký bằng địa chỉ email của bạn, xác minh danh tính của bạn, và đăng nhập vào DeskIn trên cả hai thiết bị.

Set Up iPhone DeskIn to Remote Control Mac

Bước 3. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình trên Mac của bạn để cấp quyền hệ thống cần thiết cho DeskIn, chẳng hạn như ghi hình màn hình và điều khiển khả năng truy cập.

Bước 4. Mở ứng dụng DeskIn trên iPhone của bạn, đăng nhập, và chọn Mac của bạn từ danh sách các thiết bị có sẵn. Khi đã kết nối, bạn có thể điều khiển Mac của bạn một cách mượt mà bằng các thao tác cảm ứng, chuyển tệp giữa các thiết bị, chạy ứng dụng từ xa, và quản lý Mac của bạn như thể bạn đang ngồi ngay trước nó.

Remote Control Mac from iPhone via DeskIn

👀 Đọc Thêm:

Các Phương Pháp Thay Thế Để Điều Khiển Mac Từ iPhone

Mặc dù DeskIn cung cấp trải nghiệm truy cập từ xa liền mạch và đầy đủ tính năng nhất, còn có nhiều tùy chọn và công cụ của bên thứ ba khác cho phép bạn điều khiển Mac của bạn từ iPhone. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp thay thế được sử dụng phổ biến: Điều Khiển Chuyển Đổi macOS và Chrome Remote Desktop.


Sử Dụng Điều Khiển Chuyển Đổi Tích Hợp của macOS

Điều khiển chuyển đổi là một tính năng trợ năng tích hợp sẵn trên macOS và iOS cho phép người dùng điều khiển từ xa Mac từ iPhone. Ban đầu được thiết kế cho người dùng có khuyết tật về thể chất, tính năng này cũng có thể được sử dụng cho truy cập từ xa chung. Khác với Quản Lý Từ Xa, Điều Khiển Chuyển Đổi cho phép bạn hoàn toàn điều khiển Mac của bạn bằng màn hình cảm ứng của iPhone mà không cần ứng dụng bên thứ ba.

Bước 1. Nhấp vào menu Apple > Cài đặt Hệ Thống > Trợ Năng > Điều Khiển Chuyển Đổi, sau đó bật tùy chọn Điều Khiển Chuyển Đổi.

Bước 2. Mở Cài đặt trên iPhone của bạn, đi đến Trợ Năng > Điều Khiển Chuyển Đổi, và bật nó lên.

Turn on Switch Control on Mac

Bước 3. Dưới mục Công Tắc, nhấn Thêm Công Tắc Mới > Ngoài, chọn Sử Dụng Thiết Bị Khác, và chọn Mac của bạn từ danh sách các thiết bị có sẵn.

Turn on Switch Control on iPhone

Bước 4. Nhập mã xác thực được hiển thị trên Mac của bạn để hoàn tất thiết lập.

Bước 5. Bây giờ, bạn có thể sử dụng màn hình cảm ứng của iPhone hoặc một thiết bị công tắc bên ngoài để điều hướng, nhấp và tương tác với Mac của bạn.


Sử Dụng Ứng Dụng Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop là một công cụ miễn phí và đáng tin cậy giúp bạn điều khiển Mac từ xa từ iPhone. Nó hoạt động thông qua một tiện ích mở rộng trên trình duyệt Chrome và cung cấp quyền truy cập từ xa an toàn thông qua một tài khoản Google. Phương pháp này lý tưởng nếu bạn muốn một thiết lập đơn giản mà không cần cài đặt thêm phần mềm ngoài Chrome. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng Chrome làm trình duyệt cho việc thiết lập và truy cập.

Bước 1. Mở Google Chrome trên Mac của bạn, truy cập trang web Chrome Remote Desktop, và cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Remote Desktop.

Bước 2. Mở tiện ích mở rộng Chrome Remote Desktop, nhấp vào Thiết lập truy cập từ xa, và làm theo các hướng dẫn để kích hoạt nó.

Chrome Remote Desktop Extension

Bước 3. Đặt một mã PIN 6 chữ số sẽ được yêu cầu để kết nối với Mac của bạn từ xa.

Bước 4. Tải xuống và cài đặt ứng dụng Chrome Remote Desktop từ App Store.

Bước 5. Mở ứng dụng Chrome Remote Desktop trên iPhone của bạn, đăng nhập bằng cùng một tài khoản Google liên kết với Mac của bạn.

Bước 6. Chọn Mac của bạn từ danh sách các thiết bị có sẵn, nhập mã PIN, và bắt đầu phiên làm việc từ xa.

Khi đã kết nối, bạn có thể điều hướng Mac của mình bằng các thao tác cảm ứng hoặc bàn phím bên ngoài, làm cho đây trở thành một tùy chọn thuận tiện cho truy cập từ xa cơ bản.


DeskIn so với Các Phương Pháp Điều Khiển Từ Xa Khác: Đâu Là Phương Pháp Tốt Nhất?

Khi lựa chọn phương pháp tốt nhất để điều khiển từ xa Mac từ iPhone, điều quan trọng là so sánh các giải pháp khác nhau dựa trên các yếu tố chính như hiệu suất, an ninh, dễ sử dụng, và tập hợp tính năng. Dưới đây là bảng so sánh giữa DeskIn, các tùy chọn tích hợp sẵn của macOS và Chrome Remote Desktop để giúp bạn quyết định.

Tính Năng

DeskIn

Quản Lý Từ Xa Tích Hợp của macOS

Chrome Remote Desktop

Dễ Dùng

✅ Thiết lập thân thiện với người dùng & giao diện trực quan

❌ Cần cấu hình thủ công

✅ Truy cập dễ dàng qua trình duyệt

Hiệu Suất

✅ Kết nối có độ trễ thấp, tốc độ cao

❌ Hiệu suất phụ thuộc vào mạng

❌ Có thể bị lag ở các kết nối yếu

An Ninh

✅ Mã hóa đầu cuối, 2FA và màn hình riêng tư

✅ An toàn nhưng cần cấu hình chính xác

✅ Được mã hóa, nhưng ít kiểm soát hơn về cài đặt bảo mật

Khả Năng Tương Thích Đa Nền Tảng

✅ Hoạt động trên macOS, Windows, iOS và Android

❌ Chỉ hoạt động trong hệ sinh thái Apple

✅ Hoạt động trên nhiều nền tảng

Hỗ Trợ Chuyển Tệp

✅ Có, chia sẻ tệp tích hợp sẵn

❌ Các tùy chọn chia sẻ tệp hạn chế

❌ Không có tính năng chuyển tệp tích hợp

Yêu Cầu Internet

✅ Hoạt động hiệu quả ngay cả với băng thông thấp

✅ Hoạt động tốt trên LAN, nhưng truy cập bên ngoài có thể cần cấu hình thêm

❌ Cần một kết nối internet ổn định để hoạt động mượt mà

Như bạn có thể thấy, DeskIn nổi bật với hiệu suất độ trễ thấp, tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa đầu cuối và 2FA, và khả năng tương thích đa nền tảng trên macOS, Windows, iOS và Android. Khác với Chrome Remote Desktop, nó cũng hỗ trợ việc chuyển tệp dễ dàng, làm cho nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy và đầy tính năng nhất để điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone.


Các Mẹo An Ninh Thiết Yếu Khi Điều Khiển Từ Xa Mac Của Bạn

Để giữ cho Mac của bạn an toàn trong khi sử dụng truy cập từ xa, hãy làm theo những thực hành tốt nhất sau:

  • Sử Dụng Mật Khẩu Mạnh & Bật 2FA: Luôn đặt một mật khẩu phức tạp, duy nhất cho và DeskIn và tài khoản Google của bạn, và kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật.

  • Bật Các Tính Năng Riêng Tư của DeskIn: Bật màn hình riêng tư để chặn việc xem không được phép trong các phiên làm việc từ xa. Sử dụng các cài đặt danh sách trắng và danh sách đen của DeskIn để kiểm soát chính xác ai có thể truy cập vào Mac của bạn.

  • Cập Nhật Mật Khẩu Định Kỳ: Thay đổi mật khẩu truy cập từ xa của bạn định kỳ để giảm thiểu nguy cơ bị truy cập trái phép.

  • Giữ Phần Mềm Được Cập Nhật: Đảm bảo macOS, DeskIn, và bất kỳ công cụ truy cập từ xa nào luôn được cập nhật để vá các lỗ hổng bảo mật.

  • Sử Dụng Mạng An Toàn: Tránh kết nối qua Wi-Fi công cộng bất cứ khi nào có thể. Sử dụng một VPN đáng tin cậy để mã hóa kết nối của bạn và bảo vệ dữ liệu khi truy cập từ xa vào Mac của bạn.

Bằng cách tuân theo những biện pháp an ninh này, bạn có thể bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của mình trong khi tận hưởng truy cập từ xa liền mạch vào Mac của bạn.


Câu Hỏi Thường Gặp Về Việc Điều Khiển Từ Xa Mac Từ iPhone

Tôi có thể điều khiển Mac của mình từ iPhone miễn phí không?

Có, cả phiên bản miễn phí của DeskIn và quản lý từ xa macOS đều cung cấp quyền truy cập từ xa miễn phí. Tuy nhiên, tính năng Điều Khiển Chuyển Đổi của Apple không thân thiện với người dùng khi vận hành. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng DeskIn như là công cụ miễn phí của bạn để điều khiển Mac từ xa, hoặc nâng cấp lên phiên bản cao cấp của nó để có hiệu suất tốt hơn, an ninh, và các tính năng bổ sung.

Có thể điều khiển Mac của tôi từ bất kỳ đâu không?

Có, điều đó hoàn toàn có thể. Chỉ cần cả Mac và iPhone của bạn đều kết nối với internet, bạn có thể truy cập và điều khiển Mac từ xa bằng DeskIn, không quan trọng bạn ở đâu.


Kết Luận

Điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone nâng cao năng suất, hỗ trợ từ xa và sự tiện lợi tổng thể. Trong khi các công cụ tích hợp sẵn của macOS và Chrome Remote Desktop cung cấp các chức năng cơ bản, DeskIn nổi bật với tính ổn định, tính bảo mật và trải nghiệm phong phú hơn. Để có giải pháp truy cập từ xa tốt nhất, hãy thử DeskIn ngay hôm nay và tận hưởng điều khiển liền mạch, an toàn Mac của bạn từ bất kỳ đâu!

nhấp vào đây để tải xuống DeskIn

Cách Điều Khiển Từ Xa Mac Từ iPhone, Đây Là Hướng Dẫn Từng Bước Vô Cùng Chi Tiết

Ngày nay, việc có thể điều khiển Mac của bạn từ iPhone mang lại sự tiện lợi vô song. Cho dù bạn đang làm việc từ xa, cần truy cập các tệp quan trọng khi đang di chuyển, cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho gia đình, hoặc thậm chí chơi game PC từ điện thoại của bạn, một công cụ truy cập từ xa đáng tin cậy sẽ tạo ra sự khác biệt. Nhưng cách tốt nhất để làm điều đó là gì?

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua các phương pháp hàng đầu để điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone, so sánh các công cụ khác nhau, các tính năng của chúng và hướng dẫn thiết lập từng bước để giúp bạn tìm ra giải pháp hiệu quả nhất!


