リモートワークをする社員にとって、適切なリモートワークツールを活用することは、場所を問わずつながりを保ち、整理された状態で生産的に働くために役立ちます。適切なリモートワーク用ソフトウェアを選ぶことは、仕事の成果を大きく左右します。プロジェクトの管理、チームメンバーとのコミュニケーション、あるいはリモートシステムの操作など、使用するツールによって生産性は大きく変わります。
このブログポストでは、どこからでも効率的に作業するための最適なリモートコントロールソフトウェア、プロジェクト管理ツール、コミュニケーションアプリをご紹介します。どれがあなたに最適ですか？どれが必須でしょうか？一緒に探ってみましょう。
リモートワークに使用するソフトウェアは？どう選ぶのが正しい？
リモートワークに万能な解決策はありません。最適なリモートワークツールは、チームの特定のニーズに応じて異なります。効率的なワークフローを構築するためには、コミュニケーション、タスク管理、監視、セキュアアクセスをカバーする異なるソフトウェアタイプを組み合わせることが重要です。
カテゴリーごとにグループ化された、チームの生産性向上に最も効果的なツールを以下に示します。
ベストリモートアクセスソフトウェア – DeskIn
この種のソフトウェアを使用すると、リンク先に誰もいなくても< a id="2">自宅から仕事のコンピュータにリモートアクセス<この種のソフトウェアを使用すると、リンク先に誰もいなくても>できます。DeskInは、無人のリモートアクセスと高速な接続を提供する高評価の選択です。コンピュータ画面のミラーリングやリモートでのファイル転送も可能で、セキュアなアクセスやリモートファイル管理に理想的です。
ベストリモートワーカーモニタリングプログラム – ActivTrak
ActivTrakのようなツールは、チームが仕事の時間の使い方を理解するのに役立ちます。生産性レベルを追跡し、ボトルネックを検出し、詳細なレポートを生成します。これらのインサイトは、分散チーム全体のアカウンタビリティと成果を向上させたいマネージャーにとって特に貴重です。
ベストプロジェクト管理ツール – Toggl
この種のリモートワークソフトウェアには、タスクプランニング、進捗追跡、チームカレンダーなどの機能が含まれます。Togglは、大きなプロジェクトを分かりやすいステップに分解し、責任を割り当て、皆が一貫した作業を行うのを容易にします。
ベストコミュニケーション&コラボレーションソフトウェア – Microsoft Teams
リモート環境では、コミュニケーションが鍵となります。Microsoft Teamsは、ビデオ会議、グループチャット、共有ファイル、アプリの統合をすべて1つの場所で提供します。これにより、リモートチームがリアルタイムで協力し、遅延や誤解を減らすことができます。
各カテゴリから適切なツールを選ぶことで、リモートチームはどこにいようと、つながりを持ち、セキュアで、高い生産性を維持できます。
Part 1. 働くためのベストリモートアクセスソフトウェア3選
どこからでも作業環境にアクセスするためには、信頼性のあるリモートワークアプリが必要です。このセクションでは、オフィス機器を制御し、ファイルを取得し、どこにいても生産性を最大限に発揮できるベストリモートアクセスソフトウェア3選をご紹介します。
1. DeskIn – セキュアでスムーズ、汎用性のあるリモートデスクトップ
ベスト用途： 複数デバイスにアクセスする必要のあるリモートプロフェッショナル、ビジュアルプロジェクトで協力する分散チーム、様々な場所で働くデジタルノマド
DeskInは、自宅からリモートで作業するための強力なソフトウェアで、フル機能のリモートデスクトップと仮想ワークスペースを提供します。DeskInを使用すると、2台のコンピュータを接続してリモートデバイスに楽にアクセスできます。
基本的な制御を超えて、DeskInはリモートチームのコラボレーションを目的に構築されています。画面拡張、画面投影、クリップボード共有、音声通話、注釈、組み込みホワイトボードなどの機能が含まれており、リアルタイムのブレーンストーミングやビジュアルなチームワークが可能で、ハイブリッドまたは分散チームに最適です。
リモート従業員の PC セットアップ ソリューションとして、DeskIn は Android、Windows、macOS、iOS をサポートしており、クロスプラットフォームのアクセスをシームレスに実現します。200 以上のグローバル ノードに支えられており、表示品質は最大 4K で、レイテンシーは 40ms 以下で、高速で応答性のあるエクスペリエンスを提供します。
また、セキュリティも最上級で、DeskIn はAES-256 暗号化を使用し、パスワード保護されたワイヤレスアクセスを可能にし、スクリーンロック機能を提供して、セッションをプライベートで安全に保ちます。分散チームを管理している場合でも、自宅で単独作業を行っている場合でも、DeskIn は接続と生産性を維持するためのベストなリモートワークソフトウェアの一つです。
