Hướng dẫn đầy đủ để chọn các công cụ cộng tác trực tuyến phù hợp cho nhóm của bạn

Hướng dẫn đầy đủ để chọn các công cụ cộng tác trực tuyến phù hợp cho nhóm của bạn

Tất cả

Tất cả

/

10 phút

W. Ting

Đã cập nhật

Đã cập nhật

Đã cập nhật

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, nhiều nhóm startup nhỏ phải đối mặt với những thách thức giao tiếp tương tự. Một nhóm gồm kỹ sư phần cứng, chuyên viên phát triển kinh doanh và quản lý vận hành thường gặp khó khăn vì sự kém hiệu quả của các chuỗi email bất tận, lãng phí thời gian đào trong hộp thư đầy lộn xộn để tìm “tệp mà ai đó đã gửi từ rất lâu trước đây.” Họ đang rất cần một ứng dụng nhóm thống nhất có thể tích hợp các phong cách làm việc khác nhau và chấm dứt sự hỗn loạn một lần và mãi mãi.

Với điều đó trong tâm trí, bài viết này sẽ khám phá cách chọn công cụ cộng tác phù hợp cho các nhóm đa chức năng. Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích giá trị cốt lõi của các công cụ cộng tác, sau đó đánh giá chi tiết sáu nền tảng nổi bật để giúp những nhóm như của bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất và nâng cao hiệu quả cộng tác tổng thể.

Đọc thêm:

Nền tảng cộng tác là gì và vì sao nó quan trọng

Nền tảng cộng tác là một không gian làm việc trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm cùng làm việc, giao tiếp và quản lý dự án tại một nơi. Điểm mạnh lớn nhất của nó nằm ở việc phá vỡ rào cản phòng ban và địa lý—mọi người có thể đồng chỉnh sửa cùng một tài liệu theo thời gian thực, loại bỏ sự hỗn loạn khi trao đổi nhiều phiên bản tệp. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin mà còn giảm chi phí giao tiếp và cải thiện hiệu quả thực thi của toàn đội.

  • Cộng tác thời gian thực với phiên bản thống nhất: Các thành viên có thể đồng chỉnh sửa tài liệu và xem lịch sử phiên bản bất cứ lúc nào. Ví dụ, khi nhóm marketing soạn đề xuất chiến dịch, mọi người có thể chỉnh sửa và bình luận đồng thời, trong khi hệ thống tự động lưu mọi phiên bản—không còn nhầm lẫn kiểu “ban-cuoi-cung-v2”.

  • Nâng cao hiệu quả giao tiếp: Thảo luận có thể diễn ra trực tiếp trong tài liệu hoặc thẻ công việc, giữ toàn bộ ngữ cảnh và tệp ở cùng một chỗ. Ví dụ, khi kỹ sư báo lỗi trong công cụ quản lý dự án, quản lý sản phẩm và nhà thiết kế có thể phản hồi và đính kèm bản sửa ngay trong chuỗi đó—không còn phải chuyển qua lại giữa ứng dụng chat và email.

  • Trực quan hóa tiến độ và trách nhiệm rõ ràng: Các công cụ như bảng Kanban và biểu đồ Gantt giúp thấy ngay người phụ trách và trạng thái tiến độ của từng nhiệm vụ. Quản lý dự án có thể nhanh chóng biết nhiệm vụ nào đang “đang thực hiện,” “đã hoàn thành,” hoặc “bị chặn.”

  • Quản lý kiến thức và tệp tập trung: Tất cả tài liệu quan trọng và ghi chú họp được lưu trên đám mây, giúp thành viên mới hoặc hiện tại truy cập dễ dàng bất cứ lúc nào. Ví dụ, nhân sự mới có thể lập tức tìm thấy báo cáo dự án trước đây hoặc SOP mà không cần hỏi khắp nơi—rút ngắn thời gian onboard.

Ai nên sử dụng nền tảng cộng tác

Sau khi hiểu lợi ích của nó, bước tiếp theo là xem xét nhu cầu của đội bạn. Không phải đội nào cũng cần cùng một công cụ. Vậy những ai là đối tượng phù hợp nhất với nền tảng cộng tác?

  • Nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán: Thành viên ở các thành phố hoặc quốc gia khác nhau có thể dùng chat thời gian thực, họp video và ổ đĩa đám mây dùng chung để luôn đồng bộ và đảm bảo luồng thông tin thông suốt.

  • Nhóm định hướng dự án: Các đội cần phân công nhiệm vụ rõ ràng, theo dõi tiến độ và quản lý tệp tập trung—ví dụ, nhà phát triển phần mềm dùng bảng Kanban, hoặc nhóm marketing triển khai các chiến dịch quy mô lớn.

  • Nhóm sáng tạo và thiết kế: Những người thường xuyên duyệt và phản hồi bản nháp thiết kế hoặc kịch bản có thể chú thích trực quan và quản lý phiên bản dễ dàng—tránh nhầm lẫn về tệp nào là mới nhất.

  • Nhóm liên phòng ban: Khi phát triển sản phẩm cần ý kiến từ bộ phận kỹ thuật, kinh doanh và marketing, thảo luận chia sẻ và đồng chỉnh sửa sẽ tinh gọn giao tiếp và giảm thời gian họp.

6 nền tảng cộng tác tốt nhất đáng thử

Có vô số công cụ cộng tác trên thị trường, nhưng không phải công cụ nào cũng phù hợp với nhịp độ làm việc thực tế. Để giúp bạn tránh mệt mỏi khi ra quyết định, chúng tôi đã tuyển chọn sáu công cụ đáng tin cậy, dễ tích hợp và tăng năng suất, có thể thực sự nâng tầm quy trình làm việc của bạn. Hãy cùng khám phá công cụ nào có thể trở thành thiết yếu mới tại nơi làm việc của bạn.

1. DeskIn (Khuyến nghị hàng đầu)

deskin remote solution

Trong các giải pháp cộng tác trực tuyến, DeskIn nổi bật với công nghệ máy tính từ xa ổn định và mượt mà, tạo nền tảng vững chắc cho cộng tác nhóm. Nó không chỉ cho phép thành viên truy cập an toàn máy tính văn phòng mọi lúc, mọi nơi mà còn nâng truy cập từ xa thành một không gian làm việc cộng tác toàn diện—giúp làm việc nhóm liền mạch dù thành viên ở đâu.
📥 Muốn dùng thử? DeskIn cung cấp phiên bản miễn phí với mã hóa cấp doanh nghiệp—an toàn và dễ sử dụng!

Free download DeskIn

Điểm nổi bật của DeskIn:

  • Tính năng cộng tác phong phú: Ngoài truy cập từ xa, DeskIn còn cung cấp mở rộng màn hình, phản chiếu màn hình, trò chuyện thoại, chú thích trên màn hình và clipboard dùng chung để làm việc nhóm nhanh chóng, tương tác cao.

  • Truyền tệp đa hệ thống: Truyền không giới hạn kích thước, loại và số lượng tệp giữa các hệ thống với tốc độ lên đến 12MB/s.

  • Kết nối ổn định, chất lượng cao: Với hơn 200 nút toàn cầu, DeskIn đảm bảo kết nối mượt mà, đáng tin cậy và thời gian gián đoạn cực thấp—ngay cả trong các phiên làm việc dài.

  • Khả năng tương thích mạnh mẽ: Truy cập từ xa liền mạch trên Windows, macOS, iOS và Android.

  • 4K Ultra HD & Độ trễ thấp: Hỗ trợ chất lượng hình ảnh lên đến 4K 60FPS với độ trễ dưới 40ms.

2. Google Sites

google sites

Google Sites là một hệ thống xây dựng web dựa trên wiki được thiết kế cho làm việc nhóm. Thành viên có thể dễ dàng chia sẻ và truy cập thông tin quan trọng tại một nơi—không cần lập trình. Giao diện kéo-thả, tích hợp sâu với Google Workspace (Drive, Calendar, v.v.) và cài đặt quyền linh hoạt khiến nó lý tưởng để tạo trung tâm dự án nội bộ, trang nhóm hoặc thậm chí các trang công khai.

