5 Phần Mềm Máy Tính Từ Xa Tốt Nhất Cho Windows

Kế Hoạch

10 phút

Đã cập nhật

1 thg 5, 2025

Phần mềm máy tính từ xa đang cách mạng hóa cách chúng ta tương tác với công nghệ, cho phép truy cập và điều khiển liền mạch các thiết bị ở xa. Bài viết này khám phá các chức năng cốt lõi của những công cụ này và nêu bật năm giải pháp hàng đầu cho người dùng Windows, bao gồm DeskIn hiệu năng cao.

Phần mềm máy tính từ xa là gì?

Phần mềm máy tính từ xa là công cụ cho phép mọi người truy cập và điều khiển máy tính từ xa bằng thiết bị cục bộ. Thông qua phần mềm điều khiển từ xa, người dùng có thể vận hành ứng dụng từ xa, gửi tệp và thay đổi cài đặt của máy tính khác như thể họ đang làm việc trực tiếp trên máy đó.

Các chức năng chính của phần mềm máy tính từ xa

Truy cập từ xa: Cho phép người dùng truy cập và điều khiển các thiết bị máy tính khác từ xa.
Truyền tệp: Hỗ trợ truyền tệp không dây giữa thiết bị từ xa và thiết bị cục bộ.
Cộng tác từ xa: Cho phép người dùng chia sẻ bảng tạm giữa thiết bị từ xa và cục bộ.
In từ xa: Cho phép người dùng in tệp từ máy tính từ xa sang máy in cục bộ hoặc máy in mạng trực tiếp.
Cộng tác nhiều người: Cho phép nhiều người dùng truy cập cùng một máy tính từ xa tại cùng một thời điểm.

5 phần mềm máy tính từ xa tốt nhất cho Windows

Deskln - Phần mềm máy tính từ xa hiệu năng cao

DeskIn là phần mềm điều khiển từ xa được thiết kế cho người dùng cá nhân. Nó chạy mượt trên hệ thống Windows và mang lại trải nghiệm máy tính từ xa liền mạch. Không chỉ có độ phân giải cao và độ trễ thấp, mà còn có kết nối rất ổn định. Bản thân tôi đã thử truy cập từ xa một Macbook bằng PC Windows, và kết nối không bị mất ngay cả sau một đêm! DeskIn hỗ trợ kết nối đa nền tảng giữa Windows, Mac, iOS hoặc Android. Ngoài kết nối từ xa, nó còn có các tính năng quản lý màn hình và giao tiếp thời gian thực.

Ưu điểm:

Hiệu năng cao và độ trễ thấp: DeskIn hỗ trợ chất lượng hình ảnh lên đến 4K và độ trễ dưới 40ms, mang lại trải nghiệm kết nối từ xa mượt mà.
Tương thích hệ thống: DeskIn hỗ trợ kết nối liền mạch và truy cập từ xa giữa Windows, iOS, MacOS và Android. Nó cũng hỗ trợ khởi tạo kết nối từ xa từ Web, giúp linh hoạt hơn.
Tính năng phong phú: Ngoài truy cập từ xa, DeskIn cung cấp nhiều chức năng cộng tác và quản lý màn hình như mở rộng màn hình, truyền màn hình, gọi thoại, chú thích, bảng tạm dùng chung, v.v. Một ứng dụng đáp ứng mọi nhu cầu.
Truyền tệp tốc độ cao: DeskIn hỗ trợ truyền tệp liên hệ điều hành không giới hạn kích thước, loại và số lượng, với tốc độ lên đến 12MB/S.
Bảo mật cao: Mã hóa 256-bit, cho phép thiết lập danh sách đen và trắng, mật khẩu bảo mật, chỉ cho phép kết nối cùng tài khoản, khóa phía máy khách, v.v.