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2. TeamViewer – チームのためのソリッドなリモートサポートソリューション
ベスト用途: クライアントをリモートでサポートする IT サポートエージェント、自宅のノートパソコンで作業するフリーランサー、デバイス間のファイル転送が迅速な小規模チーム
TeamViewerは、ユーザーが別のPCにリモート接続できるようにする信頼性のあるリモート ワーク生産性ツールです。すべての主要プラットフォームをサポートし、アカウントがなくても動作するため、技術に詳しくないユーザーのサポートに最適です。際立った機能はファイル転送です。サイズ制限なしで複数の大きなファイル (2 ～ 5 GB) をドラッグ アンド ドロップしたり、高速 (最大 20 MB/s) で転送したり、切断された場合は自動再開できます。
ただし、ビジネス価格が障害になる可能性があり、使用頻度が少ないスタートアップや非営利団体、小規模チームにとっては、DeskIn などの代替手段の方が実用的です。
3. Chrome Remote Desktop – 基本的なリモート用途のための無料で軽量なツール
ベスト用途: Microsoft Teams を使用するスタートアップ、教育者、一時的にリモートアクセスが必要な短期コラボレーター
Chrome Remote Desktopは、基本的なリモート制御に必要なワークフローム ホーム ソフトウェアであり、高度なコラボレーションなしで使用するユーザーに最適です。 Google のリモートワーク技術スイートの一部として、Windows、macOS、Linux、ChromeOS、Android、iOS で動作します。セットアップは簡単で、ホストデバイスに Chrome 拡張機能をインストールするだけで、BYOD 環境で安定したクロス プラットフォーム アクセスがサポートされます。
ただし、組み込みチャットやドラッグアンドドロップによるファイル転送がないため、リッチなインタラクションを必要とするチームには適していません。頻繁にファイル共有やマルチデバイスの制御が必要な場合は、より完全なソリューションであるDeskInのようなものが適しています。
Part 2. 1 チーム用リモートワーカーモニタリングプログラム
リモートアクセスツール以外にも、チームにはリモート従業員管理ソフトウェアが必要です。これは、生産性を追跡し、説明責任を確保し、パフォーマンスレビューをサポートするためです。次に、チームの効果的なリモート従業員管理を可能にする強力なソフトウェアをご紹介します。
4. ActivTrak – 時間と活動を追跡して従業員を監視
ベスト用途： 生産性を定量化し、侵入監視をせずに時間管理を改善したいリモートまたはハイブリッド チームを監督するチーム リーダーおよび HR
ActivTrak はリモート ワークフォース管理ソフトウェアであり、リモート チームを管理するために強力です。Microsoft Teams を使用するチーム向けに、従業員の時間使用、ツールの好み、集中度を深く把握する必要があります。マネージャーがデータ駆動型分析を通じて効率の低いプロジェクトやチームメンバーを特定するのに役立ち、単純なモニタリングではなく、リソースの最適化と従業員のコーチングを可能にします。Windows、macOS に対応しており、Chrome 拡張機能としても利用可能で、現代のリモートワーク環境に適しています。
その直感的なインターフェイスと簡単な導入により、ActivTrak は自宅からの仕事を追跡するための優れたソフトウェアであり、生産性の追跡と従業員のプライバシーを両立します。最初の設定が多少必要ですが、生産性メトリクスを定義し、スクリーンショットがOCRをサポートしない欠点もありますが、取得したインサイトを効果的に使いたいマネージャー向けに最適な選択肢です。
Part 3. リモートチームのための3つのプロジェクト管理ツール
リモートワークの生産性を高めるには、タスクの整理とチームの活動を整えるための適切なプロジェクト管理ツールが必要です。次に、在宅での企業シナリオで優れた成果を上げるためのソリューション 3 つを紹介します。
5. Toggl – リモートワークの生産性を向上
ベスト用途： フリーランサー向けの請求可能な時間の追跡、リモート チームの生産性分析、または非生産的なタスクに費やす時間を削減したい人向け
時間を直感的に追跡したい場合は、Togglがお勧めです。デスクトップ、モバイル、ブラウザーで動作するので、デスクで作業しているときでも外出中でも、時間を簡単に記録できます。ワンクリック タイマーにより、注意をそらすことなくタスクを簡単に開始および停止できるため、フリーランスのプロジェクトの追跡に最適です。