3. Google Drive (Nền tảng cộng tác đám mây)

Google Drive là nền tảng cốt lõi cho lưu trữ tệp và cộng tác nhóm. Thành viên có thể đồng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và slide theo thời gian thực, với mọi thay đổi được tự động lưu. Kiểm soát phiên bản được tích hợp sẵn, và quyền truy cập có thể được thiết lập chính xác cho cả chia sẻ nội bộ lẫn bên ngoài. Từ sáng tạo nội dung liên phòng ban đến lập kế hoạch chiến dịch hoặc tài liệu giáo dục, Google Drive giúp cộng tác tinh gọn và có tổ chức.

4. Lark

Lark (Feishu) là nền tảng giao tiếp thông minh tất cả trong một, kết hợp nhắn tin tức thời, họp video, tài liệu đám mây và quản lý nhiệm vụ trong cùng một nơi. Nó cho phép các nhóm xử lý giao tiếp, chỉnh sửa tài liệu và theo dõi nhiệm vụ trong một ứng dụng duy nhất—lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa hoặc liên phòng ban muốn tăng tốc luồng thông tin và tích hợp quy trình làm việc.

5. Trello

Trello là công cụ quản lý dự án trực quan, dễ dùng, dựa trên “bảng, danh sách và thẻ.” Nó giúp nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và cộng tác trực quan. Hệ thống kéo-thả đơn giản giúp trạng thái công việc minh bạch và hỗ trợ cập nhật, bình luận theo thời gian thực. Hoàn hảo cho nhóm dự án, nhân sự làm việc từ xa và quản lý quy trình (ví dụ: CRM, lập kế hoạch sự kiện).

6. Figma

Figma tool

Figma là công cụ thiết kế UI/UX trên nền tảng đám mây, tập trung vào cộng tác thời gian thực. Nhà thiết kế, quản lý sản phẩm và lập trình viên có thể đồng chỉnh sửa cùng một tệp thiết kế cùng lúc. Điều này loại bỏ việc gửi qua gửi lại tệp và đẩy nhanh hiệu quả từ thiết kế đến bàn giao. Với giao diện trực quan và tính năng tạo prototype mạnh mẽ, Figma lý tưởng cho phát triển sản phẩm và cộng tác trực quan trong các nhóm từ xa.

Kết luận

Sau cùng, giá trị thực sự của một nền tảng cộng tác nằm ở việc tập trung hóa và trực quan hóa quy trình làm việc của nhóm. Đồng chỉnh sửa theo thời gian thực giúp giảm mạnh chi phí giao tiếp và sự hỗn loạn phiên bản. Dù xử lý tài liệu, tệp thiết kế hay nhiệm vụ dự án, các công cụ trên đều cho phép đồng bộ và cộng tác theo thời gian thực.

Khi chọn nền tảng, hãy tập trung vào quy trình làm việc cốt lõi và điểm đau của đội bạn—đó là chìa khóa để chọn giải pháp phù hợp nhất và mở khóa năng suất của nhóm.

📥 Nhấp vào đây để dùng thử DeskIn—nền tảng cộng tác được chúng tôi khuyến nghị hàng đầu.

Free download DeskIn

Hỏi & đáp thường gặp về nền tảng cộng tác

Nền tảng cộng tác mã nguồn mở nào đáng thử?

RedmineTaiga là hai lựa chọn sáng giá. Redmine rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao—phù hợp cho đội phát triển—trong khi Taiga được thiết kế cho quy trình agile với giao diện sạch sẽ và trực quan.

Phần mềm cộng tác nào là tốt nhất?

Không có phần mềm “tốt nhất” cho mọi trường hợp—điều quan trọng là phù hợp với nhu cầu của đội bạn. Với các đội cần vận hành từ xa rộng và cộng tác thời gian thực, một công cụ ổn định, giàu tính năng, đa nền tảng như DeskIn là lựa chọn tuyệt vời.

Có công cụ cộng tác trực tuyến riêng tư, bảo mật như Excel không?

Có. Công cụ tài liệu của Proton Drive sử dụng mã hóa đầu cuối để đảm bảo chỉ bạn và cộng tác viên của bạn có thể truy cập dữ liệu, đồng thời vẫn hỗ trợ đồng chỉnh sửa theo thời gian thực—cân bằng hoàn hảo giữa quyền riêng tư và làm việc nhóm.

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, nhiều nhóm startup nhỏ phải đối mặt với những thách thức giao tiếp tương tự. Một nhóm gồm kỹ sư phần cứng, chuyên viên phát triển kinh doanh và quản lý vận hành thường gặp khó khăn vì sự kém hiệu quả của các chuỗi email bất tận, lãng phí thời gian đào trong hộp thư đầy lộn xộn để tìm “tệp mà ai đó đã gửi từ rất lâu trước đây.” Họ đang rất cần một ứng dụng nhóm thống nhất có thể tích hợp các phong cách làm việc khác nhau và chấm dứt sự hỗn loạn một lần và mãi mãi.

Với điều đó trong tâm trí, bài viết này sẽ khám phá cách chọn công cụ cộng tác phù hợp cho các nhóm đa chức năng. Trước tiên, chúng tôi sẽ giải thích giá trị cốt lõi của các công cụ cộng tác, sau đó đánh giá chi tiết sáu nền tảng nổi bật để giúp những nhóm như của bạn tìm ra giải pháp phù hợp nhất và nâng cao hiệu quả cộng tác tổng thể.

Đọc thêm:

Nền tảng cộng tác là gì và vì sao nó quan trọng

Nền tảng cộng tác là một không gian làm việc trực tuyến cho phép các thành viên trong nhóm cùng làm việc, giao tiếp và quản lý dự án tại một nơi. Điểm mạnh lớn nhất của nó nằm ở việc phá vỡ rào cản phòng ban và địa lý—mọi người có thể đồng chỉnh sửa cùng một tài liệu theo thời gian thực, loại bỏ sự hỗn loạn khi trao đổi nhiều phiên bản tệp. Điều này không chỉ đảm bảo tính chính xác và kịp thời của thông tin mà còn giảm chi phí giao tiếp và cải thiện hiệu quả thực thi của toàn đội.

  • Cộng tác thời gian thực với phiên bản thống nhất: Các thành viên có thể đồng chỉnh sửa tài liệu và xem lịch sử phiên bản bất cứ lúc nào. Ví dụ, khi nhóm marketing soạn đề xuất chiến dịch, mọi người có thể chỉnh sửa và bình luận đồng thời, trong khi hệ thống tự động lưu mọi phiên bản—không còn nhầm lẫn kiểu “ban-cuoi-cung-v2”.

  • Nâng cao hiệu quả giao tiếp: Thảo luận có thể diễn ra trực tiếp trong tài liệu hoặc thẻ công việc, giữ toàn bộ ngữ cảnh và tệp ở cùng một chỗ. Ví dụ, khi kỹ sư báo lỗi trong công cụ quản lý dự án, quản lý sản phẩm và nhà thiết kế có thể phản hồi và đính kèm bản sửa ngay trong chuỗi đó—không còn phải chuyển qua lại giữa ứng dụng chat và email.

  • Trực quan hóa tiến độ và trách nhiệm rõ ràng: Các công cụ như bảng Kanban và biểu đồ Gantt giúp thấy ngay người phụ trách và trạng thái tiến độ của từng nhiệm vụ. Quản lý dự án có thể nhanh chóng biết nhiệm vụ nào đang “đang thực hiện,” “đã hoàn thành,” hoặc “bị chặn.”

  • Quản lý kiến thức và tệp tập trung: Tất cả tài liệu quan trọng và ghi chú họp được lưu trên đám mây, giúp thành viên mới hoặc hiện tại truy cập dễ dàng bất cứ lúc nào. Ví dụ, nhân sự mới có thể lập tức tìm thấy báo cáo dự án trước đây hoặc SOP mà không cần hỏi khắp nơi—rút ngắn thời gian onboard.