Nhược điểm:

Chưa hỗ trợ hệ điều hành Linux và Google TV

TeamViewer-Lựa chọn tuyệt vời cho người dùng doanh nghiệp

Là một trong những phần mềm máy tính từ xa ra đời sớm nhất, TeamViewer có lượng người dùng lớn trong các doanh nghiệp lớn. Hiệu suất trên hệ thống Windows của nó rất ấn tượng, không chỉ thể hiện chức năng mạnh mẽ và linh hoạt mà còn nỗ lực lớn về trải nghiệm người dùng và bảo mật. Đây chắc chắn là lựa chọn tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn triển khai quản lý và điều khiển từ xa.

Ưu điểm:

Tương thích hệ thống:Ngoài Windows, MacOS, iOS và Android, nó còn hỗ trợ Linux và Chrome OS. Nó mang lại trải nghiệm kết nối từ xa liền mạch cho kỹ sư IT. Cộng tác từ xa có thể thực hiện bất kể thành viên nhóm dùng thiết bị nào.
Đầy đủ chức năng:Ngoài các chức năng thực tiễn như máy tính từ xa, truyền tệp và gọi thoại, TeamViewer còn có nhiều tính năng quản lý, cho phép doanh nghiệp quản lý thống nhất các thiết bị nội bộ.
Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ:TeamViewer có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật mạnh, có thể cung cấp cho người dùng hỗ trợ kỹ thuật và giải pháp kịp thời, hiệu quả. Điều này mang lại bảo đảm vững chắc cho người dùng doanh nghiệp khi giải quyết các vấn đề trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm:

Đắt đỏ: Giá phiên bản thương mại của TeamViewer tương đối cao, một số tính năng yêu cầu trả thêm phí để mở khóa, khiến người dùng có ngân sách hạn chế khó tiếp cận.
Truyền tệp chậm: Sau khi so sánh nhiều phần mềm điều khiển từ xa, Teamviewer có tốc độ truyền tệp chậm nhất và có giới hạn kích thước tệp——mỗi lần 4GB trở xuống.

AnyDesk-Cho phép truy cập từ xa linh hoạt

Với các đặc điểm cốt lõi là nhẹ, hiệu quả và an toàn, Anydesk hướng tới việc cung cấp cho người dùng môi trường vận hành từ xa mượt mà và tiện lợi. Dù là người dùng doanh nghiệp, đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật hay người dùng cá nhân, họ đều có thể nhận được khả năng truy cập từ xa cần thiết từ AnyDesk.

Ưu điểm:

Nhẹ và hiệu quả:Với tệp cài đặt chỉ 1.1 MB, AnyDesk là một trong những giải pháp truy cập từ xa nhẹ nhất trên thị trường. Bạn có thể tải xuống chỉ trong vài giây.
Đăng ký không cần cài đặt: Bạn không cần cài đặt và đăng ký tài khoản trước khi sử dụng Anydesk, khá tiện lợi.
Độ trễ thấp:AnyDesk nổi tiếng với tốc độ truy cập từ xa nhanh, với độ trễ thấp tới 19ms.
Tốc độ truyền tệp nhanh:Tốc độ truyền tệp của Anydesk tương đối nhanh và hỗ trợ truyền tệp đa nền tảng.

Nhược điểm:

Độ nét thấp:Độ phân giải của Anydesk được tự động điều chỉnh. Điều này khiến màn hình máy tính từ xa đôi khi hiển thị kém, màu sắc và độ rõ chỉ ở mức trung bình, từ đó ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
Hạn chế truy cập tệp hệ thống:Nếu người dùng cần thay đổi hoặc truy cập tệp hệ thống, họ cần cài đặt phần mềm AnyDesk trên máy cục bộ. Vì lý do bảo mật, trình duyệt không có quyền truy cập tệp hệ thống. Điều này có nghĩa là người dùng có thể cần thêm thiết lập hoặc quyền để thực hiện một số thao tác nâng cao.
Thiếu tính năng nâng cao:Mặc dù DeskIn tương đối dễ sử dụng, các chức năng của nó khá đơn giản và thiếu một số tính năng nâng cao như các chức năng liên quan đến trò chơi, quản lý màn hình và cộng tác thoại.