Toggl が際立っているのは、追跡された時間を明確なレポートに変えることができる点です。これは、生産性の向上やクライアントへの正確な請求に役立ちます。また、Asana や Trello などのツールと統合できるため、タイムログを簡単にプロジェクト管理ワークフローと同期できます。
生産性を向上させ、精神的な明瞭さを保つため、Toggl はポモドーロ テクニックもサポートしています。作業セッション中に集中力を維持し、定期的な休憩を十分に楽しむことができます。
6. Hive – リモートチームのための集中的なプロジェクトプランニング
ベスト用途： 柔軟なプロジェクトビューを必要とするリモートチーム、請求可能な時間を追跡するフリーランサー
Hiveは、リモートチームのための柔軟なプロジェクト管理ツールです。基本的なToDoアプリとは異なり、複数のビュー (カンバンボード、ガントチャート、タイムライン、テーブル、カレンダーなど) を提供します。自分好みの方法で作業を管理できます。アプリを切り替えることなく時間を記録するのに役立つ組み込みタイマーもあり、作業効率を確認し、クライアントレポート作成にかかる時間を削減します。
さらに、ワークフローを合理化するための多くのアドオンが利用可能です。アナリティクスアドオンは進行状況の傾向を示し、Hive で行われた作業からの情報を提供し、ボトルネックを特定するのに特に役立ちます。さらに、このリモートワークソフトウェアは GitHub、Microsoft Teams、Zoom などの多くのツールと統合されており、これにより、タスクから直接会議を開始したり、別のタスクを開始したりすることが簡単になります。Hive はベストリモート IT サポートソフトウェアの一つです。
7. Asana – 在宅での柔軟なタスクコーディネーション
ベスト用途： 明確なプロジェクトのマイルストーン
、協力的なワークフローに依頼するプロダクト、オペレーション、マーケティング チーム。タスクを効率的に割り当て、追跡する必要がある中小企業のプロジェクト マネージャー。統一されたビジュアル ワークスペースを求めている部門横断的なグループ
Asanaは在宅勤務のタスクおよびプロジェクト管理の合理化を目的とした多用途のリモートワーク生産性トラッカーです。クリーンなインターフェイスと直感的なデザインにより、プロジェクト管理の背景を持たずとも素早くタスクを整理し、進捗を監視できます。プラットフォームは Windows、macOS、およびモバイルデバイスをサポートし、Microsoft Teams、Slack、Gmail、Outlook との連携がスムーズにでき、ツール間の協力が促進されます。
リスト、ボード、タイムラインなどの柔軟なタスク ビューを使用して、Asana はチームのワークフローやプロジェクトの複雑さに適応いたします。高度なプロジェクト計画のための自動化と依存性設定を提供し、サードパーティの統合も豊富で、作業ループを閉じることができます。ただし、組み込みの時間追跡がないため外部プラグインが必要で、無料版では一部の機能が制限されています。新規ユーザーにとっては多少の複雑さがあることを除けば、Asana はリモートチームのコーディネーションを強化するためのトップチョイスであり続けます。
Part 4. ミーティング用の3つのコミュニケーション＆コラボレーションソフトウェア
効果的なコミュニケーションは、成功するリモートチームの基盤です。このセクションでは、チームが連携し、生産性を保つために必要な3つの基本的なコミュニケーションおよびコラボレーションソフトウェアを紹介します。日常的なチェックインやエンタープライズレベルの調整に最適です。
8. Microsoft Teams – エンタープライズ グレードのリモート コミュニケーション ハブ
ベスト用途： 複数のチームで複雑なプロジェクトを管理する場合、ドキュメントを多く扱うチームに最適
Microsoft Teams は単なるメッセージングアプリではありません。コミュニケーションが自然にコラボレーションに移行するデジタルオフィスです。インスタントメッセージングがスムーズに行えます。同僚への素早いアップデートやプロジェクトファイルの共有などが可能です。デバイスからWindowsをリモートアクセスも可能です。注目すべき点は、ビデオ会議が文書コラボレーションにスムーズに移行することです。通話を始めて、資料をレビューしてから、一緒に同じPowerPoint デッキをライブ編集にすぐ移行することができます。
Microsoft 365 との深い統合により、チーム ワークが向上します。リモートのチームメートと一緒に Word ドキュメントや Excel シートをリアルタイムで共同編集できます。カーソルや変更が即座に表示されます。また、Dropbox ファイルや Salesforce データを取り込むことで、他のツールとも接続できます。この統合により、アプリ間の切り替えやファイルの検索の手間が省けます。