Ai nên sử dụng nền tảng cộng tác

Sau khi hiểu lợi ích của nó, bước tiếp theo là xem xét nhu cầu của đội bạn. Không phải đội nào cũng cần cùng một công cụ. Vậy những ai là đối tượng phù hợp nhất với nền tảng cộng tác?

  • Nhóm làm việc từ xa hoặc phân tán: Thành viên ở các thành phố hoặc quốc gia khác nhau có thể dùng chat thời gian thực, họp video và ổ đĩa đám mây dùng chung để luôn đồng bộ và đảm bảo luồng thông tin thông suốt.

  • Nhóm định hướng dự án: Các đội cần phân công nhiệm vụ rõ ràng, theo dõi tiến độ và quản lý tệp tập trung—ví dụ, nhà phát triển phần mềm dùng bảng Kanban, hoặc nhóm marketing triển khai các chiến dịch quy mô lớn.

  • Nhóm sáng tạo và thiết kế: Những người thường xuyên duyệt và phản hồi bản nháp thiết kế hoặc kịch bản có thể chú thích trực quan và quản lý phiên bản dễ dàng—tránh nhầm lẫn về tệp nào là mới nhất.

  • Nhóm liên phòng ban: Khi phát triển sản phẩm cần ý kiến từ bộ phận kỹ thuật, kinh doanh và marketing, thảo luận chia sẻ và đồng chỉnh sửa sẽ tinh gọn giao tiếp và giảm thời gian họp.

6 nền tảng cộng tác tốt nhất đáng thử

Có vô số công cụ cộng tác trên thị trường, nhưng không phải công cụ nào cũng phù hợp với nhịp độ làm việc thực tế. Để giúp bạn tránh mệt mỏi khi ra quyết định, chúng tôi đã tuyển chọn sáu công cụ đáng tin cậy, dễ tích hợp và tăng năng suất, có thể thực sự nâng tầm quy trình làm việc của bạn. Hãy cùng khám phá công cụ nào có thể trở thành thiết yếu mới tại nơi làm việc của bạn.

1. DeskIn (Khuyến nghị hàng đầu)

deskin remote solution

Trong các giải pháp cộng tác trực tuyến, DeskIn nổi bật với công nghệ máy tính từ xa ổn định và mượt mà, tạo nền tảng vững chắc cho cộng tác nhóm. Nó không chỉ cho phép thành viên truy cập an toàn máy tính văn phòng mọi lúc, mọi nơi mà còn nâng truy cập từ xa thành một không gian làm việc cộng tác toàn diện—giúp làm việc nhóm liền mạch dù thành viên ở đâu.
📥 Muốn dùng thử? DeskIn cung cấp phiên bản miễn phí với mã hóa cấp doanh nghiệp—an toàn và dễ sử dụng!

Free download DeskIn

Điểm nổi bật của DeskIn:

  • Tính năng cộng tác phong phú: Ngoài truy cập từ xa, DeskIn còn cung cấp mở rộng màn hình, phản chiếu màn hình, trò chuyện thoại, chú thích trên màn hình và clipboard dùng chung để làm việc nhóm nhanh chóng, tương tác cao.

  • Truyền tệp đa hệ thống: Truyền không giới hạn kích thước, loại và số lượng tệp giữa các hệ thống với tốc độ lên đến 12MB/s.

  • Kết nối ổn định, chất lượng cao: Với hơn 200 nút toàn cầu, DeskIn đảm bảo kết nối mượt mà, đáng tin cậy và thời gian gián đoạn cực thấp—ngay cả trong các phiên làm việc dài.

  • Khả năng tương thích mạnh mẽ: Truy cập từ xa liền mạch trên Windows, macOS, iOS và Android.

  • 4K Ultra HD & Độ trễ thấp: Hỗ trợ chất lượng hình ảnh lên đến 4K 60FPS với độ trễ dưới 40ms.

2. Google Sites

google sites

Google Sites là một hệ thống xây dựng web dựa trên wiki được thiết kế cho làm việc nhóm. Thành viên có thể dễ dàng chia sẻ và truy cập thông tin quan trọng tại một nơi—không cần lập trình. Giao diện kéo-thả, tích hợp sâu với Google Workspace (Drive, Calendar, v.v.) và cài đặt quyền linh hoạt khiến nó lý tưởng để tạo trung tâm dự án nội bộ, trang nhóm hoặc thậm chí các trang công khai.

3. Google Drive (Nền tảng cộng tác đám mây)

Google Drive là nền tảng cốt lõi cho lưu trữ tệp và cộng tác nhóm. Thành viên có thể đồng chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và slide theo thời gian thực, với mọi thay đổi được tự động lưu. Kiểm soát phiên bản được tích hợp sẵn, và quyền truy cập có thể được thiết lập chính xác cho cả chia sẻ nội bộ lẫn bên ngoài. Từ sáng tạo nội dung liên phòng ban đến lập kế hoạch chiến dịch hoặc tài liệu giáo dục, Google Drive giúp cộng tác tinh gọn và có tổ chức.

4. Lark

Lark (Feishu) là nền tảng giao tiếp thông minh tất cả trong một, kết hợp nhắn tin tức thời, họp video, tài liệu đám mây và quản lý nhiệm vụ trong cùng một nơi. Nó cho phép các nhóm xử lý giao tiếp, chỉnh sửa tài liệu và theo dõi nhiệm vụ trong một ứng dụng duy nhất—lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa hoặc liên phòng ban muốn tăng tốc luồng thông tin và tích hợp quy trình làm việc.

5. Trello

Trello là công cụ quản lý dự án trực quan, dễ dùng, dựa trên “bảng, danh sách và thẻ.” Nó giúp nhóm dễ dàng theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ và cộng tác trực quan. Hệ thống kéo-thả đơn giản giúp trạng thái công việc minh bạch và hỗ trợ cập nhật, bình luận theo thời gian thực. Hoàn hảo cho nhóm dự án, nhân sự làm việc từ xa và quản lý quy trình (ví dụ: CRM, lập kế hoạch sự kiện).

6. Figma

Figma tool

Figma là công cụ thiết kế UI/UX trên nền tảng đám mây, tập trung vào cộng tác thời gian thực. Nhà thiết kế, quản lý sản phẩm và lập trình viên có thể đồng chỉnh sửa cùng một tệp thiết kế cùng lúc. Điều này loại bỏ việc gửi qua gửi lại tệp và đẩy nhanh hiệu quả từ thiết kế đến bàn giao. Với giao diện trực quan và tính năng tạo prototype mạnh mẽ, Figma lý tưởng cho phát triển sản phẩm và cộng tác trực quan trong các nhóm từ xa.

Kết luận

Sau cùng, giá trị thực sự của một nền tảng cộng tác nằm ở việc tập trung hóa và trực quan hóa quy trình làm việc của nhóm. Đồng chỉnh sửa theo thời gian thực giúp giảm mạnh chi phí giao tiếp và sự hỗn loạn phiên bản. Dù xử lý tài liệu, tệp thiết kế hay nhiệm vụ dự án, các công cụ trên đều cho phép đồng bộ và cộng tác theo thời gian thực.

Khi chọn nền tảng, hãy tập trung vào quy trình làm việc cốt lõi và điểm đau của đội bạn—đó là chìa khóa để chọn giải pháp phù hợp nhất và mở khóa năng suất của nhóm.

📥 Nhấp vào đây để dùng thử DeskIn—nền tảng cộng tác được chúng tôi khuyến nghị hàng đầu.

Free download DeskIn

Hỏi & đáp thường gặp về nền tảng cộng tác

Nền tảng cộng tác mã nguồn mở nào đáng thử?

RedmineTaiga là hai lựa chọn sáng giá. Redmine rất linh hoạt và có thể tùy chỉnh cao—phù hợp cho đội phát triển—trong khi Taiga được thiết kế cho quy trình agile với giao diện sạch sẽ và trực quan.

Phần mềm cộng tác nào là tốt nhất?

Không có phần mềm “tốt nhất” cho mọi trường hợp—điều quan trọng là phù hợp với nhu cầu của đội bạn. Với các đội cần vận hành từ xa rộng và cộng tác thời gian thực, một công cụ ổn định, giàu tính năng, đa nền tảng như DeskIn là lựa chọn tuyệt vời.