Chrome Remote Desktop-Điều khiển đa nền tảng dễ dàng

Chrome Remote Desktop là công cụ điều khiển máy tính từ xa dựa trên trình duyệt Chrome do Google cung cấp. Nó cho phép người dùng truy cập và điều khiển nội dung từ xa thông qua trình duyệt Chrome hoặc các thiết bị được hỗ trợ khác (như iOS và Android) mọi lúc, mọi nơi. Điều khiển máy tính chạy Windows, Linux, MacOS, Chrome OS, v.v. Công cụ này không chỉ phù hợp cho người dùng cá nhân mà còn phù hợp với môi trường doanh nghiệp để làm việc từ xa, hỗ trợ kỹ thuật, quản trị máy chủ và các tác vụ khác.

Ưu điểm:

Dịch vụ miễn phí:Hoàn toàn miễn phí, đây là lựa chọn rất tiết kiệm cho người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có tần suất sử dụng thấp và ngân sách hạn chế.
Khả năng tương thích đa nền tảng:Chrome Remote Desktop hỗ trợ nhiều hệ điều hành. Dù người dùng sử dụng Windows, MacOS, Linux, iOS hay Android, đều có thể đạt được kết nối liền mạch.
Dễ vận hành:Là tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome, nó có thể khởi tạo kết nối từ xa từ trang web. Chức năng tương đối đơn giản và dễ dùng cho người mới.

Nhược điểm:

Ràng buộc với trình duyệt Chrome: Chrome Remote Desktop bị ràng buộc với trình duyệt Chrome, có thể bất tiện với những người đang dùng trình duyệt khác.
Chức năng hạn chế: So với một số công cụ máy tính từ xa chuyên nghiệp, các chức năng của Chrome Remote Desktop ở mức cơ bản và thiếu tính năng nâng cao.
Chỉ tự động điều chỉnh: Chrome tự động điều chỉnh độ phân giải, đôi khi có thể gây mờ. Hiệu suất về chất lượng hình ảnh, độ rõ và màu sắc có thể không tốt bằng một số công cụ chuyên nghiệp.
Rủi ro bảo mật: Chrome remote desktop liên kết với tài khoản Google, một khi thông tin tài khoản của bạn bị lộ, thiết bị của bạn có thể bị xâm nhập.

Microsoft Remote Desktop - công cụ từ xa tích hợp sẵn trên Windows

Microsoft Remote Desktop là công cụ tích hợp sẵn trên hệ điều hành Windows, cho phép người dùng truy cập từ xa một máy tính từ một máy tính khác, cung cấp cách thức thuận tiện để thao tác và đạt được cộng tác hiệu quả giữa nhiều trạm làm việc. Nó có tiềm năng ứng dụng tốt ở cấp độ doanh nghiệp.

Ưu điểm:

Tích hợp cao với hệ thống Windows:Nó được tích hợp sẵn trong hệ thống Windows, vì vậy người dùng không cần cài đặt phần mềm bổ sung và rất thuận tiện khi sử dụng.
Chức năng mạnh mẽ:Hỗ trợ nhiều chức năng như chuyển hướng in, chia sẻ bảng tạm, v.v., giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và đặc biệt phù hợp cho người dùng doanh nghiệp.
Bảo mật cao hơn: Cung cấp mã hóa cấp doanh nghiệp, đảm bảo an toàn truyền dữ liệu, điều này rất quan trọng với người dùng có thông tin mật trên thiết bị.

Nhược điểm:

Độ phức tạp:Đối với người dùng không có nền tảng kỹ thuật, việc thiết lập ban đầu có thể rườm rà, đặc biệt khi cấu hình tường lửa và chuyển tiếp cổng.
Chỉ dành cho nền tảng Windows: Bạn không thể kết nối liên hệ điều hành với các thiết bị khác của hệ Mac.
Không phải mọi tính năng đều miễn phí:Mặc dù các chức năng máy tính từ xa cơ bản là miễn phí, trong một số tình huống sử dụng nâng cao, bạn có thể cần mua thêm giấy phép Windows Server liên quan.