9. Zoom – 小規模チーム向けの信頼性のあるビデオ会議ツール
ベスト用途： 大規模なウェビナー、インタラクティブワークショップ、チームのクイックチェックイン
Zoomは、リモートチーム用の人気のビデオ会議ツールです。リアルタイムのコミュニケーションを容易にします。会議をスケジュールしてカレンダーに追加することができます。ワンクリックで瞬間会議を開始できます。通話中に画面を共有しチャットしたり、ブレイクアウトルームで小規模な議論を行ったりすることが可能です。Zoom を使用すると、画面を拡張することもできます。
Zoom はまた、投票や分析を提供しているので、公式に関与させ、洞察を追跡します。クイックな < strong > 1対1通話や大規模なウェビナーが必要ですか？Zoom はあなたのニーズに合わせて柔軟に対応します。多くの参加者がいる場合でも、Zoomは安定したパフォーマンスを提供し、明晰な音声とビデオをサポートします。
10. Dropbox – チームメンバーとオンラインでファイルを保存して共有
✏️ ベスト用途： 大きなファイルを共有するリモートチーム、デバイス間でアクセスが必要なフリーランサー、または整理され、安全なドキュメントストレージを望む人々。
Dropbox はクラウド ストレージ ツールであり、リモート ファイル共有を簡単にします。ドキュメント、スプレッドシート、その他のファイルをアップロードし、あらゆるデバイスからアクセスできます。チームメンバーとのコラボレーションに役立つツールです。設計ファイルをメールでバージョンを送り合わずに編集することが可能です。
Dropbox を使用すると、ファイルがデバイス間で自動的に同期され、常に最新の状態を維持できます。デスクトップにファイルをバックアップすることで、モバイル アプリで表示できるようになります。さらに、ファイルのセキュリティを保つために、Dropbox は業界をリードする暗号化を採用しており、閲覧専用または編集権限付きのリンクを送信するように選択できます。Dropbox はベストなセキュアリモートデスクトップの一つです。
リモートワークソフトウェアに関するFAQs
リモートワークに最適なソフトウェアは？
最適なリモートワークソフトは、チームのニーズによって異なります。安全なリモートアクセスには、DeskIn がスムーズなクロスプラットフォーム制御と組み込みのコラボレーション機能で際立っています。チームのパフォーマンスを把握するには、ActivTrak が詳細なアクティビティ分析を提供します。タスクや期限の管理には、Toggl が直感的なプロジェクト追跡を可能にします。会議や日々の情報共有には、Microsoft Teams が強力なコミュニケーション機能を備えています。
リモート社員のためのデータセキュリティに最適なソフトは？
1Password は代表的なパスワードマネージャーで、リモートチームがログイン認証情報、クレジットカード、機密メモを安全に保管・共有できるようにします。さまざまなツールでのアクセス管理を簡素化しつつ、エンドツーエンド暗号化を採用しているため、機密情報を扱うリモート社員にとって欠かせないセキュリティレイヤーです。
他に必要なリモートワークソフトは？
アクセスやコミュニケーションを超えて、リモートチームにはコラボレーションやアイデア創出のためのツールも有効です。Google Drive はリアルタイムでのドキュメント編集、クラウドストレージ、シームレスなファイル共有を可能にします。視覚的なコラボレーションには Miro が仮想ホワイトボードを提供し、ブレインストーミング、ワークフローのマッピング、魅力的なリモート会議の実施に最適です。
まとめ
適切なリモートワークソフトの選択は、生産性・コラボレーション・可視性を分散型チームで維持するための鍵となります。リモートアクセスツール、社員モニタリングプログラム、プロジェクト管理プラットフォーム、コミュニケーションアプリなど、それぞれが在宅勤務を効率的に支える特定の役割を担っています。チームのニーズ――セキュアアクセス、パフォーマンス追跡、タスク調整、バーチャル会議――を理解することで、信頼できるリモート環境を構築できます。
今回紹介したツールの中でも DeskIn は、基本的なアクセス以上を求めるチームに特におすすめです。安全なデバイスのリモート制御やファイル転送に加え、画面拡張、画面キャスト、ホワイトボード、音声通話、注釈、クリップボード共有などをすべて一つのプラットフォームで提供します。トラブルシューティング、コラボレーション、プロジェクト管理まで、DeskIn は現代のリモートチームに包括的で使いやすいソリューションを提供します。
👉 今すぐ DeskIn をダウンロードして、ワークフローをもっとシンプルに！