Có công cụ cộng tác trực tuyến riêng tư, bảo mật như Excel không?

Có. Công cụ tài liệu của Proton Drive sử dụng mã hóa đầu cuối để đảm bảo chỉ bạn và cộng tác viên của bạn có thể truy cập dữ liệu, đồng thời vẫn hỗ trợ đồng chỉnh sửa theo thời gian thực—cân bằng hoàn hảo giữa quyền riêng tư và làm việc nhóm.

Nền tảng cộng tác dành cho nhóm của bạn
Nền tảng cộng tác dành cho nhóm của bạn
khuyến mãi deskin

Tiếp theo là gì?

Biến iPad thành màn hình thứ hai cho máy tính Windows và Mac

Biến iPad thành màn hình thứ hai cho máy tính Windows và Mac

Đối với những người làm việc đa nhiệm, việc có màn hình thứ hai có thể tăng năng suất đáng kể. Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc là sinh viên chưa có thiết lập hai màn hình, đây là cách bạn có thể dễ dàng biến chiếc iPad đang nhàn rỗi thành màn hình thứ hai cho máy tính của mình.

Lợi ích khi dùng iPad làm màn hình thứ hai:

  1. Tăng không gian hiển thị để xem được nhiều nội dung hơn cùng lúc. Với người dùng đa nhiệm, họ có thể tránh phải chuyển qua lại giữa các cửa sổ, tiết kiệm thời gian.

  2. Mỗi màn hình hoạt động độc lập, giúp không gian làm việc gọn gàng hơn. Khi chỉnh sửa video, một màn hình dùng để biên tập và màn hình còn lại để đặt tư liệu. Khi viết bài, một màn hình để viết, màn hình kia để tìm kiếm thông tin, v.v.

  3. Kích thước màn hình iPad đủ lớn và chất lượng hiển thị khá tốt. Với người dùng có nhu cầu thiết kế hoặc dùng MacBook, cách này có thể tiết kiệm chi phí hơn so với mua thêm màn hình, đồng thời không gặp vấn đề lệch màu.

  4. Nhiều người đã có sẵn iPad ở nhà. Bằng cách dùng thiết bị sẵn có làm màn hình kép, bạn tiết kiệm được chi phí mua thêm màn hình và cả không gian đặt nó.

Cách dùng iPad làm màn hình thứ hai cho Mac?

Tính năng gốc của Apple là Apple Sidecar cho phép bạn dùng iPad làm màn hình ngoài cho MacBook và iMac. Chỉ cần một vài thiết lập đơn giản là bạn có thể tạo kết nối liền mạch giữa iPad và máy tính.

Lưu ý: Để dùng Apple Sidecar, hai thiết bị cần đăng nhập cùng một Apple ID hoặc ở cùng một mạng. Cả hai thiết bị phải bật Bluetooth, Wi-Fi, và khoảng cách không được vượt quá 10 mét (khoảng 10 mét).

Bước 1: Cài đặt hiển thị

Mở Cài đặt hệ thống trên Mac >> Nhấp vào "Display" ở thanh bên >> Nhấp vào menu bật lên "+" ở bên phải và chọn iPad của bạn.

display settings

Chọn iPad, đổi thiết lập Use as thành "Extended Display". Kiểm tra cài đặt Airplay trên thanh công cụ trên cùng của Mac và đặt iPad là "Use As Separate Display".

set extended display

Bước 2: Mở rộng màn hình

Sau khi hoàn tất cài đặt, iPad của bạn sẽ trở thành màn hình thứ hai cho máy Mac. Bạn có thể kéo thả cửa sổ từ Mac sang iPad một cách mượt mà. Bạn cũng có thể dùng thanh bên trên iPad hoặc thay đổi vị trí thanh bên trong cài đặt hiển thị của hệ thống.

extend the screen

Màn hình MacBook (Trái) và màn hình iPad (Phải)

Cách dùng iPad làm màn hình thứ hai cho Windows?

Apple Sidecar chỉ hỗ trợ máy Mac phát hành sau năm 2016 và iPadOS 13 trở lên. Nếu bạn đang dùng thiết bị Apple đời cũ hoặc thiết bị Windows, bạn vẫn có thể dùng phần mềm điều khiển từ xa DeskIn để mở rộng màn hình. Phần mềm này hỗ trợ dùng iPad làm màn hình thứ hai cho cả Mac và Windows, và độ mượt không hề kém Sidecar.


Bước 1: Tải xuống và đăng ký tài khoản DeskIn

Tải DeskIn trên máy tính và iPad của bạn, đăng ký tài khoản miễn phí và đăng nhập trên từng thiết bị.

free download DeskIn

Lưu ý: Lần đầu đăng nhập vào một thiết bị mới, bạn cần hoàn tất xác minh email để bảo vệ an toàn cho tài khoản của mình.

register deskin

Bước 2: Mở rộng màn hình

Mở ứng dụng DeskIn trên máy tính Windows/Mac >> Vào tab "Screen Mgt" >> Nhấp “Extend my screen”

screen mirror settings

Chọn iPad của bạn và nhấp “Start Extending”. Sau khi kết nối, iPad sẽ trở thành màn hình thứ hai của máy tính Windows/Mac, bạn có thể di chuyển cửa sổ giữa hai màn hình như thể chúng là một.

screen mirroring on windows

Màn hình máy tính (Trái) và màn hình iPad (Phải)

Bước 3: Cài đặt hiển thị hệ thống

Sau khi mở rộng, nếu bạn thấy iPad chỉ đang phản chiếu nội dung trên màn hình máy tính, vui lòng vào Cài đặt hệ thống Windows >> Cài đặt hiển thị và đổi tùy chọn màn hình thành "Extend these displays". Bạn cũng có thể chỉnh vị trí màn hình bằng cách kéo thả 2 màn hình.

display extend

Kết luận

Bài viết này giới thiệu cách sử dụng phần mềm điều khiển máy tính từ xa DeskIn để biến iPad thành "màn hình thứ hai" cho máy tính Mac và Windows. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người cần xử lý nhiều tác vụ cùng lúc và muốn nâng cao năng suất. Nếu bạn đang tìm một công cụ mở rộng màn hình hoạt động trên MacBook, iPad, máy tính bảng Android và PC Windows, DeskIn remote desktop là giải pháp tốt nhất dành cho bạn. Hãy tải DeskIn và dùng thử ngay!

free download DeskIn
man looking for rustdesk alternatives

Top 6 RustDesk Alternative Tools for Faster, Easier Remote Access

Remote access should feel like flipping a light switch, not decoding a control panel. Yet many users exploring RustDesk eventually run into friction: connection IDs, server setup, or occasional lag. While RustDesk is powerful, it’s not always the easiest or smoothest option, especially for non-technical users.
That’s why more people are actively searching for a reliable RustDesk alternative that combines performance, simplicity, and flexibility. Whether you want a plug-and-play solution or something more advanced, this guide will help you find the best fit.


Why You Need a RustDesk Alternative (and How to Choose One)

RustDesk stands out as a privacy-friendly, self-hosted remote desktop tool. However, real-world usage reveals a few common challenges:

  • Complicated setup for the RustDesk self-hosted environments

  • Manual connection steps requiring IDs and passwords

  • Occasional latency or unstable connections

  • Limited user-friendly features out of the box

For many users, especially those helping family or managing multiple devices, simplicity matters just as much as control.

How to Choose the Right RustDesk Alternative

When evaluating a RustDesk alternative, focus on these key factors:

  • Ease of use: Quick setup without technical overhead

  • Performance: Smooth, low-latency remote sessions

  • Compatibility: Support for Windows, macOS, Linux, and mobile

  • Security: Strong encryption and access controls

  • Flexibility: Options ranging from cloud-based to open source

The ideal tool strikes a balance between power and convenience, something many modern solutions now deliver better than traditional setups.