Cách Tốt Nhất Để Điều Khiển Từ Xa Mac Từ iPhone – Sử Dụng DeskIn

Khi điều đề cập đến việc điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone, DeskIn nổi bật như một giải pháp hiệu quả và thân thiện với người dùng nhất. Dù bạn cần truy cập các tệp quan trọng, hỗ trợ một đồng nghiệp, hay điều khiển Mac của bạn từ bất kỳ đâu, DeskIn cung cấp trải nghiệm điều khiển từ xa liền mạch và an toàn. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá lý do tại sao DeskIn là sự lựa chọn tốt nhất, cách thiết lập nó, và cách sử dụng nó để truy cập từ xa một cách mượt mà.

DeskIn là một công cụ truy cập từ xa đầy đủ tính năng được thiết kế để cung cấp điều khiển từ xa có độ trễ thấp, hiệu suất cao trên nhiều thiết bị. Đây là những gì làm cho nó ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone của bạn để điều khiển MacBook hoặc iMac của bạn.

DeskIn Official Website

Các Tính Năng Chính của DeskIn:

  • Độ Trễ Thấp & Kết Nối Ổn Định: Được hỗ trợ bởi hơn 200 nút máy chủ toàn cầu, DeskIn đảm bảo tỷ lệ thành công kết nối cao, phiên làm việc không bị gián đoạn, và độ trễ tối thiểu.

  • Khả Năng Tương Thích Đa Nền Tảng: Hoạt động liền mạch trên macOS, iOS, Windows và Android, cho phép bạn kết nối giữa các thiết bị khác nhau một cách dễ dàng.

  • Hiệu Suất Cao: Ngay cả trong điều kiện mạng yếu, DeskIn vẫn duy trì hoạt động mượt mà, không bị lag, làm cho nó lý tưởng cho công việc, gaming, và truyền tệp.

  • Truy Cập Từ Xa An Toàn: Bao gồm xác minh qua email, màn hình riêng tư, và các điều khiển danh sách đen/danh sách trắng để bảo vệ dữ liệu của bạn và đảm bảo chỉ có quyền truy cập hợp lệ.


Cách Thiết Lập DeskIn Để Truy Cập Từ Xa Mac Từ iPhone

Việc thiết lập DeskIn rất nhanh chóng và đơn giản. Làm theo các bước sau để kích hoạt điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone.

Bước 1. Truy cập trang web chính thức của DeskIn và tải xuống ứng dụng cho cả Mac và iPhone. nhấp vào đây để tải xuống

Bước 2. Đăng ký bằng địa chỉ email của bạn, xác minh danh tính của bạn, và đăng nhập vào DeskIn trên cả hai thiết bị.

Set Up iPhone DeskIn to Remote Control Mac

Bước 3. Làm theo các hướng dẫn trên màn hình trên Mac của bạn để cấp quyền hệ thống cần thiết cho DeskIn, chẳng hạn như ghi hình màn hình và điều khiển khả năng truy cập.

Bước 4. Mở ứng dụng DeskIn trên iPhone của bạn, đăng nhập, và chọn Mac của bạn từ danh sách các thiết bị có sẵn. Khi đã kết nối, bạn có thể điều khiển Mac của bạn một cách mượt mà bằng các thao tác cảm ứng, chuyển tệp giữa các thiết bị, chạy ứng dụng từ xa, và quản lý Mac của bạn như thể bạn đang ngồi ngay trước nó.

Remote Control Mac from iPhone via DeskIn

👀 Đọc Thêm:

Các Phương Pháp Thay Thế Để Điều Khiển Mac Từ iPhone

Mặc dù DeskIn cung cấp trải nghiệm truy cập từ xa liền mạch và đầy đủ tính năng nhất, còn có nhiều tùy chọn và công cụ của bên thứ ba khác cho phép bạn điều khiển Mac của bạn từ iPhone. Dưới đây, chúng ta sẽ khám phá hai phương pháp thay thế được sử dụng phổ biến: Điều Khiển Chuyển Đổi macOS và Chrome Remote Desktop.


Sử Dụng Điều Khiển Chuyển Đổi Tích Hợp của macOS

Điều khiển chuyển đổi là một tính năng trợ năng tích hợp sẵn trên macOS và iOS cho phép người dùng điều khiển từ xa Mac từ iPhone. Ban đầu được thiết kế cho người dùng có khuyết tật về thể chất, tính năng này cũng có thể được sử dụng cho truy cập từ xa chung. Khác với Quản Lý Từ Xa, Điều Khiển Chuyển Đổi cho phép bạn hoàn toàn điều khiển Mac của bạn bằng màn hình cảm ứng của iPhone mà không cần ứng dụng bên thứ ba.

Bước 1. Nhấp vào menu Apple > Cài đặt Hệ Thống > Trợ Năng > Điều Khiển Chuyển Đổi, sau đó bật tùy chọn Điều Khiển Chuyển Đổi.

Bước 2. Mở Cài đặt trên iPhone của bạn, đi đến Trợ Năng > Điều Khiển Chuyển Đổi, và bật nó lên.

Turn on Switch Control on Mac

Bước 3. Dưới mục Công Tắc, nhấn Thêm Công Tắc Mới > Ngoài, chọn Sử Dụng Thiết Bị Khác, và chọn Mac của bạn từ danh sách các thiết bị có sẵn.

Turn on Switch Control on iPhone

Bước 4. Nhập mã xác thực được hiển thị trên Mac của bạn để hoàn tất thiết lập.

Bước 5. Bây giờ, bạn có thể sử dụng màn hình cảm ứng của iPhone hoặc một thiết bị công tắc bên ngoài để điều hướng, nhấp và tương tác với Mac của bạn.


Sử Dụng Ứng Dụng Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop là một công cụ miễn phí và đáng tin cậy giúp bạn điều khiển Mac từ xa từ iPhone. Nó hoạt động thông qua một tiện ích mở rộng trên trình duyệt Chrome và cung cấp quyền truy cập từ xa an toàn thông qua một tài khoản Google. Phương pháp này lý tưởng nếu bạn muốn một thiết lập đơn giản mà không cần cài đặt thêm phần mềm ngoài Chrome. Tuy nhiên, bạn cần sử dụng Chrome làm trình duyệt cho việc thiết lập và truy cập.

Bước 1. Mở Google Chrome trên Mac của bạn, truy cập trang web Chrome Remote Desktop, và cài đặt tiện ích mở rộng Chrome Remote Desktop.

Bước 2. Mở tiện ích mở rộng Chrome Remote Desktop, nhấp vào Thiết lập truy cập từ xa, và làm theo các hướng dẫn để kích hoạt nó.

Chrome Remote Desktop Extension

Bước 3. Đặt một mã PIN 6 chữ số sẽ được yêu cầu để kết nối với Mac của bạn từ xa.

Bước 4. Tải xuống và cài đặt ứng dụng Chrome Remote Desktop từ App Store.

Bước 5. Mở ứng dụng Chrome Remote Desktop trên iPhone của bạn, đăng nhập bằng cùng một tài khoản Google liên kết với Mac của bạn.

Bước 6. Chọn Mac của bạn từ danh sách các thiết bị có sẵn, nhập mã PIN, và bắt đầu phiên làm việc từ xa.

Khi đã kết nối, bạn có thể điều hướng Mac của mình bằng các thao tác cảm ứng hoặc bàn phím bên ngoài, làm cho đây trở thành một tùy chọn thuận tiện cho truy cập từ xa cơ bản.


DeskIn so với Các Phương Pháp Điều Khiển Từ Xa Khác: Đâu Là Phương Pháp Tốt Nhất?

Khi lựa chọn phương pháp tốt nhất để điều khiển từ xa Mac từ iPhone, điều quan trọng là so sánh các giải pháp khác nhau dựa trên các yếu tố chính như hiệu suất, an ninh, dễ sử dụng, và tập hợp tính năng. Dưới đây là bảng so sánh giữa DeskIn, các tùy chọn tích hợp sẵn của macOS và Chrome Remote Desktop để giúp bạn quyết định.

Tính Năng

DeskIn

Quản Lý Từ Xa Tích Hợp của macOS

Chrome Remote Desktop

Dễ Dùng

✅ Thiết lập thân thiện với người dùng & giao diện trực quan

❌ Cần cấu hình thủ công

✅ Truy cập dễ dàng qua trình duyệt

Hiệu Suất

✅ Kết nối có độ trễ thấp, tốc độ cao

❌ Hiệu suất phụ thuộc vào mạng

❌ Có thể bị lag ở các kết nối yếu

An Ninh

✅ Mã hóa đầu cuối, 2FA và màn hình riêng tư

✅ An toàn nhưng cần cấu hình chính xác

✅ Được mã hóa, nhưng ít kiểm soát hơn về cài đặt bảo mật

Khả Năng Tương Thích Đa Nền Tảng

✅ Hoạt động trên macOS, Windows, iOS và Android

❌ Chỉ hoạt động trong hệ sinh thái Apple

✅ Hoạt động trên nhiều nền tảng

Hỗ Trợ Chuyển Tệp

✅ Có, chia sẻ tệp tích hợp sẵn

❌ Các tùy chọn chia sẻ tệp hạn chế

❌ Không có tính năng chuyển tệp tích hợp

Yêu Cầu Internet

✅ Hoạt động hiệu quả ngay cả với băng thông thấp

✅ Hoạt động tốt trên LAN, nhưng truy cập bên ngoài có thể cần cấu hình thêm

❌ Cần một kết nối internet ổn định để hoạt động mượt mà

Như bạn có thể thấy, DeskIn nổi bật với hiệu suất độ trễ thấp, tính năng bảo mật mạnh mẽ như mã hóa đầu cuối và 2FA, và khả năng tương thích đa nền tảng trên macOS, Windows, iOS và Android. Khác với Chrome Remote Desktop, nó cũng hỗ trợ việc chuyển tệp dễ dàng, làm cho nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy và đầy tính năng nhất để điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone.


Các Mẹo An Ninh Thiết Yếu Khi Điều Khiển Từ Xa Mac Của Bạn

Để giữ cho Mac của bạn an toàn trong khi sử dụng truy cập từ xa, hãy làm theo những thực hành tốt nhất sau:

  • Sử Dụng Mật Khẩu Mạnh & Bật 2FA: Luôn đặt một mật khẩu phức tạp, duy nhất cho và DeskIn và tài khoản Google của bạn, và kích hoạt xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường bảo mật.

  • Bật Các Tính Năng Riêng Tư của DeskIn: Bật màn hình riêng tư để chặn việc xem không được phép trong các phiên làm việc từ xa. Sử dụng các cài đặt danh sách trắng và danh sách đen của DeskIn để kiểm soát chính xác ai có thể truy cập vào Mac của bạn.

  • Cập Nhật Mật Khẩu Định Kỳ: Thay đổi mật khẩu truy cập từ xa của bạn định kỳ để giảm thiểu nguy cơ bị truy cập trái phép.

  • Giữ Phần Mềm Được Cập Nhật: Đảm bảo macOS, DeskIn, và bất kỳ công cụ truy cập từ xa nào luôn được cập nhật để vá các lỗ hổng bảo mật.

  • Sử Dụng Mạng An Toàn: Tránh kết nối qua Wi-Fi công cộng bất cứ khi nào có thể. Sử dụng một VPN đáng tin cậy để mã hóa kết nối của bạn và bảo vệ dữ liệu khi truy cập từ xa vào Mac của bạn.