リモートワークをする社員にとって、適切なリモートワークツールを活用することは、場所を問わずつながりを保ち、整理された状態で生産的に働くために役立ちます。適切なリモートワーク用ソフトウェアを選ぶことは、仕事の成果を大きく左右します。プロジェクトの管理、チームメンバーとのコミュニケーション、あるいはリモートシステムの操作など、使用するツールによって生産性は大きく変わります。
このブログポストでは、どこからでも効率的に作業するための最適なリモートコントロールソフトウェア、プロジェクト管理ツール、コミュニケーションアプリをご紹介します。どれがあなたに最適ですか？どれが必須でしょうか？一緒に探ってみましょう。
リモートワークに使用するソフトウェアは？どう選ぶのが正しい？
リモートワークに万能な解決策はありません。最適なリモートワークツールは、チームの特定のニーズに応じて異なります。効率的なワークフローを構築するためには、コミュニケーション、タスク管理、監視、セキュアアクセスをカバーする異なるソフトウェアタイプを組み合わせることが重要です。
カテゴリーごとにグループ化された、チームの生産性向上に最も効果的なツールを以下に示します。
ベストリモートアクセスソフトウェア – DeskIn
この種のソフトウェアを使用すると、リンク先に誰もいなくても< a id="2">自宅から仕事のコンピュータにリモートアクセス<この種のソフトウェアを使用すると、リンク先に誰もいなくても>できます。DeskInは、無人のリモートアクセスと高速な接続を提供する高評価の選択です。コンピュータ画面のミラーリングやリモートでのファイル転送も可能で、セキュアなアクセスやリモートファイル管理に理想的です。
ベストリモートワーカーモニタリングプログラム – ActivTrak
ActivTrakのようなツールは、チームが仕事の時間の使い方を理解するのに役立ちます。生産性レベルを追跡し、ボトルネックを検出し、詳細なレポートを生成します。これらのインサイトは、分散チーム全体のアカウンタビリティと成果を向上させたいマネージャーにとって特に貴重です。
ベストプロジェクト管理ツール – Toggl
この種のリモートワークソフトウェアには、タスクプランニング、進捗追跡、チームカレンダーなどの機能が含まれます。Togglは、大きなプロジェクトを分かりやすいステップに分解し、責任を割り当て、皆が一貫した作業を行うのを容易にします。
ベストコミュニケーション&コラボレーションソフトウェア – Microsoft Teams
リモート環境では、コミュニケーションが鍵となります。Microsoft Teamsは、ビデオ会議、グループチャット、共有ファイル、アプリの統合をすべて1つの場所で提供します。これにより、リモートチームがリアルタイムで協力し、遅延や誤解を減らすことができます。
各カテゴリから適切なツールを選ぶことで、リモートチームはどこにいようと、つながりを持ち、セキュアで、高い生産性を維持できます。
Part 1. 働くためのベストリモートアクセスソフトウェア3選
どこからでも作業環境にアクセスするためには、信頼性のあるリモートワークアプリが必要です。このセクションでは、オフィス機器を制御し、ファイルを取得し、どこにいても生産性を最大限に発揮できるベストリモートアクセスソフトウェア3選をご紹介します。
1. DeskIn – セキュアでスムーズ、汎用性のあるリモートデスクトップ
ベスト用途： 複数デバイスにアクセスする必要のあるリモートプロフェッショナル、ビジュアルプロジェクトで協力する分散チーム、様々な場所で働くデジタルノマド
DeskInは、自宅からリモートで作業するための強力なソフトウェアで、フル機能のリモートデスクトップと仮想ワークスペースを提供します。DeskInを使用すると、2台のコンピュータを接続してリモートデバイスに楽にアクセスできます。
基本的な制御を超えて、DeskInはリモートチームのコラボレーションを目的に構築されています。画面拡張、画面投影、クリップボード共有、音声通話、注釈、組み込みホワイトボードなどの機能が含まれており、リアルタイムのブレーンストーミングやビジュアルなチームワークが可能で、ハイブリッドまたは分散チームに最適です。
リモート従業員の PC セットアップ ソリューションとして、DeskIn は Android、Windows、macOS、iOS をサポートしており、クロスプラットフォームのアクセスをシームレスに実現します。200 以上のグローバル ノードに支えられており、表示品質は最大 4K で、レイテンシーは 40ms 以下で、高速で応答性のあるエクスペリエンスを提供します。