Quick Comparison of the Best RustDesk Alternatives

Here’s a quick breakdown of the top tools and where they shine:

  • DeskIn – Best all-in-one RustDesk alternative for performance and ease of use

  • AnyDesk – Best lightweight tool for fast connections

  • TeamViewer – Best for enterprise-grade remote support

  • MeshCentral – Best open-source and self-hosted solution

  • DWService – Best free browser-based tool

  • Chrome Remote Desktop – Best simple, no-frills option


1. DeskIn – Best RustDesk Alternative for Seamless Performance and Ease of Use

Pros

  • Ultra-low latency with smooth high-frame-rate streaming

  • No complex setup or server deployment required

  • Cross-platform including Rustdesk alternative for Android

  • Secure with encryption and device control features

  • Built-in file transfer and multi-device management

Cons

  • Smaller awareness than legacy competitors

Best for: Users who want a powerful yet simple remote desktop solution

RustDesk Alternative DeskIn

DeskIn removes the friction that often comes with remote access tools. Instead of relying on IDs or manual configurations, it offers a streamlined connection experience that works right out of the box. This makes it especially valuable for users supporting non-technical family members or managing multiple remote devices.

Performance is where DeskIn truly distinguishes itself. Compared to RustDesk, which can sometimes struggle with latency, DeskIn delivers consistently smooth sessions with minimal lag. It also eliminates the need for self-hosting, making it a strong free RustDesk alternative option for users who want powerful features without the complexity.

For those exploring options beyond the RustDesk alternative GitHub projects, DeskIn provides a polished, ready-to-use experience that balances simplicity with professional-grade performance.


2. AnyDesk – Best Lightweight Alternative for Fast Connections

Pros

  • Lightweight and fast installation

  • Good performance on low bandwidth

  • Cross-platform support

  • Easy-to-use interface

Cons

  • Performance may drop during long sessions

  • File transfer can be inconsistent

Best for: Users needing quick and simple remote access

RustDesk Alternative AnyDesk

AnyDesk is often considered a natural step up from RustDesk for users who want something easier to deploy. It offers a lightweight application that connects quickly and performs well under normal conditions. This makes it suitable for quick troubleshooting or occasional remote access.

However, performance consistency can be an issue. Users frequently report lag or instability during extended sessions or when handling more demanding tasks. While AnyDesk is a solid option for basic needs, it may not fully satisfy users looking for a more robust, all-in-one solution.

👀 You may also be interested in:


3. TeamViewer – Best for Enterprise Remote Support and Cross-Platform Access

Pros

  • Enterprise-grade security with encryption and 2FA

  • Stable performance across global networks

  • Rich features like file transfer and session recording

  • Broad device compatibility

Cons

  • Expensive for commercial use

  • Free version has limitations

  • Heavier resource usage on some systems

Best for: Businesses and IT teams managing multiple endpoints

RustDesk Alternative TeamViewer

TeamViewer has long been a dominant player in the remote desktop space, offering a comprehensive suite of features designed for enterprise environments. It excels in reliability and global connectivity, making it a popular choice for IT support teams.

That said, its pricing model is a major drawback for many users. Frequent users may quickly encounter licensing restrictions, and costs can escalate for businesses. Additionally, its heavier footprint can impact performance on lower-end devices. DeskIn offers a more modern alternative by delivering similar performance and essential features without the same cost barriers. For users who want enterprise-level capabilities with better efficiency, it presents a compelling option.

👀 You may also be interested in:


4. MeshCentral – Best Open-Source Self-Hosted Alternative

Pros

  • Fully RustDesk alternative open source solution

  • Web-based management dashboard

  • Supports multi-device environments

  • Strong customization and control

Cons

  • Complex setup and maintenance

  • Requires technical expertise

Best for: Advanced users needing a Rustdesk alternative self-hosted

RustDesk Alternative MeshCentral

MeshCentral is a powerful open-source platform designed for users who want full control over their remote access infrastructure. It supports multiple devices and provides a centralized dashboard for management, making it attractive for IT professionals.

However, this flexibility comes with complexity. Setting up and maintaining a MeshCentral server requires technical knowledge, which can be a barrier for many users. Compared to this, DeskIn offers a much simpler deployment process while still delivering strong performance and security. For users who prioritize ease of use over full control, modern solutions like DeskIn provide a more accessible alternative.


5. DWService – Best Free and Browser-Based Alternative

Pros

  • Completely free

  • Browser-based access

  • Open-source foundation

  • Simple setup

Cons

  • Limited performance

  • Basic feature set

Best for: Users looking for a simple, free RustDesk alternative

RustDesk Alternative DWService

DWService offers a browser-based approach to remote access with no heavy installation, making it convenient for quick connections in restricted environments. It supports both desktop access and file management across major platforms.

However, performance often feels sluggish, especially on demanding tasks, and features remain basic; lacking session recording, smooth multi-monitor support, or advanced security controls. While suitable for occasional personal use, it falls short for professional or high-performance scenarios.

6. Chrome Remote Desktop – Best Simple Remote Access Tool

Pros

  • Free and easy to use

  • Browser-based setup

  • Cross-platform compatibility

Cons

  • Very limited features

  • No advanced management or collaboration tools

Best for: Casual users needing basic remote access

RustDesk Alternative Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop is one of the simplest remote access tools available. It’s easy to set up and works across devices, making it a convenient choice for occasional use.

However, it lacks many essential features such as file transfer, session management, and advanced security controls. For users with more demanding needs, it quickly becomes insufficient. Compared to Chrome Remote Desktop, DeskIn provides a much more complete experience without sacrificing ease of use, making it a better long-term solution.

👀 You may also be interested in:


FAQs About Best RustDesk Alternatives

1. Why should I look for a RustDesk alternative?

RustDesk is powerful but can be difficult to set up and manage, especially with self-hosting. Many users prefer tools that offer similar performance without technical complexity. DeskIn simplifies remote access while maintaining strong performance and security.

2. What is the best free RustDesk alternative?

Several tools qualify as a free RustDesk alternative, including DWService and Chrome Remote Desktop. However, DeskIn stands out by offering better performance and usability even in its free version.

3. Is there an open-source alternative to RustDesk?

Yes, tools like MeshCentral and DWService are considered RustDesk alternative open source options. They provide flexibility and control but often require technical expertise to set up and maintain.

4. Which RustDesk alternative is best for beginners?

Beginners should choose tools with a simple setup and intuitive interfaces. DeskIn is an excellent option because it removes the need for manual configuration while still delivering advanced features.


Conclusion

RustDesk is a powerful starting point, but it’s not always the easiest or most efficient tool for everyday use. From setup complexity to performance limitations, many users eventually look for a better RustDesk alternative.

Among all the options, DeskIn stands out as the most balanced solution. It combines speed, simplicity, and cross-platform support into one seamless experience. If you’re ready to move beyond technical friction and enjoy truly smooth remote access, DeskIn is a choice that simply works.

traditional, clunky RDP connection represented by the old CRT monitor displaying Windows 7, placed alongside the modern, seamless "teleportation" experience provided by modern tools like DeskIn and contemporary displays

Top 7 RDP Alternative Tools for Faster, Safer Remote Access

Remote desktop access used to feel like a solid bridge. Now, for many users, traditional RDP feels more like a creaky rope ladder. With performance issues, security concerns, and limited cross-platform support, it's no surprise that more people are actively searching for a better RDP alternative that actually keeps up with modern workflows.

If you're managing multiple servers, working across devices, or just tired of unstable connections, this guide will walk you through the best tools worth switching to.


What is RDP Desktop?

RDP (Remote Desktop Protocol) is a proprietary protocol developed by Microsoft that allows users to connect to another computer over a network. It's widely used for accessing Windows servers, virtual machines, and remote workstations.

While powerful in controlled environments, RDP is often tied to Windows systems and requires configuration like port forwarding or VPNs. Compared to newer tools, it can feel rigid and outdated.

You may also be interested in:


Why You Need an RDP Alternative

RDP still works, but it comes with trade-offs that many users find frustrating:

  • Security risks if not properly configured

  • Complex setup for remote or external access

  • Limited cross-platform compatibility

  • Performance issues over unstable networks

Many IT teams are now actively replacing it, especially when looking for a Windows RDP client alternative or something that works seamlessly across macOS, Linux, and mobile devices. That's where modern Remote Desktop alternatives shine.