Bằng cách tuân theo những biện pháp an ninh này, bạn có thể bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của mình trong khi tận hưởng truy cập từ xa liền mạch vào Mac của bạn.


Câu Hỏi Thường Gặp Về Việc Điều Khiển Từ Xa Mac Từ iPhone

Tôi có thể điều khiển Mac của mình từ iPhone miễn phí không?

Có, cả phiên bản miễn phí của DeskIn và quản lý từ xa macOS đều cung cấp quyền truy cập từ xa miễn phí. Tuy nhiên, tính năng Điều Khiển Chuyển Đổi của Apple không thân thiện với người dùng khi vận hành. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng DeskIn như là công cụ miễn phí của bạn để điều khiển Mac từ xa, hoặc nâng cấp lên phiên bản cao cấp của nó để có hiệu suất tốt hơn, an ninh, và các tính năng bổ sung.

Có thể điều khiển Mac của tôi từ bất kỳ đâu không?

Có, điều đó hoàn toàn có thể. Chỉ cần cả Mac và iPhone của bạn đều kết nối với internet, bạn có thể truy cập và điều khiển Mac từ xa bằng DeskIn, không quan trọng bạn ở đâu.


Kết Luận

Điều khiển từ xa Mac của bạn từ iPhone nâng cao năng suất, hỗ trợ từ xa và sự tiện lợi tổng thể. Trong khi các công cụ tích hợp sẵn của macOS và Chrome Remote Desktop cung cấp các chức năng cơ bản, DeskIn nổi bật với tính ổn định, tính bảo mật và trải nghiệm phong phú hơn. Để có giải pháp truy cập từ xa tốt nhất, hãy thử DeskIn ngay hôm nay và tận hưởng điều khiển liền mạch, an toàn Mac của bạn từ bất kỳ đâu!

nhấp vào đây để tải xuống DeskIn

Play x Work
All at Once

1111 Best Deal 25% OFF

1111 Best Deal 25% OFF

DeskIn Remote Game

only $14.32 USD 🎉 Limited on July 16-31

Add promo code: deskinsummer1

Yearly Plan

Gaming Plan $8.13/Month

Performance Plan $12.5/Month
👉 Use Promo Code [DESKIN25]

& Enjoy Premium Features

Yearly Plan

🎮 Gaming Plan $8.13/Month 🚀Performance Plan $12.5/Month
👉 Use Promo Code [DESKIN25] & Enjoy Premium Features

Cách điều khiển từ xa Mac từ iPhone
Cách điều khiển từ xa Mac từ iPhone
Cách điều khiển từ xa Mac từ iPhone

Table of Contents

1111 Best Deal 25% OFF

Yearly Plan

Gaming Plan $8.13/Month

Performance Plan $12.5/Month
👉 Use Promo Code [DESKIN25]

& Enjoy Premium Features

What’s next?

iPhone Screen Mirroring Output Not Found?

iPhone Screen Mirroring Output Not Found? Causes and Complete Fixes

When you try to cast your iPhone screen to a TV or computer but see the message “Screen Mirroring Output Not Found,” it can be frustrating. Many users report that the screen mirroring button doesn’t appear in Control Center or that their iPhone says “No Device Found.” This is a common iPhone screen mirroring output issue — usually related to network connection, device compatibility, or iOS version changes.

Before troubleshooting, let’s clarify what AirPlay is: it’s Apple’s wireless display technology that allows you to mirror your iPhone screen to a TV or Mac to share videos, photos, or presentations. However, if you’re using an iPhone 16 or older model, system setting changes might cause your iPhone to fail in finding available devices for mirroring.

This article will walk you through all the possible causes and fixes — whether you’re trying to connect wirelessly via Wi-Fi or mirror your iPad to a computer — and introduce DeskIn, the ultimate alternative tool that helps you complete screen mirroring smoothly.

Common Reasons Why iPhone Screen Mirroring Output Can’t Be Found

When mirroring your iPhone screen to a TV or Mac, if you see messages like “Unable to connect” or “No device found,” it usually means AirPlay or the network environment has encountered a problem. Common reasons include a missing mirroring button in Control Center, unsupported devices, or AirPlay connection issues with your TV.

Some users also notice lagging or the “spinning” issue when mirroring to a Mac, or even messages like “Mac screen mirroring output not found.” These often relate to firewall settings, Wi-Fi interference, or outdated iOS versions. If AirPlay can’t find your device or the connection keeps failing, keep reading — we’ll cover each cause and its solution in detail.

1. No Screen Mirroring Button in Control Center

If the screen mirroring button doesn’t appear in Control Center, the feature may not be enabled. Go to Settings > Control Center > Customize Controls and manually add “Screen Mirroring.” This solves the issue of iPhone screen mirroring settings not showing up.

For more details on controlling your Mac, see our guide:
How to Control a Mac Remotely with an iPhone – Full Step-by-Step Tutorial!

2. No Available Devices Found

If AirPlay can’t detect your TV or other devices, it’s often because they aren’t on the same Wi-Fi network or AirPlay isn’t enabled on the target device. Ensure your TV supports AirPlay and that your iPhone, TV, Mac, or Apple TV are all connected to the same Wi-Fi network to complete mirroring successfully.

Device Does Not Support AirPlay

If your iPhone can’t find a screen mirroring output, it could be due to device incompatibility. Below are common cases and recommendations:

  • iPhone 15 / 14 / 13 Series: Supports AirPlay 2, compatible with most smart TVs (Samsung, LG, Sony, etc.).

  • iPhone 12 / 11 / XS / XR Series: Requires iOS 16 or above and must be connected to the same Wi-Fi network; otherwise, devices may not appear.

  • iPhone 8 / 7 / 6 Series: Some newer TVs use protocols unsupported by older iPhones. Use a Lightning-to-HDMI cable or a third-party app like DeskIn.

  • Recommended Smart TV Brands: Samsung, LG, Sony, Panasonic, and Philips support AirPlay 2. Some lower-end models require manually enabling “AirPlay” or “Screen Mirroring.”

If you’re using an older iPhone or a non-AirPlay TV, switch to DeskIn — it allows cross-platform screen casting without being on the same network and with lower latency.

4. Outdated iOS or Device Malfunction

If your iPhone 16 can’t find a mirroring output, the issue might be an outdated iOS or a device error. Go to Settings > General > Software Update to check for updates. If the issue persists after updating, restart your iPhone or reset network settings to rule out system malfunctions.

5. Network Interference or Firewall Blocking

If AirPlay fails to connect, your router, firewall, or antivirus software might be blocking the connection. Ensure both devices are on the same Wi-Fi network, then temporarily disable firewall or security software and try again.

If problems persist, switch to DeskIn, a remote collaboration tool that bypasses network restrictions and mirrors your iPhone screen to a Mac or TV — stably and smoothly, without lag or disconnection.

How to Fix the “iPhone Screen Mirroring Output Not Found” Issue

If your iPhone can’t find a mirroring output or keeps failing to connect, don’t panic — this usually isn’t a hardware issue. Follow these troubleshooting steps: restart both devices, verify they’re on the same Wi-Fi, re-add “Screen Mirroring” in Control Center, enable AirPlay, update iOS, and check firewall permissions.

If your iPhone or iPad shows no signal even when connected via HDMI, use DeskIn — a wireless projection tool that easily mirrors your iPhone to a computer or iPad.

1. Restart Devices

When you encounter the “Screen Mirroring Output Not Found” message, the simplest and most effective first step is to restart your iPhone and your TV, Mac, or projector. Rebooting clears temporary system errors, refreshes Wi-Fi and AirPlay connections, and solves most display issues. Then test screen mirroring again.

2. Ensure Devices Are on the Same Wi-Fi

If AirPlay can’t detect your TV or compatible display, ensure your iPhone and receiving device are connected to the same Wi-Fi network. AirPlay only works over a shared local network. Even if one device is on 5GHz and the other on 2.4GHz, they might fail to connect. Try reconnecting or resetting your router.

3. Re-add Screen Mirroring Option in Control Center

After certain iOS updates, users may notice the screen mirroring button disappears. Go to Settings > Control Center > Customize Controls, then re-add “Screen Mirroring.” This restores the quick-cast shortcut, allowing you to mirror your iPhone screen to a Mac, iPad, or TV instantly.

4. Enable AirPlay on the Receiving Device

Knowing what AirPlay is helps: it’s Apple’s wireless display protocol that sends your iPhone screen to a TV or Apple TV. If AirPlay isn’t enabled on the receiving end, your iPhone won’t detect it. Open your TV or Apple TV settings to enable AirPlay and ensure both devices share the same network.

5. Update iOS

If you’re using an older iOS version, check for updates. Outdated systems may cause “iPhone 16 Screen Mirroring Output Not Found” or unstable connections. Go to Settings > General > Software Update, then install the latest version to fix compatibility and improve AirPlay performance.

6. Check Firewall Settings

If AirPlay still can’t connect, a firewall or security program might be blocking communication. Temporarily disable your computer or router’s firewall for testing, or add AirPlay as an allowed app. Make sure ports TCP 7000–7100 are open so your iPhone can detect the receiving device.

Still Can’t Fix It? Try the Ultimate Solution: DeskIn

deskin iPhone screen share

If none of the above methods work and you still can’t mirror your iPhone screen to your TV or computer, it’s time for a more stable solution — DeskIn.

Often called the best iPhone remote access tool, DeskIn easily mirrors your iPhone screen to MacBook, Windows PC, or other devices — without depending on AirPlay or specific network conditions. It delivers Apple TV–level image quality with ultra-low latency, perfect for meetings, gaming, or multi-screen workflows.

DeskIn Key Features:

  • Ultra HD Quality: Supports up to 4K 60FPS and 2K 144FPS for crisp, fluid visuals.

  • Ultra-Low Latency: Less than 40ms, enabling real-time interaction without lag.

  • Cross-Platform Support: Works on Windows, macOS, iOS, Android, and even the web.

  • Full Mobile Control: Lets you both mirror your phone to your computer and remotely control your PC from your phone.

  • Feature-Rich Free Plan: Includes screen projection, voice chat, and file transfer at no cost.

  • Fast and Stable Connection: 200+ global acceleration nodes automatically select the best route for uninterrupted performance.

Whether you’re remotely operating a Mac or sharing screens across devices, DeskIn provides smooth, wireless transmission — the most flexible and efficient AirPlay alternative available today.

How to Use DeskIn for iPhone Screen Mirroring

To mirror your iPhone to a Windows PC, MacBook, iPad, or Android device, there’s no need to rely on AirPlay. DeskIn lets you complete the connection quickly across platforms.

Steps:

  1. Download & Log In: Install DeskIn on both your iPhone and computer (e.g., MacBook). Sign up and log in.

    free download DeskIn
  2. Connect & Mirror: Open DeskIn on your Mac, click “Mirror / Extend Screen,” then scan the QR code using your iPhone.

    use deskin to screen mirroring
  3. Start Mirroring: Tap “Start Projection” to instantly display your iPhone screen on your computer.

    start mirroring iphone via deskin

You can also check out these related guides:

Common Questions About Apple Screen Mirroring

1. Why can’t my iPhone mirror its screen?

Common reasons include unstable Wi-Fi, unsupported devices, or blocked connections by firewalls. If your iPhone can’t find any mirroring output, restart both devices and ensure they’re on the same network. If that fails, use DeskIn, which supports wireless mirroring to Mac, PC, iPad, and Android.