また、セキュリティも最上級で、DeskIn はAES-256 暗号化を使用し、パスワード保護されたワイヤレスアクセスを可能にし、スクリーンロック機能を提供して、セッションをプライベートで安全に保ちます。分散チームを管理している場合でも、自宅で単独作業を行っている場合でも、DeskIn は接続と生産性を維持するためのベストなリモートワークソフトウェアの一つです。
関連：
2. TeamViewer – チームのためのソリッドなリモートサポートソリューション
ベスト用途: クライアントをリモートでサポートする IT サポートエージェント、自宅のノートパソコンで作業するフリーランサー、デバイス間のファイル転送が迅速な小規模チーム
TeamViewerは、ユーザーが別のPCにリモート接続できるようにする信頼性のあるリモート ワーク生産性ツールです。すべての主要プラットフォームをサポートし、アカウントがなくても動作するため、技術に詳しくないユーザーのサポートに最適です。際立った機能はファイル転送です。サイズ制限なしで複数の大きなファイル (2 ～ 5 GB) をドラッグ アンド ドロップしたり、高速 (最大 20 MB/s) で転送したり、切断された場合は自動再開できます。
ただし、ビジネス価格が障害になる可能性があり、使用頻度が少ないスタートアップや非営利団体、小規模チームにとっては、DeskIn などの代替手段の方が実用的です。
3. Chrome Remote Desktop – 基本的なリモート用途のための無料で軽量なツール
ベスト用途: Microsoft Teams を使用するスタートアップ、教育者、一時的にリモートアクセスが必要な短期コラボレーター
Chrome Remote Desktopは、基本的なリモート制御に必要なワークフローム ホーム ソフトウェアであり、高度なコラボレーションなしで使用するユーザーに最適です。 Google のリモートワーク技術スイートの一部として、Windows、macOS、Linux、ChromeOS、Android、iOS で動作します。セットアップは簡単で、ホストデバイスに Chrome 拡張機能をインストールするだけで、BYOD 環境で安定したクロス プラットフォーム アクセスがサポートされます。
ただし、組み込みチャットやドラッグアンドドロップによるファイル転送がないため、リッチなインタラクションを必要とするチームには適していません。頻繁にファイル共有やマルチデバイスの制御が必要な場合は、より完全なソリューションであるDeskInのようなものが適しています。
Part 2. 1 チーム用リモートワーカーモニタリングプログラム
リモートアクセスツール以外にも、チームにはリモート従業員管理ソフトウェアが必要です。これは、生産性を追跡し、説明責任を確保し、パフォーマンスレビューをサポートするためです。次に、チームの効果的なリモート従業員管理を可能にする強力なソフトウェアをご紹介します。
4. ActivTrak – 時間と活動を追跡して従業員を監視
ベスト用途： 生産性を定量化し、侵入監視をせずに時間管理を改善したいリモートまたはハイブリッド チームを監督するチーム リーダーおよび HR
ActivTrak はリモート ワークフォース管理ソフトウェアであり、リモート チームを管理するために強力です。Microsoft Teams を使用するチーム向けに、従業員の時間使用、ツールの好み、集中度を深く把握する必要があります。マネージャーがデータ駆動型分析を通じて効率の低いプロジェクトやチームメンバーを特定するのに役立ち、単純なモニタリングではなく、リソースの最適化と従業員のコーチングを可能にします。Windows、macOS に対応しており、Chrome 拡張機能としても利用可能で、現代のリモートワーク環境に適しています。
その直感的なインターフェイスと簡単な導入により、ActivTrak は自宅からの仕事を追跡するための優れたソフトウェアであり、生産性の追跡と従業員のプライバシーを両立します。最初の設定が多少必要ですが、生産性メトリクスを定義し、スクリーンショットがOCRをサポートしない欠点もありますが、取得したインサイトを効果的に使いたいマネージャー向けに最適な選択肢です。
Part 3. リモートチームのための3つのプロジェクト管理ツール
リモートワークの生産性を高めるには、タスクの整理とチームの活動を整えるための適切なプロジェクト管理ツールが必要です。次に、在宅での企業シナリオで優れた成果を上げるためのソリューション 3 つを紹介します。
5. Toggl – リモートワークの生産性を向上
ベスト用途： フリーランサー向けの請求可能な時間の追跡、リモート チームの生産性分析、または非生産的なタスクに費やす時間を削減したい人向け
時間を直感的に追跡したい場合は、Togglがお勧めです。デスクトップ、モバイル、ブラウザーで動作するので、デスクで作業しているときでも外出中でも、時間を簡単に記録できます。ワンクリック タイマーにより、注意をそらすことなくタスクを簡単に開始および停止できるため、フリーランスのプロジェクトの追跡に最適です。