Kết luận

Bài viết này giới thiệu năm phần mềm máy tính từ xa phù hợp cho Windows, gồm DeskIn, TeamViewer, AnyDesk, Chrome Remote Desktop và Microsoft Remote Desktop. Trong số đó, DeskIn nổi bật nhờ hiệu năng cực cao, trải nghiệm kết nối liền mạch, chức năng phong phú và truyền tệp tốc độ cao. Nếu bạn đang tìm một phần mềm máy tính từ xa phù hợp cho Windows, DeskIn chắc chắn là lựa chọn bạn nên thử.

Phần mềm máy tính từ xa là gì?

Các chức năng chính của phần mềm máy tính từ xa

Truy cập từ xa: Cho phép người dùng truy cập và điều khiển các thiết bị máy tính khác từ xa.
Truyền tệp: Hỗ trợ truyền tệp không dây giữa thiết bị từ xa và thiết bị cục bộ.
Cộng tác từ xa: Cho phép người dùng chia sẻ bảng tạm giữa thiết bị từ xa và cục bộ.
In từ xa: Cho phép người dùng in tệp từ máy tính từ xa sang máy in cục bộ hoặc máy in mạng trực tiếp.
Cộng tác nhiều người: Cho phép nhiều người dùng truy cập cùng một máy tính từ xa tại cùng một thời điểm.

5 phần mềm máy tính từ xa tốt nhất cho Windows

Deskln - Phần mềm máy tính từ xa hiệu năng cao

Ưu điểm:

Hiệu năng cao và độ trễ thấp: DeskIn hỗ trợ chất lượng hình ảnh lên đến 4K và độ trễ dưới 40ms, mang lại trải nghiệm kết nối từ xa mượt mà.
Tương thích hệ thống: DeskIn hỗ trợ kết nối liền mạch và truy cập từ xa giữa Windows, iOS, MacOS và Android. Nó cũng hỗ trợ khởi tạo kết nối từ xa từ Web, giúp linh hoạt hơn.
Tính năng phong phú: Ngoài truy cập từ xa, DeskIn cung cấp nhiều chức năng cộng tác và quản lý màn hình như mở rộng màn hình, truyền màn hình, gọi thoại, chú thích, bảng tạm dùng chung, v.v. Một ứng dụng đáp ứng mọi nhu cầu.
Truyền tệp tốc độ cao: DeskIn hỗ trợ truyền tệp liên hệ điều hành không giới hạn kích thước, loại và số lượng, với tốc độ lên đến 12MB/S.
Bảo mật cao: Mã hóa 256-bit, cho phép thiết lập danh sách đen và trắng, mật khẩu bảo mật, chỉ cho phép kết nối cùng tài khoản, khóa phía máy khách, v.v.

Nhược điểm:

Chưa hỗ trợ hệ điều hành Linux và Google TV

TeamViewer-Lựa chọn tuyệt vời cho người dùng doanh nghiệp

Ưu điểm:

Tương thích hệ thống:Ngoài Windows, MacOS, iOS và Android, nó còn hỗ trợ Linux và Chrome OS. Nó mang lại trải nghiệm kết nối từ xa liền mạch cho kỹ sư IT. Cộng tác từ xa có thể thực hiện bất kể thành viên nhóm dùng thiết bị nào.
Đầy đủ chức năng:Ngoài các chức năng thực tiễn như máy tính từ xa, truyền tệp và gọi thoại, TeamViewer còn có nhiều tính năng quản lý, cho phép doanh nghiệp quản lý thống nhất các thiết bị nội bộ.
Hỗ trợ kỹ thuật và dịch vụ:TeamViewer có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật mạnh, có thể cung cấp cho người dùng hỗ trợ kỹ thuật và giải pháp kịp thời, hiệu quả. Điều này mang lại bảo đảm vững chắc cho người dùng doanh nghiệp khi giải quyết các vấn đề trong quá trình sử dụng.