2. Where is the iPhone screen mirroring option?

Open Control Center and tap Screen Mirroring (or “Screen Cast” on some iOS versions). If it’s missing, go to Settings > Control Center and add it manually. This function works with Apple TV or AirPlay-enabled smart TVs.

3. Why can’t AirPlay connect to my TV?

If AirPlay shows “No Device Found,” ensure your TV and iPhone share the same Wi-Fi and that your software is up to date.

4. How can I mirror my iPhone to a TV?

You can use AirPlay, an HDMI adapter, or third-party apps. If your iPhone-to-HDMI connection doesn’t respond, try using an official Lightning adapter. For wireless projection to computers or tablets, DeskIn lets you mirror iPhone → PC → iPad easily — without cables.

Conclusion: Fix iPhone Screen Mirroring Output Issues for a Smoother Casting Experience

When you encounter issues like “iPhone Screen Mirroring Output Not Found,” “AirPlay Connection Failed,” or “Unable to Connect,” most can be solved by restarting devices, checking the Wi-Fi network, and updating iOS.

If none of these work, your device may be incompatible or limited by AirPlay restrictions. In that case, try DeskIn, which makes iPhone-to-computer projection effortless. DeskIn not only supports cross-platform connections with low latency but also works stably even without an internet connection — making it a more flexible and seamless alternative to AirPlay.

Download DeskIn now and experience smoother, more reliable iPhone screen mirroring!

free download DeskIn
iPhone Screen Mirroring Output Not Found?

iPhone Screen Mirroring Output Not Found? Causes and Complete Fixes

When you try to cast your iPhone screen to a TV or computer but see the message “Screen Mirroring Output Not Found,” it can be frustrating. Many users report that the screen mirroring button doesn’t appear in Control Center or that their iPhone says “No Device Found.” This is a common iPhone screen mirroring output issue — usually related to network connection, device compatibility, or iOS version changes.

Before troubleshooting, let’s clarify what AirPlay is: it’s Apple’s wireless display technology that allows you to mirror your iPhone screen to a TV or Mac to share videos, photos, or presentations. However, if you’re using an iPhone 16 or older model, system setting changes might cause your iPhone to fail in finding available devices for mirroring.

This article will walk you through all the possible causes and fixes — whether you’re trying to connect wirelessly via Wi-Fi or mirror your iPad to a computer — and introduce DeskIn, the ultimate alternative tool that helps you complete screen mirroring smoothly.

Common Reasons Why iPhone Screen Mirroring Output Can’t Be Found

When mirroring your iPhone screen to a TV or Mac, if you see messages like “Unable to connect” or “No device found,” it usually means AirPlay or the network environment has encountered a problem. Common reasons include a missing mirroring button in Control Center, unsupported devices, or AirPlay connection issues with your TV.

Some users also notice lagging or the “spinning” issue when mirroring to a Mac, or even messages like “Mac screen mirroring output not found.” These often relate to firewall settings, Wi-Fi interference, or outdated iOS versions. If AirPlay can’t find your device or the connection keeps failing, keep reading — we’ll cover each cause and its solution in detail.

1. No Screen Mirroring Button in Control Center

If the screen mirroring button doesn’t appear in Control Center, the feature may not be enabled. Go to Settings > Control Center > Customize Controls and manually add “Screen Mirroring.” This solves the issue of iPhone screen mirroring settings not showing up.

For more details on controlling your Mac, see our guide:
How to Control a Mac Remotely with an iPhone – Full Step-by-Step Tutorial!

2. No Available Devices Found

If AirPlay can’t detect your TV or other devices, it’s often because they aren’t on the same Wi-Fi network or AirPlay isn’t enabled on the target device. Ensure your TV supports AirPlay and that your iPhone, TV, Mac, or Apple TV are all connected to the same Wi-Fi network to complete mirroring successfully.

Device Does Not Support AirPlay

If your iPhone can’t find a screen mirroring output, it could be due to device incompatibility. Below are common cases and recommendations:

  • iPhone 15 / 14 / 13 Series: Supports AirPlay 2, compatible with most smart TVs (Samsung, LG, Sony, etc.).

  • iPhone 12 / 11 / XS / XR Series: Requires iOS 16 or above and must be connected to the same Wi-Fi network; otherwise, devices may not appear.

  • iPhone 8 / 7 / 6 Series: Some newer TVs use protocols unsupported by older iPhones. Use a Lightning-to-HDMI cable or a third-party app like DeskIn.

  • Recommended Smart TV Brands: Samsung, LG, Sony, Panasonic, and Philips support AirPlay 2. Some lower-end models require manually enabling “AirPlay” or “Screen Mirroring.”

If you’re using an older iPhone or a non-AirPlay TV, switch to DeskIn — it allows cross-platform screen casting without being on the same network and with lower latency.

4. Outdated iOS or Device Malfunction

If your iPhone 16 can’t find a mirroring output, the issue might be an outdated iOS or a device error. Go to Settings > General > Software Update to check for updates. If the issue persists after updating, restart your iPhone or reset network settings to rule out system malfunctions.

5. Network Interference or Firewall Blocking

If AirPlay fails to connect, your router, firewall, or antivirus software might be blocking the connection. Ensure both devices are on the same Wi-Fi network, then temporarily disable firewall or security software and try again.

If problems persist, switch to DeskIn, a remote collaboration tool that bypasses network restrictions and mirrors your iPhone screen to a Mac or TV — stably and smoothly, without lag or disconnection.

How to Fix the “iPhone Screen Mirroring Output Not Found” Issue

If your iPhone can’t find a mirroring output or keeps failing to connect, don’t panic — this usually isn’t a hardware issue. Follow these troubleshooting steps: restart both devices, verify they’re on the same Wi-Fi, re-add “Screen Mirroring” in Control Center, enable AirPlay, update iOS, and check firewall permissions.

If your iPhone or iPad shows no signal even when connected via HDMI, use DeskIn — a wireless projection tool that easily mirrors your iPhone to a computer or iPad.

1. Restart Devices

When you encounter the “Screen Mirroring Output Not Found” message, the simplest and most effective first step is to restart your iPhone and your TV, Mac, or projector. Rebooting clears temporary system errors, refreshes Wi-Fi and AirPlay connections, and solves most display issues. Then test screen mirroring again.

2. Ensure Devices Are on the Same Wi-Fi

If AirPlay can’t detect your TV or compatible display, ensure your iPhone and receiving device are connected to the same Wi-Fi network. AirPlay only works over a shared local network. Even if one device is on 5GHz and the other on 2.4GHz, they might fail to connect. Try reconnecting or resetting your router.

3. Re-add Screen Mirroring Option in Control Center

After certain iOS updates, users may notice the screen mirroring button disappears. Go to Settings > Control Center > Customize Controls, then re-add “Screen Mirroring.” This restores the quick-cast shortcut, allowing you to mirror your iPhone screen to a Mac, iPad, or TV instantly.

4. Enable AirPlay on the Receiving Device

Knowing what AirPlay is helps: it’s Apple’s wireless display protocol that sends your iPhone screen to a TV or Apple TV. If AirPlay isn’t enabled on the receiving end, your iPhone won’t detect it. Open your TV or Apple TV settings to enable AirPlay and ensure both devices share the same network.

5. Update iOS

If you’re using an older iOS version, check for updates. Outdated systems may cause “iPhone 16 Screen Mirroring Output Not Found” or unstable connections. Go to Settings > General > Software Update, then install the latest version to fix compatibility and improve AirPlay performance.

6. Check Firewall Settings

If AirPlay still can’t connect, a firewall or security program might be blocking communication. Temporarily disable your computer or router’s firewall for testing, or add AirPlay as an allowed app. Make sure ports TCP 7000–7100 are open so your iPhone can detect the receiving device.

Still Can’t Fix It? Try the Ultimate Solution: DeskIn

deskin iPhone screen share

If none of the above methods work and you still can’t mirror your iPhone screen to your TV or computer, it’s time for a more stable solution — DeskIn.

Often called the best iPhone remote access tool, DeskIn easily mirrors your iPhone screen to MacBook, Windows PC, or other devices — without depending on AirPlay or specific network conditions. It delivers Apple TV–level image quality with ultra-low latency, perfect for meetings, gaming, or multi-screen workflows.

DeskIn Key Features:

  • Ultra HD Quality: Supports up to 4K 60FPS and 2K 144FPS for crisp, fluid visuals.

  • Ultra-Low Latency: Less than 40ms, enabling real-time interaction without lag.

  • Cross-Platform Support: Works on Windows, macOS, iOS, Android, and even the web.

  • Full Mobile Control: Lets you both mirror your phone to your computer and remotely control your PC from your phone.

  • Feature-Rich Free Plan: Includes screen projection, voice chat, and file transfer at no cost.

  • Fast and Stable Connection: 200+ global acceleration nodes automatically select the best route for uninterrupted performance.

Whether you’re remotely operating a Mac or sharing screens across devices, DeskIn provides smooth, wireless transmission — the most flexible and efficient AirPlay alternative available today.

How to Use DeskIn for iPhone Screen Mirroring

To mirror your iPhone to a Windows PC, MacBook, iPad, or Android device, there’s no need to rely on AirPlay. DeskIn lets you complete the connection quickly across platforms.

Steps:

  1. Download & Log In: Install DeskIn on both your iPhone and computer (e.g., MacBook). Sign up and log in.

    free download DeskIn
  2. Connect & Mirror: Open DeskIn on your Mac, click “Mirror / Extend Screen,” then scan the QR code using your iPhone.

    use deskin to screen mirroring
  3. Start Mirroring: Tap “Start Projection” to instantly display your iPhone screen on your computer.

    start mirroring iphone via deskin

You can also check out these related guides:

Common Questions About Apple Screen Mirroring

1. Why can’t my iPhone mirror its screen?

Common reasons include unstable Wi-Fi, unsupported devices, or blocked connections by firewalls. If your iPhone can’t find any mirroring output, restart both devices and ensure they’re on the same network. If that fails, use DeskIn, which supports wireless mirroring to Mac, PC, iPad, and Android.

2. Where is the iPhone screen mirroring option?

Open Control Center and tap Screen Mirroring (or “Screen Cast” on some iOS versions). If it’s missing, go to Settings > Control Center and add it manually. This function works with Apple TV or AirPlay-enabled smart TVs.

3. Why can’t AirPlay connect to my TV?

If AirPlay shows “No Device Found,” ensure your TV and iPhone share the same Wi-Fi and that your software is up to date.

4. How can I mirror my iPhone to a TV?

You can use AirPlay, an HDMI adapter, or third-party apps. If your iPhone-to-HDMI connection doesn’t respond, try using an official Lightning adapter. For wireless projection to computers or tablets, DeskIn lets you mirror iPhone → PC → iPad easily — without cables.

Conclusion: Fix iPhone Screen Mirroring Output Issues for a Smoother Casting Experience

When you encounter issues like “iPhone Screen Mirroring Output Not Found,” “AirPlay Connection Failed,” or “Unable to Connect,” most can be solved by restarting devices, checking the Wi-Fi network, and updating iOS.

If none of these work, your device may be incompatible or limited by AirPlay restrictions. In that case, try DeskIn, which makes iPhone-to-computer projection effortless. DeskIn not only supports cross-platform connections with low latency but also works stably even without an internet connection — making it a more flexible and seamless alternative to AirPlay.