Toggl が際立っているのは、追跡された時間を明確なレポートに変えることができる点です。これは、生産性の向上やクライアントへの正確な請求に役立ちます。また、Asana や Trello などのツールと統合できるため、タイムログを簡単にプロジェクト管理ワークフローと同期できます。
生産性を向上させ、精神的な明瞭さを保つため、Toggl はポモドーロ テクニックもサポートしています。作業セッション中に集中力を維持し、定期的な休憩を十分に楽しむことができます。
6. Hive – リモートチームのための集中的なプロジェクトプランニング
ベスト用途： 柔軟なプロジェクトビューを必要とするリモートチーム、請求可能な時間を追跡するフリーランサー
Hiveは、リモートチームのための柔軟なプロジェクト管理ツールです。基本的なToDoアプリとは異なり、複数のビュー (カンバンボード、ガントチャート、タイムライン、テーブル、カレンダーなど) を提供します。自分好みの方法で作業を管理できます。アプリを切り替えることなく時間を記録するのに役立つ組み込みタイマーもあり、作業効率を確認し、クライアントレポート作成にかかる時間を削減します。
さらに、ワークフローを合理化するための多くのアドオンが利用可能です。アナリティクスアドオンは進行状況の傾向を示し、Hive で行われた作業からの情報を提供し、ボトルネックを特定するのに特に役立ちます。さらに、このリモートワークソフトウェアは GitHub、Microsoft Teams、Zoom などの多くのツールと統合されており、これにより、タスクから直接会議を開始したり、別のタスクを開始したりすることが簡単になります。Hive はベストリモート IT サポートソフトウェアの一つです。
7. Asana – 在宅での柔軟なタスクコーディネーション
ベスト用途： 明確なプロジェクトのマイルストーン
、協力的なワークフローに依頼するプロダクト、オペレーション、マーケティング チーム。タスクを効率的に割り当て、追跡する必要がある中小企業のプロジェクト マネージャー。統一されたビジュアル ワークスペースを求めている部門横断的なグループ
Asanaは在宅勤務のタスクおよびプロジェクト管理の合理化を目的とした多用途のリモートワーク生産性トラッカーです。クリーンなインターフェイスと直感的なデザインにより、プロジェクト管理の背景を持たずとも素早くタスクを整理し、進捗を監視できます。プラットフォームは Windows、macOS、およびモバイルデバイスをサポートし、Microsoft Teams、Slack、Gmail、Outlook との連携がスムーズにでき、ツール間の協力が促進されます。
リスト、ボード、タイムラインなどの柔軟なタスク ビューを使用して、Asana はチームのワークフローやプロジェクトの複雑さに適応いたします。高度なプロジェクト計画のための自動化と依存性設定を提供し、サードパーティの統合も豊富で、作業ループを閉じることができます。ただし、組み込みの時間追跡がないため外部プラグインが必要で、無料版では一部の機能が制限されています。新規ユーザーにとっては多少の複雑さがあることを除けば、Asana はリモートチームのコーディネーションを強化するためのトップチョイスであり続けます。
Part 4. ミーティング用の3つのコミュニケーション＆コラボレーションソフトウェア
効果的なコミュニケーションは、成功するリモートチームの基盤です。このセクションでは、チームが連携し、生産性を保つために必要な3つの基本的なコミュニケーションおよびコラボレーションソフトウェアを紹介します。日常的なチェックインやエンタープライズレベルの調整に最適です。
8. Microsoft Teams – エンタープライズ グレードのリモート コミュニケーション ハブ
ベスト用途： 複数のチームで複雑なプロジェクトを管理する場合、ドキュメントを多く扱うチームに最適
Microsoft Teams は単なるメッセージングアプリではありません。コミュニケーションが自然にコラボレーションに移行するデジタルオフィスです。インスタントメッセージングがスムーズに行えます。同僚への素早いアップデートやプロジェクトファイルの共有などが可能です。デバイスからWindowsをリモートアクセスも可能です。注目すべき点は、ビデオ会議が文書コラボレーションにスムーズに移行することです。通話を始めて、資料をレビューしてから、一緒に同じPowerPoint デッキをライブ編集にすぐ移行することができます。
Microsoft 365 との深い統合により、チーム ワークが向上します。リモートのチームメートと一緒に Word ドキュメントや Excel シートをリアルタイムで共同編集できます。カーソルや変更が即座に表示されます。また、Dropbox ファイルや Salesforce データを取り込むことで、他のツールとも接続できます。この統合により、アプリ間の切り替えやファイルの検索の手間が省けます。