Nhược điểm:

Đắt đỏ: Giá phiên bản thương mại của TeamViewer tương đối cao, một số tính năng yêu cầu trả thêm phí để mở khóa, khiến người dùng có ngân sách hạn chế khó tiếp cận.
Truyền tệp chậm: Sau khi so sánh nhiều phần mềm điều khiển từ xa, Teamviewer có tốc độ truyền tệp chậm nhất và có giới hạn kích thước tệp——mỗi lần 4GB trở xuống.

AnyDesk-Cho phép truy cập từ xa linh hoạt

Ưu điểm:

Nhẹ và hiệu quả:Với tệp cài đặt chỉ 1.1 MB, AnyDesk là một trong những giải pháp truy cập từ xa nhẹ nhất trên thị trường. Bạn có thể tải xuống chỉ trong vài giây.
Đăng ký không cần cài đặt: Bạn không cần cài đặt và đăng ký tài khoản trước khi sử dụng Anydesk, khá tiện lợi.
Độ trễ thấp:AnyDesk nổi tiếng với tốc độ truy cập từ xa nhanh, với độ trễ thấp tới 19ms.
Tốc độ truyền tệp nhanh:Tốc độ truyền tệp của Anydesk tương đối nhanh và hỗ trợ truyền tệp đa nền tảng.

Nhược điểm:

Độ nét thấp:Độ phân giải của Anydesk được tự động điều chỉnh. Điều này khiến màn hình máy tính từ xa đôi khi hiển thị kém, màu sắc và độ rõ chỉ ở mức trung bình, từ đó ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng.
Hạn chế truy cập tệp hệ thống:Nếu người dùng cần thay đổi hoặc truy cập tệp hệ thống, họ cần cài đặt phần mềm AnyDesk trên máy cục bộ. Vì lý do bảo mật, trình duyệt không có quyền truy cập tệp hệ thống. Điều này có nghĩa là người dùng có thể cần thêm thiết lập hoặc quyền để thực hiện một số thao tác nâng cao.
Thiếu tính năng nâng cao:Mặc dù DeskIn tương đối dễ sử dụng, các chức năng của nó khá đơn giản và thiếu một số tính năng nâng cao như các chức năng liên quan đến trò chơi, quản lý màn hình và cộng tác thoại.

Chrome Remote Desktop-Điều khiển đa nền tảng dễ dàng

Ưu điểm:

Dịch vụ miễn phí:Hoàn toàn miễn phí, đây là lựa chọn rất tiết kiệm cho người dùng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ có tần suất sử dụng thấp và ngân sách hạn chế.
Khả năng tương thích đa nền tảng:Chrome Remote Desktop hỗ trợ nhiều hệ điều hành. Dù người dùng sử dụng Windows, MacOS, Linux, iOS hay Android, đều có thể đạt được kết nối liền mạch.
Dễ vận hành:Là tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome, nó có thể khởi tạo kết nối từ xa từ trang web. Chức năng tương đối đơn giản và dễ dùng cho người mới.

Nhược điểm:

Ràng buộc với trình duyệt Chrome: Chrome Remote Desktop bị ràng buộc với trình duyệt Chrome, có thể bất tiện với những người đang dùng trình duyệt khác.
Chức năng hạn chế: So với một số công cụ máy tính từ xa chuyên nghiệp, các chức năng của Chrome Remote Desktop ở mức cơ bản và thiếu tính năng nâng cao.
Chỉ tự động điều chỉnh: Chrome tự động điều chỉnh độ phân giải, đôi khi có thể gây mờ. Hiệu suất về chất lượng hình ảnh, độ rõ và màu sắc có thể không tốt bằng một số công cụ chuyên nghiệp.
Rủi ro bảo mật: Chrome remote desktop liên kết với tài khoản Google, một khi thông tin tài khoản của bạn bị lộ, thiết bị của bạn có thể bị xâm nhập.