Download DeskIn now and experience smoother, more reliable iPhone screen mirroring!

free download DeskIn
Collaboration Platform for Your Team

A Complete Guide to Choosing the Right Online Collaboration Tools for Your Team

In today’s business environment, many small startup teams face similar communication challenges. A team composed of hardware engineers, business developers, and operations managers often struggles with the inefficiency of endless email threads, wasting time digging through cluttered inboxes trying to find “that one file someone sent ages ago.” They urgently need a unified team app that integrates different work styles and ends the chaos once and for all.

With that in mind, this article explores how to choose the right collaboration tool for cross-functional teams. We’ll first explain the core value of collaboration tools, then review six standout platforms in detail to help teams like yours find the most suitable solution and boost overall collaboration efficiency.

Further reading:

What Is a Collaboration Platform and Why It Matters

A collaboration platform is an online workspace that allows team members to work together, communicate, and manage projects in one place. Its greatest strength lies in breaking down departmental and geographic barriers—everyone can co-edit the same document in real time, eliminating the chaos of exchanging multiple file versions. This not only ensures information accuracy and timeliness but also reduces communication costs and improves execution efficiency across the team.

  • Real-time collaboration with unified versions: Team members can co-edit a document and view version histories anytime. For instance, when a marketing team drafts a campaign proposal, everyone can edit and comment simultaneously, while the system auto-saves every version—no more “final-version-v2” confusion.

  • Improved communication efficiency: Discussions can happen directly in the document or task card, keeping all context and files together. For example, when an engineer reports a bug in the project management tool, the product manager and designer can reply and attach fixes right within the thread—no more switching between chat apps and email.

  • Visualized progress and clear accountability: Tools like Kanban boards and Gantt charts make each task’s owner and progress status visible at a glance. Project managers can quickly see which tasks are “in progress,” “completed,” or “blocked.”

  • Centralized knowledge and file management: All important documents and meeting notes are stored in the cloud, easy for new or existing members to access anytime. For example, a new hire can instantly find past project reports or SOPs without asking around—shortening their onboarding time.

Who Should Use a Collaboration Platform

After understanding its benefits, the next step is to examine your team’s needs. Not every team requires the same tool. So, who are collaboration platforms best suited for?

  • Remote or distributed teams: Members spread across different cities or countries can use real-time chat, video meetings, and shared cloud drives to stay synchronized and ensure smooth information flow.

  • Project-oriented teams: Teams needing clear task assignments, progress tracking, and centralized file management—for example, software developers using Kanban boards, or marketing teams executing large-scale campaigns.

  • Creative and design teams: Those who frequently review and provide feedback on design drafts or scripts can annotate visually and manage versions easily—avoiding confusion over which file is latest.

  • Cross-department teams: When product development involves input from tech, business, and marketing departments, shared discussions and co-editing streamline communication and reduce meeting time.

6 Best Collaboration Platforms Worth Trying

There are countless collaboration tools on the market, but not all fit the pace of real-world teamwork. To help you avoid decision fatigue, we’ve curated six reliable, integration-friendly, and productivity-boosting tools that can truly empower your workflow. Let’s explore which ones can become your next workplace essential.

1. DeskIn (Top Recommendation)

deskin remote solution

Among online collaboration solutions, DeskIn stands out with its stable and smooth remote desktop technology that forms a solid foundation for team collaboration. It not only lets members securely access office computers anytime, anywhere, but also elevates remote access into a full collaborative workspace—making teamwork seamless no matter where members are.
📥 Want to try it out? DeskIn offers a free version with enterprise-grade encryption—safe and easy to use!

free download DeskIn

DeskIn Highlights:

  • Rich collaboration features: Beyond remote access, DeskIn offers extended screen, screen mirroring, voice chat, on-screen annotation, and shared clipboard for fast, interactive teamwork.

  • Cross-system file transfer: Transfer unlimited file sizes, types, and quantities between systems at speeds up to 12MB/s.

  • Stable, high-quality connection: With 200+ global nodes, DeskIn ensures smooth, reliable connections and ultra-low downtime—even for long working sessions.

  • Strong compatibility: Seamless remote access across Windows, macOS, iOS, and Android.

  • 4K Ultra HD & Low Latency: Supports up to 4K 60FPS image quality with latency under 40ms.

2. Google Sites

google sites

Google Sites is a wiki-based web-building system designed for teamwork. Members can easily share and access key information in one place—no coding required. Its drag-and-drop interface, deep integration with Google Workspace (Drive, Calendar, etc.), and flexible permission settings make it ideal for creating internal project hubs, team sites, or even public-facing pages.

3. Google Drive (Cloud Collaboration Platform)

Google Drive is the cornerstone of team file storage and collaboration. Members can co-edit documents, spreadsheets, and slides in real time, with all changes automatically saved. Version control is built in, and access permissions can be precisely set for both internal and external sharing. From cross-department content creation to campaign planning or education materials, Google Drive keeps collaboration streamlined and organized.

4. Lark

Lark (Feishu) is an all-in-one intelligent communication platform that combines instant messaging, video meetings, cloud documents, and task management in one place. It enables teams to handle communication, document editing, and task tracking within a single app—ideal for remote or cross-department teams seeking faster information flow and integrated workflows.

5. Trello

Trello is an intuitive visual project management tool based on “boards, lists, and cards.” It helps teams easily track progress, assign tasks, and collaborate visually. Its simple drag-and-drop system makes work status transparent and supports real-time updates and comments. Perfect for project teams, remote workers, and workflow management (e.g., CRM, event planning).

6. Figma

Figma tool

Figma is a cloud-based UI/UX design tool centered on real-time collaboration. Designers, product managers, and developers can co-edit the same design file simultaneously. This eliminates back-and-forth file sharing and accelerates design-to-delivery efficiency. With its intuitive interface and powerful prototyping features, Figma is ideal for product development and visual collaboration in remote teams.

Conclusion

Ultimately, the true value of a collaboration platform lies in centralizing and visualizing team workflows. Real-time co-editing drastically reduces communication costs and version chaos. Whether dealing with documents, design files, or project tasks, the tools above allow real-time sync and collaboration.

When choosing a platform, focus on your team’s primary workflows and pain points—that’s the key to selecting the most suitable solution and unlocking your team’s productivity.

📥 Click here to try DeskIn—our top recommended collaboration platform.

free download DeskIn

Common Q&A About Collaboration Platforms

Which open-source collaboration platforms are worth trying?

Redmine and Taiga are two strong candidates. Redmine is highly flexible and customizable—great for development teams—while Taiga is designed for agile workflows with a clean and intuitive interface.

Which collaboration software is the best?

There’s no universal “best” software—the key is matching your team’s needs. For teams requiring extensive remote operations and real-time collaboration, a stable, feature-rich, cross-platform tool like DeskIn is an excellent choice.

Is there a secure, private online collaboration tool like Excel?

Yes. Proton Drive’s document tools use end-to-end encryption to ensure that only you and your collaborators can access your data, while still supporting real-time co-editing—balancing privacy and teamwork perfectly.

Collaboration Platform for Your Team

A Complete Guide to Choosing the Right Online Collaboration Tools for Your Team

In today’s business environment, many small startup teams face similar communication challenges. A team composed of hardware engineers, business developers, and operations managers often struggles with the inefficiency of endless email threads, wasting time digging through cluttered inboxes trying to find “that one file someone sent ages ago.” They urgently need a unified team app that integrates different work styles and ends the chaos once and for all.

With that in mind, this article explores how to choose the right collaboration tool for cross-functional teams. We’ll first explain the core value of collaboration tools, then review six standout platforms in detail to help teams like yours find the most suitable solution and boost overall collaboration efficiency.

Further reading:

What Is a Collaboration Platform and Why It Matters

A collaboration platform is an online workspace that allows team members to work together, communicate, and manage projects in one place. Its greatest strength lies in breaking down departmental and geographic barriers—everyone can co-edit the same document in real time, eliminating the chaos of exchanging multiple file versions. This not only ensures information accuracy and timeliness but also reduces communication costs and improves execution efficiency across the team.

  • Real-time collaboration with unified versions: Team members can co-edit a document and view version histories anytime. For instance, when a marketing team drafts a campaign proposal, everyone can edit and comment simultaneously, while the system auto-saves every version—no more “final-version-v2” confusion.

  • Improved communication efficiency: Discussions can happen directly in the document or task card, keeping all context and files together. For example, when an engineer reports a bug in the project management tool, the product manager and designer can reply and attach fixes right within the thread—no more switching between chat apps and email.

  • Visualized progress and clear accountability: Tools like Kanban boards and Gantt charts make each task’s owner and progress status visible at a glance. Project managers can quickly see which tasks are “in progress,” “completed,” or “blocked.”

  • Centralized knowledge and file management: All important documents and meeting notes are stored in the cloud, easy for new or existing members to access anytime. For example, a new hire can instantly find past project reports or SOPs without asking around—shortening their onboarding time.

Who Should Use a Collaboration Platform

After understanding its benefits, the next step is to examine your team’s needs. Not every team requires the same tool. So, who are collaboration platforms best suited for?

  • Remote or distributed teams: Members spread across different cities or countries can use real-time chat, video meetings, and shared cloud drives to stay synchronized and ensure smooth information flow.

  • Project-oriented teams: Teams needing clear task assignments, progress tracking, and centralized file management—for example, software developers using Kanban boards, or marketing teams executing large-scale campaigns.

  • Creative and design teams: Those who frequently review and provide feedback on design drafts or scripts can annotate visually and manage versions easily—avoiding confusion over which file is latest.

  • Cross-department teams: When product development involves input from tech, business, and marketing departments, shared discussions and co-editing streamline communication and reduce meeting time.

6 Best Collaboration Platforms Worth Trying

There are countless collaboration tools on the market, but not all fit the pace of real-world teamwork. To help you avoid decision fatigue, we’ve curated six reliable, integration-friendly, and productivity-boosting tools that can truly empower your workflow. Let’s explore which ones can become your next workplace essential.

1. DeskIn (Top Recommendation)

deskin remote solution

Among online collaboration solutions, DeskIn stands out with its stable and smooth remote desktop technology that forms a solid foundation for team collaboration. It not only lets members securely access office computers anytime, anywhere, but also elevates remote access into a full collaborative workspace—making teamwork seamless no matter where members are.
📥 Want to try it out? DeskIn offers a free version with enterprise-grade encryption—safe and easy to use!

free download DeskIn

DeskIn Highlights:

  • Rich collaboration features: Beyond remote access, DeskIn offers extended screen, screen mirroring, voice chat, on-screen annotation, and shared clipboard for fast, interactive teamwork.

  • Cross-system file transfer: Transfer unlimited file sizes, types, and quantities between systems at speeds up to 12MB/s.

  • Stable, high-quality connection: With 200+ global nodes, DeskIn ensures smooth, reliable connections and ultra-low downtime—even for long working sessions.

  • Strong compatibility: Seamless remote access across Windows, macOS, iOS, and Android.

  • 4K Ultra HD & Low Latency: Supports up to 4K 60FPS image quality with latency under 40ms.

2. Google Sites

google sites

Google Sites is a wiki-based web-building system designed for teamwork. Members can easily share and access key information in one place—no coding required. Its drag-and-drop interface, deep integration with Google Workspace (Drive, Calendar, etc.), and flexible permission settings make it ideal for creating internal project hubs, team sites, or even public-facing pages.