9. Zoom – 小規模チーム向けの信頼性のあるビデオ会議ツール
ベスト用途： 大規模なウェビナー、インタラクティブワークショップ、チームのクイックチェックイン
Zoomは、リモートチーム用の人気のビデオ会議ツールです。リアルタイムのコミュニケーションを容易にします。会議をスケジュールしてカレンダーに追加することができます。ワンクリックで瞬間会議を開始できます。通話中に画面を共有しチャットしたり、ブレイクアウトルームで小規模な議論を行ったりすることが可能です。Zoom を使用すると、画面を拡張することもできます。
Zoom はまた、投票や分析を提供しているので、公式に関与させ、洞察を追跡します。クイックな < strong > 1対1通話や大規模なウェビナーが必要ですか？Zoom はあなたのニーズに合わせて柔軟に対応します。多くの参加者がいる場合でも、Zoomは安定したパフォーマンスを提供し、明晰な音声とビデオをサポートします。
10. Dropbox – チームメンバーとオンラインでファイルを保存して共有
✏️ ベスト用途： 大きなファイルを共有するリモートチーム、デバイス間でアクセスが必要なフリーランサー、または整理され、安全なドキュメントストレージを望む人々。
Dropbox はクラウド ストレージ ツールであり、リモート ファイル共有を簡単にします。ドキュメント、スプレッドシート、その他のファイルをアップロードし、あらゆるデバイスからアクセスできます。チームメンバーとのコラボレーションに役立つツールです。設計ファイルをメールでバージョンを送り合わずに編集することが可能です。
Dropbox を使用すると、ファイルがデバイス間で自動的に同期され、常に最新の状態を維持できます。デスクトップにファイルをバックアップすることで、モバイル アプリで表示できるようになります。さらに、ファイルのセキュリティを保つために、Dropbox は業界をリードする暗号化を採用しており、閲覧専用または編集権限付きのリンクを送信するように選択できます。Dropbox はベストなセキュアリモートデスクトップの一つです。
リモートワークソフトウェアに関するFAQs
リモートワークに最適なソフトウェアは？
最適なリモートワークソフトは、チームのニーズによって異なります。安全なリモートアクセスには、DeskIn がスムーズなクロスプラットフォーム制御と組み込みのコラボレーション機能で際立っています。チームのパフォーマンスを把握するには、ActivTrak が詳細なアクティビティ分析を提供します。タスクや期限の管理には、Toggl が直感的なプロジェクト追跡を可能にします。会議や日々の情報共有には、Microsoft Teams が強力なコミュニケーション機能を備えています。
リモート社員のためのデータセキュリティに最適なソフトは？
1Password は代表的なパスワードマネージャーで、リモートチームがログイン認証情報、クレジットカード、機密メモを安全に保管・共有できるようにします。さまざまなツールでのアクセス管理を簡素化しつつ、エンドツーエンド暗号化を採用しているため、機密情報を扱うリモート社員にとって欠かせないセキュリティレイヤーです。
他に必要なリモートワークソフトは？
アクセスやコミュニケーションを超えて、リモートチームにはコラボレーションやアイデア創出のためのツールも有効です。Google Drive はリアルタイムでのドキュメント編集、クラウドストレージ、シームレスなファイル共有を可能にします。視覚的なコラボレーションには Miro が仮想ホワイトボードを提供し、ブレインストーミング、ワークフローのマッピング、魅力的なリモート会議の実施に最適です。
まとめ
適切なリモートワークソフトの選択は、生産性・コラボレーション・可視性を分散型チームで維持するための鍵となります。リモートアクセスツール、社員モニタリングプログラム、プロジェクト管理プラットフォーム、コミュニケーションアプリなど、それぞれが在宅勤務を効率的に支える特定の役割を担っています。チームのニーズ――セキュアアクセス、パフォーマンス追跡、タスク調整、バーチャル会議――を理解することで、信頼できるリモート環境を構築できます。
今回紹介したツールの中でも DeskIn は、基本的なアクセス以上を求めるチームに特におすすめです。安全なデバイスのリモート制御やファイル転送に加え、画面拡張、画面キャスト、ホワイトボード、音声通話、注釈、クリップボード共有などをすべて一つのプラットフォームで提供します。トラブルシューティング、コラボレーション、プロジェクト管理まで、DeskIn は現代のリモートチームに包括的で使いやすいソリューションを提供します。
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