Microsoft Remote Desktop - công cụ từ xa tích hợp sẵn trên Windows

Ưu điểm:

Tích hợp cao với hệ thống Windows:Nó được tích hợp sẵn trong hệ thống Windows, vì vậy người dùng không cần cài đặt phần mềm bổ sung và rất thuận tiện khi sử dụng.
Chức năng mạnh mẽ:Hỗ trợ nhiều chức năng như chuyển hướng in, chia sẻ bảng tạm, v.v., giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và đặc biệt phù hợp cho người dùng doanh nghiệp.
Bảo mật cao hơn: Cung cấp mã hóa cấp doanh nghiệp, đảm bảo an toàn truyền dữ liệu, điều này rất quan trọng với người dùng có thông tin mật trên thiết bị.

Nhược điểm:

Độ phức tạp:Đối với người dùng không có nền tảng kỹ thuật, việc thiết lập ban đầu có thể rườm rà, đặc biệt khi cấu hình tường lửa và chuyển tiếp cổng.
Chỉ dành cho nền tảng Windows: Bạn không thể kết nối liên hệ điều hành với các thiết bị khác của hệ Mac.
Không phải mọi tính năng đều miễn phí:Mặc dù các chức năng máy tính từ xa cơ bản là miễn phí, trong một số tình huống sử dụng nâng cao, bạn có thể cần mua thêm giấy phép Windows Server liên quan.

Kết luận

Remote printing with mobile and DeskIn Remote Desktop

Tiếp theo là gì?

Xem tất cả

Chrome Remote Desktop và hướng dẫn thiết lập

Cách thiết lập và sử dụng Chrome Remote Desktop: Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu | DeskIn Japan

Cách thiết lập và sử dụng Chrome Remote Desktop tại Nhật Bản: Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu về CRD

Bạn sẽ học được gì trong bài viết này

Bài viết này hướng dẫn thiết lập cơ bản và các tính năng của Chrome Remote Desktop (CRD), công cụ truy cập từ xa miễn phí của Google — được giải thích rõ ràng cho người dùng lần đầu.

CRD miễn phí, dễ cấu hình và tích hợp mượt mà với tài khoản Google và trình duyệt Chrome hiện có của bạn. Nó hoạt động trên Windows, Mac và điện thoại thông minh, giúp bạn dễ dàng bắt đầu truy cập từ xa từ hầu như mọi thiết bị.

Đối với nhu cầu cá nhân hằng ngày và các phiên hỗ trợ từ xa một lần, đây là một lựa chọn rất tốt — dù tính năng của nó chỉ giới hạn ở "Truy cập từ xa" và "Hỗ trợ từ xa". Với các yêu cầu nâng cao hơn — chất lượng hiển thị 4K, độ trễ thấp hoặc kết nối ổn định trong mạng doanh nghiệp tại Nhật — một công cụ chuyên nghiệp như DeskIn rất đáng cân nhắc.

Giới thiệu

Chrome Remote Desktop là gì?

Chrome Remote Desktop (CRD) là công cụ truy cập từ xa miễn phí do Google phát triển. Bạn chỉ cần trình duyệt Chrome và một tài khoản Google để điều khiển từ xa một PC khác qua internet, từ bất cứ đâu. Không cần phần cứng bổ sung, khiến đây trở thành một trong những cách dễ tiếp cận nhất để bắt đầu với truy cập màn hình từ xa.

Vì sao Remote Desktop hữu ích ở Nhật Bản

Mô hình làm việc kết hợp đã trở thành một phần cố định trong văn hóa làm việc tại Nhật Bản. Nhiều công ty — đặc biệt ở Tokyo và các thành phố lớn khác — hiện kỳ vọng nhân viên chia thời gian giữa văn phòng và nhà. Sinh viên cũng thường cần truy cập tệp hoặc phần mềm để quên trên PC ở nhà. Và với những người vừa gia nhập lực lượng lao động với tư cách shinshakajin (新社会人 — nghĩa đen là "thành viên mới của xã hội," thuật ngữ chỉ sinh viên mới tốt nghiệp bước vào công việc đầu tiên, thường vào tháng 4 khi năm tài khóa và năm học của Nhật bắt đầu), việc xoay xở với các công cụ xa lạ trong nhiều môi trường có thể thực sự căng thẳng. Chrome Remote Desktop mang đến một giải pháp thực tế, rào cản thấp cho tất cả những tình huống này.