3. Google Drive (Cloud Collaboration Platform)

Google Drive is the cornerstone of team file storage and collaboration. Members can co-edit documents, spreadsheets, and slides in real time, with all changes automatically saved. Version control is built in, and access permissions can be precisely set for both internal and external sharing. From cross-department content creation to campaign planning or education materials, Google Drive keeps collaboration streamlined and organized.

4. Lark

Lark (Feishu) is an all-in-one intelligent communication platform that combines instant messaging, video meetings, cloud documents, and task management in one place. It enables teams to handle communication, document editing, and task tracking within a single app—ideal for remote or cross-department teams seeking faster information flow and integrated workflows.

5. Trello

Trello is an intuitive visual project management tool based on “boards, lists, and cards.” It helps teams easily track progress, assign tasks, and collaborate visually. Its simple drag-and-drop system makes work status transparent and supports real-time updates and comments. Perfect for project teams, remote workers, and workflow management (e.g., CRM, event planning).

6. Figma

Figma tool

Figma is a cloud-based UI/UX design tool centered on real-time collaboration. Designers, product managers, and developers can co-edit the same design file simultaneously. This eliminates back-and-forth file sharing and accelerates design-to-delivery efficiency. With its intuitive interface and powerful prototyping features, Figma is ideal for product development and visual collaboration in remote teams.

Conclusion

Ultimately, the true value of a collaboration platform lies in centralizing and visualizing team workflows. Real-time co-editing drastically reduces communication costs and version chaos. Whether dealing with documents, design files, or project tasks, the tools above allow real-time sync and collaboration.

When choosing a platform, focus on your team’s primary workflows and pain points—that’s the key to selecting the most suitable solution and unlocking your team’s productivity.

📥 Click here to try DeskIn—our top recommended collaboration platform.

free download DeskIn

Common Q&A About Collaboration Platforms

Which open-source collaboration platforms are worth trying?

Redmine and Taiga are two strong candidates. Redmine is highly flexible and customizable—great for development teams—while Taiga is designed for agile workflows with a clean and intuitive interface.

Which collaboration software is the best?

There’s no universal “best” software—the key is matching your team’s needs. For teams requiring extensive remote operations and real-time collaboration, a stable, feature-rich, cross-platform tool like DeskIn is an excellent choice.

Is there a secure, private online collaboration tool like Excel?

Yes. Proton Drive’s document tools use end-to-end encryption to ensure that only you and your collaborators can access your data, while still supporting real-time co-editing—balancing privacy and teamwork perfectly.

Scrcpy Full Review

Scrcpy Full Review — Is Its Free and Powerful Nature Enough to Outshine Its Flaws?

Have you ever felt tired of working on documents or giving presentations using your phone’s small screen? Projecting your Android screen to your computer can dramatically boost your efficiency. Among all the available tools, Scrcpy, an open-source project, stands out for its unique no mobile app installation required setup and smooth performance — making it a top choice for tech enthusiasts.

In this review, we’ll take an in-depth look at Scrcpy’s strengths and weaknesses, guide you through its setup and usage, and answer common questions to help you achieve the best Android-to-PC mirroring experience possible.

Further Reading

What Is Scrcpy?

Scrcpy app

Scrcpy is a free, open-source utility that allows you to control your Android device directly from your computer — either via USB or wirelessly. Its biggest advantage? You don’t need to install any app on your phone. Simply enable USB debugging, and Scrcpy delivers low-latency, high-quality screen mirroring for both productivity and entertainment.

What Makes Scrcpy Different?

Now that you have a basic understanding of Scrcpy, you might wonder: What makes it so special compared to other tools? Let’s break down three major reasons why Scrcpy stands out among other remote mirroring software — and why it’s a favorite among developers and advanced users.

Free and Open Source

Scrcpy’s core advantage is its free and open-source nature. This means you can use every feature at no cost — and even access the complete source code. Simply connect your phone to your computer with a USB cable, no rooting or extra hardware required, and enjoy ultra-low-latency screen mirroring. Its clean, efficient design makes it a perfect tool for Android developers and testers.

Strong Compatibility

Beyond being free, Scrcpy is also highly compatible. Whether you’re on Windows, macOS, or Linux, Scrcpy works flawlessly across all platforms. This cross-platform support means almost anyone can use it without technical barriers or mobile installations — just plug in and start mirroring instantly.

Smooth Mirroring Performance

Performance is where Scrcpy really shines. It focuses on high-efficiency screen mirroring, allowing your Android display to be projected to your PC in real time. With optimized image transmission technology, Scrcpy minimizes latency for an almost-synchronous, ultra-smooth user experience — ideal for fast-paced work or responsive interaction.

How to Use Scrcpy

After learning what makes Scrcpy powerful, let’s walk through the steps for downloading, installing, and using it — so you can start mirroring in minutes.

Step 1: Download and Install

Go to the official Scrcpy GitHub repository and download the latest version. Choose the package that matches your OS (e.g., Windows users usually download scrcpy-win64-vX.X.zip). Then extract the ZIP file to your chosen folder.

Step 2: Prepare Your Device

Enable Developer Options on your Android phone. Go to Settings > About phone, and tap Build number repeatedly until Developer Mode is activated. Then go to Settings > Developer options and turn on USB Debugging and USB Debugging (Security Settings). After that, connect your phone to your computer using a USB cable.

Step 3: Run and Connect

Open the folder where you extracted Scrcpy and double-click scrcpy.exe. If everything is configured properly, your Android screen will appear in a window on your computer — and you’ll be able to control it using your mouse and keyboard.

Scrcpy — Pros and Cons

While Scrcpy excels in Android screen mirroring, it does have a few noticeable limitations as a free, open-source tool — most notably, it does not support iOS devices such as iPhones or iPads.

Pros:

  • Completely free and open source — no hidden fees

  • Cross-platform support (Windows, macOS, Linux)

  • Works without installing any mobile app

  • Low latency, high-quality mirroring

  • Ideal for Android development and debugging

Cons:

  • Cannot mirror PC screen to TVs or external monitors

  • Does not support iOS device mirroring (iPhone, iPad)

  • Lacks advanced commercial features (multi-device, audio streaming, etc.)

  • Requires enabling USB debugging — some technical skill needed

  • No official graphical interface (GUI); relies on command-line use

Recommended Remote Access Tool for iOS Users — DeskIn

 DeskIn download page

Because Scrcpy has certain limitations — especially for iOS users — we looked for a more complete alternative. After extensive testing, DeskIn stands out as a more powerful and well-rounded remote control software that perfectly fills those gaps.

DeskIn is an exceptional cross-platform remote access and collaboration tool that breaks OS boundaries. It supports seamless connections between Windows, macOS, iOS, and Android devices. Whether you want to mirror your iPad to a computer or work remotely between multiple devices, DeskIn handles it effortlessly.

Even better, it offers rich collaboration and screen management tools — including cross-platform file transfer, extended and mirrored displays, voice calls, whiteboard annotations, and shared clipboard — dramatically improving productivity and convenience in remote work.

Setup is simple:

  1. Download and install DeskIn on all devices you want to connect.

  2. Register an account and sign in on each device.

📥 Want to try it out? DeskIn offers a free version with enterprise-grade encryption — secure, smooth, and worry-free!

free download DeskIn

DeskIn’s Key Advantages at a Glance:

  • Supports iOS Devices: Fully compatible with Windows, macOS, Android, and iOS — easily mirror your iPhone or iPad to a computer for free.

  • 4K Ultra HD & Low Latency: Supports up to 4K 60FPS quality with latency under 40ms.

  • Stable, High-Quality Connections: 200+ global relay nodes ensure high success rates, no session time limits, and no disconnections.

  • Software Security: Both registration and new device logins require email verification to ensure account safety.

  • Remote Connection Security: Uses AES-256 encryption, allows whitelist/blacklist setup and secure passwords, and supports privacy screen mode or remote screen locking to block suspicious access.

  • Rich Free Features: In addition to core remote access, DeskIn includes Wake-on-LAN, remote printing, voice calls, whiteboard tools, and file transfer.

Common Scrcpy FAQs

What should I do if Scrcpy doesn’t respond?

Check if your USB cable connection is stable and confirm that USB debugging is enabled on your phone. Then restart scrcpy.exe on your PC. If it still doesn’t work, try replugging the cable or switching to another USB port.

How do I fix Scrcpy crashing or closing unexpectedly?

Crashes are usually related to display drivers or decoders. Try updating your GPU drivers to the latest version, or run Scrcpy from the command prompt to view detailed error messages for troubleshooting.

What is Scrcpy Plus?

Scrcpy Plus is a third-party enhanced version of Scrcpy that adds features like audio transmission and virtual camera support. It is not part of the official project but maintained by the open-source community.

How can I mirror iOS devices to a Windows PC?

If you want to mirror an iPhone or iPad to your computer, we highly recommend DeskIn — a professional remote control solution that delivers seamless cross-platform performance. It provides smooth, stable screen sharing along with collaboration tools, solving iOS users’ screen mirroring needs completely.

Conclusion

In conclusion, Scrcpy is undoubtedly an excellent tool for Android users — especially developers and power users. Its performance on both macOS and Windows is impressive, and its open-source, free nature is a huge plus. However, its lack of iOS support and limited advanced features are clear shortcomings.

If your goal is efficient Android management on Mac or PC, Scrcpy is a top pick. But if you need iOS compatibility or richer remote collaboration tools, DeskIn is the more complete and professional solution.

📥 Want to mirror your iPhone or iPad to your computer? Try DeskIn now — it’s fast, easy, and secure!

free download DeskIn
Scrcpy Full Review

Scrcpy Full Review — Is Its Free and Powerful Nature Enough to Outshine Its Flaws?

Have you ever felt tired of working on documents or giving presentations using your phone’s small screen? Projecting your Android screen to your computer can dramatically boost your efficiency. Among all the available tools, Scrcpy, an open-source project, stands out for its unique no mobile app installation required setup and smooth performance — making it a top choice for tech enthusiasts.

In this review, we’ll take an in-depth look at Scrcpy’s strengths and weaknesses, guide you through its setup and usage, and answer common questions to help you achieve the best Android-to-PC mirroring experience possible.

Further Reading

What Is Scrcpy?

Scrcpy app

Scrcpy is a free, open-source utility that allows you to control your Android device directly from your computer — either via USB or wirelessly. Its biggest advantage? You don’t need to install any app on your phone. Simply enable USB debugging, and Scrcpy delivers low-latency, high-quality screen mirroring for both productivity and entertainment.

What Makes Scrcpy Different?

Now that you have a basic understanding of Scrcpy, you might wonder: What makes it so special compared to other tools? Let’s break down three major reasons why Scrcpy stands out among other remote mirroring software — and why it’s a favorite among developers and advanced users.

Free and Open Source

Scrcpy’s core advantage is its free and open-source nature. This means you can use every feature at no cost — and even access the complete source code. Simply connect your phone to your computer with a USB cable, no rooting or extra hardware required, and enjoy ultra-low-latency screen mirroring. Its clean, efficient design makes it a perfect tool for Android developers and testers.

Strong Compatibility

Beyond being free, Scrcpy is also highly compatible. Whether you’re on Windows, macOS, or Linux, Scrcpy works flawlessly across all platforms. This cross-platform support means almost anyone can use it without technical barriers or mobile installations — just plug in and start mirroring instantly.