Quick Comparison of the Best RDP Alternatives

Choosing the right tool is like picking the right vehicle. Some are built for speed, others for heavy-duty enterprise work. Here's a quick snapshot:

  • DeskIn – Best all-in-one RDP alternative for performance and cross-platform use

  • TeamViewer – Best for enterprise remote support

  • AnyDesk – Best lightweight option for fast connections

  • RustDesk – Best Windows RDP alternative open-source solution

  • Remmina – Best RDP alternative for Linux users

  • Chrome Remote Desktop – Best simple browser-based tool

  • Splashtop – Best for high-performance business environments


1. DeskIn – Best RDP Alternative for Cross-Platform Performance

Pros

  • Ultra-low latency with smooth high-frame-rate streaming

  • Works across Windows, macOS, Linux, iOS, and Android

  • Strong encryption and secure access controls

  • Built-in file transfer and multi-session support

Cons

  • Newer compared to legacy brands

Best for: Users who want a powerful, flexible RDP alternative

RDP Alternative DeskIn

DeskIn feels less like remote access and more like teleportation for your desktop. Whether you're managing servers, supporting clients, or working remotely, it delivers consistently smooth performance without the usual lag spikes seen in traditional RDP setups.

Unlike many tools, DeskIn eliminates the need for complex configurations. You don't need to wrestle with firewalls or VPNs just to connect. It also works seamlessly across platforms, making it a strong alternative to Microsoft Remote Desktop for Mac and mobile users alike.

For teams juggling multiple systems, DeskIn provides a unified experience that replaces fragmented workflows. It's also a strong free RDP alternative option with premium-level capabilities, making it ideal for both individuals and businesses.

2. TeamViewer – Best for Enterprise Remote Support

Pros

  • Enterprise-grade security and compliance

  • Extensive feature set including collaboration tools

  • Cross-platform compatibility

  • Reliable global performance

Cons

  • Expensive licensing

  • Can be overkill for individuals

Best for: Enterprises needing secure and scalable remote access

RDP Alternative TeamViewer

TeamViewer is a comprehensive remote desktop platform widely adopted by IT teams, support professionals, and enterprises. Its feature set extends far beyond simple screen sharing—it includes robust device management, remote printing, file transfer, session recording, and even augmented reality support for field service. TeamViewer's security architecture relies on AES‑256 encryption, two‑factor authentication, and whitelisting, making it suitable for organizations with strict compliance requirements. It runs on virtually every operating system and mobile platform.

The main trade‑off is its pricing: licenses are subscription‑based and can become expensive for small teams or individual users, especially as TeamViewer aggressively flags personal use as commercial, leading to session restrictions.

3. AnyDesk – Best Lightweight RDP Alternative for Speed

Pros

  • Fast and responsive

  • Lightweight installation

  • Works well on low bandwidth

  • Easy to use

Cons

  • File transfer can be inconsistent

  • Lag during longer sessions

Best for: Users needing quick, simple remote access

RDP Alternative AnyDesk

AnyDesk is a lightweight remote desktop application prized for its speed and efficiency, often recommended as a fast alternative to Microsoft's native Remote Desktop on Windows 10 and Android. It uses a proprietary video codec, DeskRT, to achieve low latency even on limited bandwidth, making it ideal for quick support sessions and accessing devices over mobile networks. The interface is clean and minimalist, with features like address book management, file transfer, and session recording available.

However, users frequently report instability during extended sessions; performance can degrade over time, and file transfers may slow considerably compared to competitors. While its free version is generous for personal use, professional users often find the performance ceiling limits its suitability for continuous, demanding workloads. DeskIn, by contrast, maintains consistent performance even during extended use, making it better suited for professional workloads.

You may also be interested in:


4. RustDesk – Best Open-Source RDP Alternative for Privacy

Pros

  • Free and open-source

  • Self-hosting for full control

  • Strong privacy protection

  • Active community

Cons

  • Technical setup required

  • Limited user-friendly features

Best for: Developers and privacy-focused users

RDP Alternative RustDesk

RustDesk has emerged as a leading open‑source remote desktop alternative, appealing to developers and organizations that require full control over their data. It allows users to self‑host the relay and rendezvous servers, meaning no third‑party infrastructure handles connection metadata. Built with Rust, it offers a modern codebase with cross‑platform clients (Windows, macOS, Linux, Android, iOS) and supports essential features such as file transfer, TCP tunneling, and customizable address books.

The major barrier is its complexity: deploying a self‑hosted environment requires technical expertise to configure firewalls, SSL certificates, and ongoing server maintenance. For those using the public relay, performance can be inconsistent depending on server load and geographic proximity.

You may also be interested in:

Top RustDesk Alternatives for Better Performance, Security & Ease of Use


5. Remmina – Best Linux RDP Alternative

Pros

  • Open-source and free

  • Supports multiple protocols including RDP and VNC

  • Lightweight and flexible

  • Native to Linux environments

Cons

  • Limited features compared to modern tools

  • UI can feel outdated

Best for: Linux users looking for a traditional RDP alternative Linux

RDP Alternative Remmina

Remmina is a beloved open‑source remote desktop client for Linux, supporting multiple protocols (RDP, VNC, SSH, SPICE, and others) in a single unified interface. It is frequently chosen by system administrators and Linux enthusiasts who need a flexible, lightweight tool to manage diverse environments. Remmina offers tabbed sessions, quick‑connect profiles, and a plugin system that extends its capabilities.

However, its strength - protocol flexibility, also highlights its limitations. As a frontend client rather than a full remote access solution, it lacks features like unattended access, centralized account management, or robust session recording out of the box. Performance can vary by protocol, and the user experience lags behind more polished commercial tools, particularly for users seeking a plug‑and‑play setup.

6. Chrome Remote Desktop – Best Free and Simple Option

Pros

  • Free and easy to use

  • Browser-based setup

  • Cross-platform access

Cons

  • Very limited features

  • No advanced management tools

Best for: Casual users needing basic remote access

RDP Alternative Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop is a free, browser‑based remote access tool from Google that requires nothing more than a Chrome browser and a Google account. It excels in simplicity: installation takes seconds, and connections are mediated through Google's infrastructure, eliminating complex firewall configurations. For occasional use—such as helping a family member or quickly accessing a home computer—it works reliably across Windows, macOS, Linux, and even ChromeOS.

The trade‑off is its minimal feature set. There is no native file transfer, multi‑session management, remote printing, or granular permission controls. Collaboration tools are absent, and the reliance on a Google account for authentication can be a limitation in professional environments. It remains a convenient entry‑level tool but struggles to meet the needs of power users or IT teams.

You may also be interested in:

  1. DeskIn vs Chrome Remote Desktop: Which One Fits Your Workflow Best?

  2. Chrome Remote Desktop Alternative Free & Paid: Which One Is Best for You?


7. Splashtop – Best for High-Performance Business Use

Pros

  • High-quality streaming performance

  • Strong security features

  • Good for business environments

  • Reliable connections

Cons

  • Subscription-based pricing

  • Limited free version

Best for: Businesses needing performance-focused remote access

RDP Alternative Splashtop

Splashtop is a high‑performance remote desktop solution frequently adopted by creative professionals, educational institutions, and enterprises that prioritize fluid interaction. It delivers low‑latency streaming with support for high‑frame‑rate displays, making it suitable for video editing, CAD work, and other graphics‑intensive tasks. Splashtop offers a range of editions—from Business Access to SOS for on‑demand support—all of which include robust security (AES‑256, device authentication) and features like file transfer, remote printing, and multi‑monitor navigation. Its performance over local networks and the internet is consistently praised.

The primary drawback is cost: while competitive, the subscription model can accumulate quickly for users needing access to multiple devices or advanced features, especially when compared to similarly capable tools with more flexible pricing structures. DeskIn offers similar performance benefits with a more flexible pricing structure, making it a compelling alternative.