Smooth Mirroring Performance

Performance is where Scrcpy really shines. It focuses on high-efficiency screen mirroring, allowing your Android display to be projected to your PC in real time. With optimized image transmission technology, Scrcpy minimizes latency for an almost-synchronous, ultra-smooth user experience — ideal for fast-paced work or responsive interaction.

How to Use Scrcpy

After learning what makes Scrcpy powerful, let’s walk through the steps for downloading, installing, and using it — so you can start mirroring in minutes.

Step 1: Download and Install

Go to the official Scrcpy GitHub repository and download the latest version. Choose the package that matches your OS (e.g., Windows users usually download scrcpy-win64-vX.X.zip). Then extract the ZIP file to your chosen folder.

Step 2: Prepare Your Device

Enable Developer Options on your Android phone. Go to Settings > About phone, and tap Build number repeatedly until Developer Mode is activated. Then go to Settings > Developer options and turn on USB Debugging and USB Debugging (Security Settings). After that, connect your phone to your computer using a USB cable.

Step 3: Run and Connect

Open the folder where you extracted Scrcpy and double-click scrcpy.exe. If everything is configured properly, your Android screen will appear in a window on your computer — and you’ll be able to control it using your mouse and keyboard.

Scrcpy — Pros and Cons

While Scrcpy excels in Android screen mirroring, it does have a few noticeable limitations as a free, open-source tool — most notably, it does not support iOS devices such as iPhones or iPads.

Pros:

  • Completely free and open source — no hidden fees

  • Cross-platform support (Windows, macOS, Linux)

  • Works without installing any mobile app

  • Low latency, high-quality mirroring

  • Ideal for Android development and debugging

Cons:

  • Cannot mirror PC screen to TVs or external monitors

  • Does not support iOS device mirroring (iPhone, iPad)

  • Lacks advanced commercial features (multi-device, audio streaming, etc.)

  • Requires enabling USB debugging — some technical skill needed

  • No official graphical interface (GUI); relies on command-line use

Recommended Remote Access Tool for iOS Users — DeskIn

 DeskIn download page

Because Scrcpy has certain limitations — especially for iOS users — we looked for a more complete alternative. After extensive testing, DeskIn stands out as a more powerful and well-rounded remote control software that perfectly fills those gaps.

DeskIn is an exceptional cross-platform remote access and collaboration tool that breaks OS boundaries. It supports seamless connections between Windows, macOS, iOS, and Android devices. Whether you want to mirror your iPad to a computer or work remotely between multiple devices, DeskIn handles it effortlessly.

Even better, it offers rich collaboration and screen management tools — including cross-platform file transfer, extended and mirrored displays, voice calls, whiteboard annotations, and shared clipboard — dramatically improving productivity and convenience in remote work.

Setup is simple:

  1. Download and install DeskIn on all devices you want to connect.

  2. Register an account and sign in on each device.

📥 Want to try it out? DeskIn offers a free version with enterprise-grade encryption — secure, smooth, and worry-free!

free download DeskIn

DeskIn’s Key Advantages at a Glance:

  • Supports iOS Devices: Fully compatible with Windows, macOS, Android, and iOS — easily mirror your iPhone or iPad to a computer for free.

  • 4K Ultra HD & Low Latency: Supports up to 4K 60FPS quality with latency under 40ms.

  • Stable, High-Quality Connections: 200+ global relay nodes ensure high success rates, no session time limits, and no disconnections.

  • Software Security: Both registration and new device logins require email verification to ensure account safety.

  • Remote Connection Security: Uses AES-256 encryption, allows whitelist/blacklist setup and secure passwords, and supports privacy screen mode or remote screen locking to block suspicious access.

  • Rich Free Features: In addition to core remote access, DeskIn includes Wake-on-LAN, remote printing, voice calls, whiteboard tools, and file transfer.

Common Scrcpy FAQs

What should I do if Scrcpy doesn’t respond?

Check if your USB cable connection is stable and confirm that USB debugging is enabled on your phone. Then restart scrcpy.exe on your PC. If it still doesn’t work, try replugging the cable or switching to another USB port.

How do I fix Scrcpy crashing or closing unexpectedly?

Crashes are usually related to display drivers or decoders. Try updating your GPU drivers to the latest version, or run Scrcpy from the command prompt to view detailed error messages for troubleshooting.

What is Scrcpy Plus?

Scrcpy Plus is a third-party enhanced version of Scrcpy that adds features like audio transmission and virtual camera support. It is not part of the official project but maintained by the open-source community.

How can I mirror iOS devices to a Windows PC?

If you want to mirror an iPhone or iPad to your computer, we highly recommend DeskIn — a professional remote control solution that delivers seamless cross-platform performance. It provides smooth, stable screen sharing along with collaboration tools, solving iOS users’ screen mirroring needs completely.

Conclusion

In conclusion, Scrcpy is undoubtedly an excellent tool for Android users — especially developers and power users. Its performance on both macOS and Windows is impressive, and its open-source, free nature is a huge plus. However, its lack of iOS support and limited advanced features are clear shortcomings.

If your goal is efficient Android management on Mac or PC, Scrcpy is a top pick. But if you need iOS compatibility or richer remote collaboration tools, DeskIn is the more complete and professional solution.

📥 Want to mirror your iPhone or iPad to your computer? Try DeskIn now — it’s fast, easy, and secure!

free download DeskIn
iPhone Screen Mirroring Output Not Found?

iPhone Screen Mirroring Output Not Found? Causes and Complete Fixes

When you try to cast your iPhone screen to a TV or computer but see the message “Screen Mirroring Output Not Found,” it can be frustrating. Many users report that the screen mirroring button doesn’t appear in Control Center or that their iPhone says “No Device Found.” This is a common iPhone screen mirroring output issue — usually related to network connection, device compatibility, or iOS version changes.

Before troubleshooting, let’s clarify what AirPlay is: it’s Apple’s wireless display technology that allows you to mirror your iPhone screen to a TV or Mac to share videos, photos, or presentations. However, if you’re using an iPhone 16 or older model, system setting changes might cause your iPhone to fail in finding available devices for mirroring.

This article will walk you through all the possible causes and fixes — whether you’re trying to connect wirelessly via Wi-Fi or mirror your iPad to a computer — and introduce DeskIn, the ultimate alternative tool that helps you complete screen mirroring smoothly.

Common Reasons Why iPhone Screen Mirroring Output Can’t Be Found

When mirroring your iPhone screen to a TV or Mac, if you see messages like “Unable to connect” or “No device found,” it usually means AirPlay or the network environment has encountered a problem. Common reasons include a missing mirroring button in Control Center, unsupported devices, or AirPlay connection issues with your TV.

Some users also notice lagging or the “spinning” issue when mirroring to a Mac, or even messages like “Mac screen mirroring output not found.” These often relate to firewall settings, Wi-Fi interference, or outdated iOS versions. If AirPlay can’t find your device or the connection keeps failing, keep reading — we’ll cover each cause and its solution in detail.

1. No Screen Mirroring Button in Control Center

If the screen mirroring button doesn’t appear in Control Center, the feature may not be enabled. Go to Settings > Control Center > Customize Controls and manually add “Screen Mirroring.” This solves the issue of iPhone screen mirroring settings not showing up.

For more details on controlling your Mac, see our guide:
How to Control a Mac Remotely with an iPhone – Full Step-by-Step Tutorial!

2. No Available Devices Found

If AirPlay can’t detect your TV or other devices, it’s often because they aren’t on the same Wi-Fi network or AirPlay isn’t enabled on the target device. Ensure your TV supports AirPlay and that your iPhone, TV, Mac, or Apple TV are all connected to the same Wi-Fi network to complete mirroring successfully.

Device Does Not Support AirPlay

If your iPhone can’t find a screen mirroring output, it could be due to device incompatibility. Below are common cases and recommendations:

  • iPhone 15 / 14 / 13 Series: Supports AirPlay 2, compatible with most smart TVs (Samsung, LG, Sony, etc.).

  • iPhone 12 / 11 / XS / XR Series: Requires iOS 16 or above and must be connected to the same Wi-Fi network; otherwise, devices may not appear.

  • iPhone 8 / 7 / 6 Series: Some newer TVs use protocols unsupported by older iPhones. Use a Lightning-to-HDMI cable or a third-party app like DeskIn.

  • Recommended Smart TV Brands: Samsung, LG, Sony, Panasonic, and Philips support AirPlay 2. Some lower-end models require manually enabling “AirPlay” or “Screen Mirroring.”

If you’re using an older iPhone or a non-AirPlay TV, switch to DeskIn — it allows cross-platform screen casting without being on the same network and with lower latency.

4. Outdated iOS or Device Malfunction

If your iPhone 16 can’t find a mirroring output, the issue might be an outdated iOS or a device error. Go to Settings > General > Software Update to check for updates. If the issue persists after updating, restart your iPhone or reset network settings to rule out system malfunctions.

5. Network Interference or Firewall Blocking

If AirPlay fails to connect, your router, firewall, or antivirus software might be blocking the connection. Ensure both devices are on the same Wi-Fi network, then temporarily disable firewall or security software and try again.

If problems persist, switch to DeskIn, a remote collaboration tool that bypasses network restrictions and mirrors your iPhone screen to a Mac or TV — stably and smoothly, without lag or disconnection.

How to Fix the “iPhone Screen Mirroring Output Not Found” Issue

If your iPhone can’t find a mirroring output or keeps failing to connect, don’t panic — this usually isn’t a hardware issue. Follow these troubleshooting steps: restart both devices, verify they’re on the same Wi-Fi, re-add “Screen Mirroring” in Control Center, enable AirPlay, update iOS, and check firewall permissions.

If your iPhone or iPad shows no signal even when connected via HDMI, use DeskIn — a wireless projection tool that easily mirrors your iPhone to a computer or iPad.

1. Restart Devices

When you encounter the “Screen Mirroring Output Not Found” message, the simplest and most effective first step is to restart your iPhone and your TV, Mac, or projector. Rebooting clears temporary system errors, refreshes Wi-Fi and AirPlay connections, and solves most display issues. Then test screen mirroring again.

2. Ensure Devices Are on the Same Wi-Fi

If AirPlay can’t detect your TV or compatible display, ensure your iPhone and receiving device are connected to the same Wi-Fi network. AirPlay only works over a shared local network. Even if one device is on 5GHz and the other on 2.4GHz, they might fail to connect. Try reconnecting or resetting your router.

3. Re-add Screen Mirroring Option in Control Center

After certain iOS updates, users may notice the screen mirroring button disappears. Go to Settings > Control Center > Customize Controls, then re-add “Screen Mirroring.” This restores the quick-cast shortcut, allowing you to mirror your iPhone screen to a Mac, iPad, or TV instantly.

4. Enable AirPlay on the Receiving Device

Knowing what AirPlay is helps: it’s Apple’s wireless display protocol that sends your iPhone screen to a TV or Apple TV. If AirPlay isn’t enabled on the receiving end, your iPhone won’t detect it. Open your TV or Apple TV settings to enable AirPlay and ensure both devices share the same network.

5. Update iOS

If you’re using an older iOS version, check for updates. Outdated systems may cause “iPhone 16 Screen Mirroring Output Not Found” or unstable connections. Go to Settings > General > Software Update, then install the latest version to fix compatibility and improve AirPlay performance.

6. Check Firewall Settings

If AirPlay still can’t connect, a firewall or security program might be blocking communication. Temporarily disable your computer or router’s firewall for testing, or add AirPlay as an allowed app. Make sure ports TCP 7000–7100 are open so your iPhone can detect the receiving device.

Still Can’t Fix It? Try the Ultimate Solution: DeskIn

deskin iPhone screen share

If none of the above methods work and you still can’t mirror your iPhone screen to your TV or computer, it’s time for a more stable solution — DeskIn.

Often called the best iPhone remote access tool, DeskIn easily mirrors your iPhone screen to MacBook, Windows PC, or other devices — without depending on AirPlay or specific network conditions. It delivers Apple TV–level image quality with ultra-low latency, perfect for meetings, gaming, or multi-screen workflows.

DeskIn Key Features:

  • Ultra HD Quality: Supports up to 4K 60FPS and 2K 144FPS for crisp, fluid visuals.

  • Ultra-Low Latency: Less than 40ms, enabling real-time interaction without lag.

  • Cross-Platform Support: Works on Windows, macOS, iOS, Android, and even the web.

  • Full Mobile Control: Lets you both mirror your phone to your computer and remotely control your PC from your phone.

  • Feature-Rich Free Plan: Includes screen projection, voice chat, and file transfer at no cost.

  • Fast and Stable Connection: 200+ global acceleration nodes automatically select the best route for uninterrupted performance.

Whether you’re remotely operating a Mac or sharing screens across devices, DeskIn provides smooth, wireless transmission — the most flexible and efficient AirPlay alternative available today.

How to Use DeskIn for iPhone Screen Mirroring

To mirror your iPhone to a Windows PC, MacBook, iPad, or Android device, there’s no need to rely on AirPlay. DeskIn lets you complete the connection quickly across platforms.

Steps:

  1. Download & Log In: Install DeskIn on both your iPhone and computer (e.g., MacBook). Sign up and log in.

    free download DeskIn
  2. Connect & Mirror: Open DeskIn on your Mac, click “Mirror / Extend Screen,” then scan the QR code using your iPhone.

    use deskin to screen mirroring
  3. Start Mirroring: Tap “Start Projection” to instantly display your iPhone screen on your computer.

    start mirroring iphone via deskin

You can also check out these related guides:

Common Questions About Apple Screen Mirroring

1. Why can’t my iPhone mirror its screen?

Common reasons include unstable Wi-Fi, unsupported devices, or blocked connections by firewalls. If your iPhone can’t find any mirroring output, restart both devices and ensure they’re on the same network. If that fails, use DeskIn, which supports wireless mirroring to Mac, PC, iPad, and Android.

2. Where is the iPhone screen mirroring option?

Open Control Center and tap Screen Mirroring (or “Screen Cast” on some iOS versions). If it’s missing, go to Settings > Control Center and add it manually. This function works with Apple TV or AirPlay-enabled smart TVs.

3. Why can’t AirPlay connect to my TV?

If AirPlay shows “No Device Found,” ensure your TV and iPhone share the same Wi-Fi and that your software is up to date.

4. How can I mirror my iPhone to a TV?

You can use AirPlay, an HDMI adapter, or third-party apps. If your iPhone-to-HDMI connection doesn’t respond, try using an official Lightning adapter. For wireless projection to computers or tablets, DeskIn lets you mirror iPhone → PC → iPad easily — without cables.

Conclusion: Fix iPhone Screen Mirroring Output Issues for a Smoother Casting Experience

When you encounter issues like “iPhone Screen Mirroring Output Not Found,” “AirPlay Connection Failed,” or “Unable to Connect,” most can be solved by restarting devices, checking the Wi-Fi network, and updating iOS.

If none of these work, your device may be incompatible or limited by AirPlay restrictions. In that case, try DeskIn, which makes iPhone-to-computer projection effortless. DeskIn not only supports cross-platform connections with low latency but also works stably even without an internet connection — making it a more flexible and seamless alternative to AirPlay.

Download DeskIn now and experience smoother, more reliable iPhone screen mirroring!

free download DeskIn
Collaboration Platform for Your Team

A Complete Guide to Choosing the Right Online Collaboration Tools for Your Team

In today’s business environment, many small startup teams face similar communication challenges. A team composed of hardware engineers, business developers, and operations managers often struggles with the inefficiency of endless email threads, wasting time digging through cluttered inboxes trying to find “that one file someone sent ages ago.” They urgently need a unified team app that integrates different work styles and ends the chaos once and for all.

With that in mind, this article explores how to choose the right collaboration tool for cross-functional teams. We’ll first explain the core value of collaboration tools, then review six standout platforms in detail to help teams like yours find the most suitable solution and boost overall collaboration efficiency.

Further reading:

What Is a Collaboration Platform and Why It Matters

A collaboration platform is an online workspace that allows team members to work together, communicate, and manage projects in one place. Its greatest strength lies in breaking down departmental and geographic barriers—everyone can co-edit the same document in real time, eliminating the chaos of exchanging multiple file versions. This not only ensures information accuracy and timeliness but also reduces communication costs and improves execution efficiency across the team.

  • Real-time collaboration with unified versions: Team members can co-edit a document and view version histories anytime. For instance, when a marketing team drafts a campaign proposal, everyone can edit and comment simultaneously, while the system auto-saves every version—no more “final-version-v2” confusion.

  • Improved communication efficiency: Discussions can happen directly in the document or task card, keeping all context and files together. For example, when an engineer reports a bug in the project management tool, the product manager and designer can reply and attach fixes right within the thread—no more switching between chat apps and email.

  • Visualized progress and clear accountability: Tools like Kanban boards and Gantt charts make each task’s owner and progress status visible at a glance. Project managers can quickly see which tasks are “in progress,” “completed,” or “blocked.”

  • Centralized knowledge and file management: All important documents and meeting notes are stored in the cloud, easy for new or existing members to access anytime. For example, a new hire can instantly find past project reports or SOPs without asking around—shortening their onboarding time.

Who Should Use a Collaboration Platform

After understanding its benefits, the next step is to examine your team’s needs. Not every team requires the same tool. So, who are collaboration platforms best suited for?

  • Remote or distributed teams: Members spread across different cities or countries can use real-time chat, video meetings, and shared cloud drives to stay synchronized and ensure smooth information flow.

  • Project-oriented teams: Teams needing clear task assignments, progress tracking, and centralized file management—for example, software developers using Kanban boards, or marketing teams executing large-scale campaigns.

  • Creative and design teams: Those who frequently review and provide feedback on design drafts or scripts can annotate visually and manage versions easily—avoiding confusion over which file is latest.

  • Cross-department teams: When product development involves input from tech, business, and marketing departments, shared discussions and co-editing streamline communication and reduce meeting time.

6 Best Collaboration Platforms Worth Trying

There are countless collaboration tools on the market, but not all fit the pace of real-world teamwork. To help you avoid decision fatigue, we’ve curated six reliable, integration-friendly, and productivity-boosting tools that can truly empower your workflow. Let’s explore which ones can become your next workplace essential.

1. DeskIn (Top Recommendation)

deskin remote solution

Among online collaboration solutions, DeskIn stands out with its stable and smooth remote desktop technology that forms a solid foundation for team collaboration. It not only lets members securely access office computers anytime, anywhere, but also elevates remote access into a full collaborative workspace—making teamwork seamless no matter where members are.
📥 Want to try it out? DeskIn offers a free version with enterprise-grade encryption—safe and easy to use!

free download DeskIn

DeskIn Highlights:

  • Rich collaboration features: Beyond remote access, DeskIn offers extended screen, screen mirroring, voice chat, on-screen annotation, and shared clipboard for fast, interactive teamwork.

  • Cross-system file transfer: Transfer unlimited file sizes, types, and quantities between systems at speeds up to 12MB/s.

  • Stable, high-quality connection: With 200+ global nodes, DeskIn ensures smooth, reliable connections and ultra-low downtime—even for long working sessions.

  • Strong compatibility: Seamless remote access across Windows, macOS, iOS, and Android.

  • 4K Ultra HD & Low Latency: Supports up to 4K 60FPS image quality with latency under 40ms.

2. Google Sites

google sites

Google Sites is a wiki-based web-building system designed for teamwork. Members can easily share and access key information in one place—no coding required. Its drag-and-drop interface, deep integration with Google Workspace (Drive, Calendar, etc.), and flexible permission settings make it ideal for creating internal project hubs, team sites, or even public-facing pages.

3. Google Drive (Cloud Collaboration Platform)

Google Drive is the cornerstone of team file storage and collaboration. Members can co-edit documents, spreadsheets, and slides in real time, with all changes automatically saved. Version control is built in, and access permissions can be precisely set for both internal and external sharing. From cross-department content creation to campaign planning or education materials, Google Drive keeps collaboration streamlined and organized.

4. Lark

Lark (Feishu) is an all-in-one intelligent communication platform that combines instant messaging, video meetings, cloud documents, and task management in one place. It enables teams to handle communication, document editing, and task tracking within a single app—ideal for remote or cross-department teams seeking faster information flow and integrated workflows.

5. Trello

Trello is an intuitive visual project management tool based on “boards, lists, and cards.” It helps teams easily track progress, assign tasks, and collaborate visually. Its simple drag-and-drop system makes work status transparent and supports real-time updates and comments. Perfect for project teams, remote workers, and workflow management (e.g., CRM, event planning).

6. Figma

Figma tool

Figma is a cloud-based UI/UX design tool centered on real-time collaboration. Designers, product managers, and developers can co-edit the same design file simultaneously. This eliminates back-and-forth file sharing and accelerates design-to-delivery efficiency. With its intuitive interface and powerful prototyping features, Figma is ideal for product development and visual collaboration in remote teams.

Conclusion

Ultimately, the true value of a collaboration platform lies in centralizing and visualizing team workflows. Real-time co-editing drastically reduces communication costs and version chaos. Whether dealing with documents, design files, or project tasks, the tools above allow real-time sync and collaboration.

When choosing a platform, focus on your team’s primary workflows and pain points—that’s the key to selecting the most suitable solution and unlocking your team’s productivity.

📥 Click here to try DeskIn—our top recommended collaboration platform.

free download DeskIn

Common Q&A About Collaboration Platforms

Which open-source collaboration platforms are worth trying?

Redmine and Taiga are two strong candidates. Redmine is highly flexible and customizable—great for development teams—while Taiga is designed for agile workflows with a clean and intuitive interface.

Which collaboration software is the best?

There’s no universal “best” software—the key is matching your team’s needs. For teams requiring extensive remote operations and real-time collaboration, a stable, feature-rich, cross-platform tool like DeskIn is an excellent choice.

Is there a secure, private online collaboration tool like Excel?

Yes. Proton Drive’s document tools use end-to-end encryption to ensure that only you and your collaborators can access your data, while still supporting real-time co-editing—balancing privacy and teamwork perfectly.

Contact Us

Email: support@deskin.io

Office: 991D Alexandra Road #02-17, Singapore 119972

Copyright © 2025 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.

Contact Us

support@deskin.io

991D Alexandra Road #02-17

Singapore 119972

Copyright © 2025 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.

Contact Us

Email: support@deskin.io

Office: 991D Alexandra Road #02-17, Singapore 119972

Copyright © 2025 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.