You may also be interested in:

  1. Top Splashtop Alternative Tools for Faster, More Reliable Remote Access

  2. Why Is DeskIn Remote Desktop Better Than Splashtop?

FAQs About Best RDP Alternatives

Why should I look for an RDP alternative?

RDP can be difficult to configure, less secure if exposed, and limited outside Windows environments. Modern tools like DeskIn provide better performance, security, and ease of use.

What is the best RDP alternative?

The best RDP alternative depends on your needs, but DeskIn stands out for its balance of speed, security, and cross-platform compatibility.

Is there a free RDP alternative?

Yes, several tools qualify as an RDP alternative free, including RustDesk and Chrome Remote Desktop. DeskIn also offers a free tier with advanced capabilities.

Is Microsoft shutting down RDP?

Microsoft is evolving its remote desktop ecosystem, but traditional RDP isn't disappearing overnight. However, many users are already transitioning to more modern solutions like DeskIn for better reliability and flexibility.

Conclusion

RDP has served its purpose, but the digital world has outgrown its limitations. Whether you need better performance, stronger security, or true cross-platform access, switching to a modern RDP alternative is no longer optional, it's inevitable.

Among all the options, DeskIn stands out as a future-ready solution. It combines speed, simplicity, and power into one seamless experience, helping you leave behind the friction of traditional remote desktop tools and step into something far more efficient.

Biến iPad thành màn hình thứ hai cho máy tính Windows và Mac

Biến iPad thành màn hình thứ hai cho máy tính Windows và Mac

Đối với những người làm việc đa nhiệm, việc có màn hình thứ hai có thể tăng năng suất đáng kể. Nếu bạn làm việc tại nhà hoặc là sinh viên chưa có thiết lập hai màn hình, đây là cách bạn có thể dễ dàng biến chiếc iPad đang nhàn rỗi thành màn hình thứ hai cho máy tính của mình.

Lợi ích khi dùng iPad làm màn hình thứ hai:

  1. Tăng không gian hiển thị để xem được nhiều nội dung hơn cùng lúc. Với người dùng đa nhiệm, họ có thể tránh phải chuyển qua lại giữa các cửa sổ, tiết kiệm thời gian.

  2. Mỗi màn hình hoạt động độc lập, giúp không gian làm việc gọn gàng hơn. Khi chỉnh sửa video, một màn hình dùng để biên tập và màn hình còn lại để đặt tư liệu. Khi viết bài, một màn hình để viết, màn hình kia để tìm kiếm thông tin, v.v.

  3. Kích thước màn hình iPad đủ lớn và chất lượng hiển thị khá tốt. Với người dùng có nhu cầu thiết kế hoặc dùng MacBook, cách này có thể tiết kiệm chi phí hơn so với mua thêm màn hình, đồng thời không gặp vấn đề lệch màu.

  4. Nhiều người đã có sẵn iPad ở nhà. Bằng cách dùng thiết bị sẵn có làm màn hình kép, bạn tiết kiệm được chi phí mua thêm màn hình và cả không gian đặt nó.

Cách dùng iPad làm màn hình thứ hai cho Mac?

Tính năng gốc của Apple là Apple Sidecar cho phép bạn dùng iPad làm màn hình ngoài cho MacBook và iMac. Chỉ cần một vài thiết lập đơn giản là bạn có thể tạo kết nối liền mạch giữa iPad và máy tính.

Lưu ý: Để dùng Apple Sidecar, hai thiết bị cần đăng nhập cùng một Apple ID hoặc ở cùng một mạng. Cả hai thiết bị phải bật Bluetooth, Wi-Fi, và khoảng cách không được vượt quá 10 mét (khoảng 10 mét).

Bước 1: Cài đặt hiển thị

Mở Cài đặt hệ thống trên Mac >> Nhấp vào "Display" ở thanh bên >> Nhấp vào menu bật lên "+" ở bên phải và chọn iPad của bạn.

display settings

Chọn iPad, đổi thiết lập Use as thành "Extended Display". Kiểm tra cài đặt Airplay trên thanh công cụ trên cùng của Mac và đặt iPad là "Use As Separate Display".

set extended display

Bước 2: Mở rộng màn hình

Sau khi hoàn tất cài đặt, iPad của bạn sẽ trở thành màn hình thứ hai cho máy Mac. Bạn có thể kéo thả cửa sổ từ Mac sang iPad một cách mượt mà. Bạn cũng có thể dùng thanh bên trên iPad hoặc thay đổi vị trí thanh bên trong cài đặt hiển thị của hệ thống.

extend the screen

Màn hình MacBook (Trái) và màn hình iPad (Phải)

Cách dùng iPad làm màn hình thứ hai cho Windows?

Apple Sidecar chỉ hỗ trợ máy Mac phát hành sau năm 2016 và iPadOS 13 trở lên. Nếu bạn đang dùng thiết bị Apple đời cũ hoặc thiết bị Windows, bạn vẫn có thể dùng phần mềm điều khiển từ xa DeskIn để mở rộng màn hình. Phần mềm này hỗ trợ dùng iPad làm màn hình thứ hai cho cả Mac và Windows, và độ mượt không hề kém Sidecar.


Bước 1: Tải xuống và đăng ký tài khoản DeskIn

Tải DeskIn trên máy tính và iPad của bạn, đăng ký tài khoản miễn phí và đăng nhập trên từng thiết bị.

free download DeskIn

Lưu ý: Lần đầu đăng nhập vào một thiết bị mới, bạn cần hoàn tất xác minh email để bảo vệ an toàn cho tài khoản của mình.

register deskin

Bước 2: Mở rộng màn hình

Mở ứng dụng DeskIn trên máy tính Windows/Mac >> Vào tab "Screen Mgt" >> Nhấp “Extend my screen”

screen mirror settings

Chọn iPad của bạn và nhấp “Start Extending”. Sau khi kết nối, iPad sẽ trở thành màn hình thứ hai của máy tính Windows/Mac, bạn có thể di chuyển cửa sổ giữa hai màn hình như thể chúng là một.

screen mirroring on windows

Màn hình máy tính (Trái) và màn hình iPad (Phải)

Bước 3: Cài đặt hiển thị hệ thống

Sau khi mở rộng, nếu bạn thấy iPad chỉ đang phản chiếu nội dung trên màn hình máy tính, vui lòng vào Cài đặt hệ thống Windows >> Cài đặt hiển thị và đổi tùy chọn màn hình thành "Extend these displays". Bạn cũng có thể chỉnh vị trí màn hình bằng cách kéo thả 2 màn hình.

display extend

Kết luận

Bài viết này giới thiệu cách sử dụng phần mềm điều khiển máy tính từ xa DeskIn để biến iPad thành "màn hình thứ hai" cho máy tính Mac và Windows. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người cần xử lý nhiều tác vụ cùng lúc và muốn nâng cao năng suất. Nếu bạn đang tìm một công cụ mở rộng màn hình hoạt động trên MacBook, iPad, máy tính bảng Android và PC Windows, DeskIn remote desktop là giải pháp tốt nhất dành cho bạn. Hãy tải DeskIn và dùng thử ngay!

free download DeskIn
man looking for rustdesk alternatives

Top 6 RustDesk Alternative Tools for Faster, Easier Remote Access

Remote access should feel like flipping a light switch, not decoding a control panel. Yet many users exploring RustDesk eventually run into friction: connection IDs, server setup, or occasional lag. While RustDesk is powerful, it’s not always the easiest or smoothest option, especially for non-technical users.
That’s why more people are actively searching for a reliable RustDesk alternative that combines performance, simplicity, and flexibility. Whether you want a plug-and-play solution or something more advanced, this guide will help you find the best fit.


Why You Need a RustDesk Alternative (and How to Choose One)

RustDesk stands out as a privacy-friendly, self-hosted remote desktop tool. However, real-world usage reveals a few common challenges:

  • Complicated setup for the RustDesk self-hosted environments

  • Manual connection steps requiring IDs and passwords

  • Occasional latency or unstable connections

  • Limited user-friendly features out of the box

For many users, especially those helping family or managing multiple devices, simplicity matters just as much as control.

How to Choose the Right RustDesk Alternative

When evaluating a RustDesk alternative, focus on these key factors:

  • Ease of use: Quick setup without technical overhead

  • Performance: Smooth, low-latency remote sessions

  • Compatibility: Support for Windows, macOS, Linux, and mobile

  • Security: Strong encryption and access controls

  • Flexibility: Options ranging from cloud-based to open source

The ideal tool strikes a balance between power and convenience, something many modern solutions now deliver better than traditional setups.


Quick Comparison of the Best RustDesk Alternatives

Here’s a quick breakdown of the top tools and where they shine:

  • DeskIn – Best all-in-one RustDesk alternative for performance and ease of use

  • AnyDesk – Best lightweight tool for fast connections

  • TeamViewer – Best for enterprise-grade remote support

  • MeshCentral – Best open-source and self-hosted solution

  • DWService – Best free browser-based tool

  • Chrome Remote Desktop – Best simple, no-frills option


1. DeskIn – Best RustDesk Alternative for Seamless Performance and Ease of Use

Pros

  • Ultra-low latency with smooth high-frame-rate streaming

  • No complex setup or server deployment required

  • Cross-platform including Rustdesk alternative for Android

  • Secure with encryption and device control features

  • Built-in file transfer and multi-device management

Cons

  • Smaller awareness than legacy competitors

Best for: Users who want a powerful yet simple remote desktop solution

RustDesk Alternative DeskIn

DeskIn removes the friction that often comes with remote access tools. Instead of relying on IDs or manual configurations, it offers a streamlined connection experience that works right out of the box. This makes it especially valuable for users supporting non-technical family members or managing multiple remote devices.

Performance is where DeskIn truly distinguishes itself. Compared to RustDesk, which can sometimes struggle with latency, DeskIn delivers consistently smooth sessions with minimal lag. It also eliminates the need for self-hosting, making it a strong free RustDesk alternative option for users who want powerful features without the complexity.

For those exploring options beyond the RustDesk alternative GitHub projects, DeskIn provides a polished, ready-to-use experience that balances simplicity with professional-grade performance.


2. AnyDesk – Best Lightweight Alternative for Fast Connections

Pros

  • Lightweight and fast installation

  • Good performance on low bandwidth

  • Cross-platform support

  • Easy-to-use interface

Cons

  • Performance may drop during long sessions

  • File transfer can be inconsistent

Best for: Users needing quick and simple remote access

RustDesk Alternative AnyDesk

AnyDesk is often considered a natural step up from RustDesk for users who want something easier to deploy. It offers a lightweight application that connects quickly and performs well under normal conditions. This makes it suitable for quick troubleshooting or occasional remote access.

However, performance consistency can be an issue. Users frequently report lag or instability during extended sessions or when handling more demanding tasks. While AnyDesk is a solid option for basic needs, it may not fully satisfy users looking for a more robust, all-in-one solution.

👀 You may also be interested in:


3. TeamViewer – Best for Enterprise Remote Support and Cross-Platform Access

Pros

  • Enterprise-grade security with encryption and 2FA

  • Stable performance across global networks

  • Rich features like file transfer and session recording

  • Broad device compatibility

Cons

  • Expensive for commercial use

  • Free version has limitations

  • Heavier resource usage on some systems

Best for: Businesses and IT teams managing multiple endpoints

RustDesk Alternative TeamViewer

TeamViewer has long been a dominant player in the remote desktop space, offering a comprehensive suite of features designed for enterprise environments. It excels in reliability and global connectivity, making it a popular choice for IT support teams.

That said, its pricing model is a major drawback for many users. Frequent users may quickly encounter licensing restrictions, and costs can escalate for businesses. Additionally, its heavier footprint can impact performance on lower-end devices. DeskIn offers a more modern alternative by delivering similar performance and essential features without the same cost barriers. For users who want enterprise-level capabilities with better efficiency, it presents a compelling option.

👀 You may also be interested in:


4. MeshCentral – Best Open-Source Self-Hosted Alternative

Pros

  • Fully RustDesk alternative open source solution

  • Web-based management dashboard

  • Supports multi-device environments

  • Strong customization and control

Cons

  • Complex setup and maintenance

  • Requires technical expertise

Best for: Advanced users needing a Rustdesk alternative self-hosted

RustDesk Alternative MeshCentral

MeshCentral is a powerful open-source platform designed for users who want full control over their remote access infrastructure. It supports multiple devices and provides a centralized dashboard for management, making it attractive for IT professionals.

However, this flexibility comes with complexity. Setting up and maintaining a MeshCentral server requires technical knowledge, which can be a barrier for many users. Compared to this, DeskIn offers a much simpler deployment process while still delivering strong performance and security. For users who prioritize ease of use over full control, modern solutions like DeskIn provide a more accessible alternative.


5. DWService – Best Free and Browser-Based Alternative

Pros

  • Completely free

  • Browser-based access

  • Open-source foundation

  • Simple setup

Cons

  • Limited performance

  • Basic feature set

Best for: Users looking for a simple, free RustDesk alternative

RustDesk Alternative DWService

DWService offers a browser-based approach to remote access with no heavy installation, making it convenient for quick connections in restricted environments. It supports both desktop access and file management across major platforms.

However, performance often feels sluggish, especially on demanding tasks, and features remain basic; lacking session recording, smooth multi-monitor support, or advanced security controls. While suitable for occasional personal use, it falls short for professional or high-performance scenarios.

6. Chrome Remote Desktop – Best Simple Remote Access Tool

Pros

  • Free and easy to use

  • Browser-based setup

  • Cross-platform compatibility

Cons

  • Very limited features

  • No advanced management or collaboration tools

Best for: Casual users needing basic remote access

RustDesk Alternative Chrome Remote Desktop

Chrome Remote Desktop is one of the simplest remote access tools available. It’s easy to set up and works across devices, making it a convenient choice for occasional use.

However, it lacks many essential features such as file transfer, session management, and advanced security controls. For users with more demanding needs, it quickly becomes insufficient. Compared to Chrome Remote Desktop, DeskIn provides a much more complete experience without sacrificing ease of use, making it a better long-term solution.

👀 You may also be interested in:


FAQs About Best RustDesk Alternatives

1. Why should I look for a RustDesk alternative?

RustDesk is powerful but can be difficult to set up and manage, especially with self-hosting. Many users prefer tools that offer similar performance without technical complexity. DeskIn simplifies remote access while maintaining strong performance and security.

2. What is the best free RustDesk alternative?

Several tools qualify as a free RustDesk alternative, including DWService and Chrome Remote Desktop. However, DeskIn stands out by offering better performance and usability even in its free version.

3. Is there an open-source alternative to RustDesk?

Yes, tools like MeshCentral and DWService are considered RustDesk alternative open source options. They provide flexibility and control but often require technical expertise to set up and maintain.

4. Which RustDesk alternative is best for beginners?

Beginners should choose tools with a simple setup and intuitive interfaces. DeskIn is an excellent option because it removes the need for manual configuration while still delivering advanced features.


Conclusion

RustDesk is a powerful starting point, but it’s not always the easiest or most efficient tool for everyday use. From setup complexity to performance limitations, many users eventually look for a better RustDesk alternative.

Among all the options, DeskIn stands out as the most balanced solution. It combines speed, simplicity, and cross-platform support into one seamless experience. If you’re ready to move beyond technical friction and enjoy truly smooth remote access, DeskIn is a choice that simply works.

Đừng bỏ lỡ

Đừng bỏ lỡ

Contact Us

Email: support@deskin.io

Office: 991D Alexandra Road #02-17, Singapore 119972

Copyright © 2026 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.

Contact Us

Email: support@deskin.io

Office: 991D Alexandra Road #02-17, Singapore 119972

Copyright © 2026 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.

Contact Us

support@deskin.io

991D Alexandra Road #02-17

Singapore 119972

Copyright © 2026 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.

【New User Special Offer】

Save

Extra 20%

on your first order|4K60FPS

Extra

20% Off

|For

New Users

【New User Special Offer】

Save

Extra 20%

on first order