Bài đọc gợi ý:
Chrome Remote Desktop hay Microsoft Remote Desktop tốt hơn?

Hai tính năng cốt lõi của Chrome Remote Desktop

Truy cập từ xa — Kết nối với thiết bị của chính bạn, mọi lúc

Tính năng "Truy cập từ xa" cho phép bạn kết nối tới PC ở nhà hoặc văn phòng từ bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào. Sau khi cấu hình máy chủ, bạn có thể điều khiển từ xa miễn là máy vẫn bật — ngay cả khi không có ai ngồi trước máy. Điều này lý tưởng để lấy tệp bạn để quên trên PC ở nhà khi đang ở trường hoặc văn phòng, hoặc để dùng toàn bộ môi trường desktop từ laptop khi đang ở bên ngoài.

Hỗ trợ từ xa — Chia sẻ màn hình tạm thời để khắc phục sự cố

Tính năng "Hỗ trợ từ xa" được xây dựng cho các phiên tạm thời, dùng một lần. Bằng cách chia sẻ mã kết nối, bạn có thể cho người khác xem hoặc điều khiển màn hình của mình — hoặc làm điều tương tự cho họ — mà không cần trao đổi thông tin đăng nhập tài khoản. Đây là cách gọn gàng và đơn giản để giúp bạn học, đồng nghiệp hoặc người thân xử lý sự cố kỹ thuật từ xa.

Chrome Remote Desktop được thiết kế xoay quanh đúng hai chức năng này. Phạm vi tập trung đó khiến nó đặc biệt dễ làm quen, ngay cả khi bạn chưa từng dùng công cụ desktop từ xa trước đây.

Những gì bạn cần trước khi bắt đầu

Tài khoản Google

Cần có tài khoản Google. Nếu bạn chưa có, hãy đăng ký trước khi bắt đầu. Nếu bạn đã dùng Gmail hoặc Google Drive, chính tài khoản đó có thể dùng ở đây.

Trình duyệt Google Chrome

CRD chạy trong trình duyệt Chrome, vì vậy Chrome cần được cài trên cả máy chủ (PC bạn muốn truy cập từ xa) và máy khách (thiết bị bạn dùng để kết nối). Chrome có thể cài song song với bất kỳ trình duyệt nào khác mà không xung đột.

Kết nối internet ổn định

Remote desktop truyền dữ liệu màn hình trực tiếp qua internet, vì vậy kết nối ổn định ở cả hai đầu là rất quan trọng. Nếu Wi-Fi của bạn không ổn định, kết nối có dây thường mang lại trải nghiệm mượt mà hơn nhiều.

Hướng dẫn thiết lập từng bước

Thiết lập PC máy chủ (máy tính bạn muốn điều khiển)

Hãy bắt đầu bằng việc cấu hình Chrome Remote Desktop trên máy mà bạn sẽ truy cập từ xa.

Mở Google Chrome và truy cập trang Chrome Remote Desktop.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm tiện ích mở rộng và hoàn tất cài đặt.

Chrome Remote Desktop addition and installation procedure

Bật "Truy cập từ xa" và làm theo các bước để đặt mã PIN ít nhất sáu chữ số.
Sau khi thiết lập hoàn tất, PC này sẽ xuất hiện trong danh sách thiết bị có thể truy cập từ xa của bạn.

Kết nối từ thiết bị máy khách (thiết bị bạn dùng để kết nối)

Tiếp theo, chuẩn bị thiết bị mà bạn sẽ dùng để kết nối.

Đăng nhập Chrome bằng cùng tài khoản Google và mở trang Chrome Remote Desktop.
Chọn PC máy chủ từ danh sách thiết bị của bạn.

Chrome Remote Desktop device connection screen

Nếu kết nối từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hãy tải ứng dụng chuyên dụng cho iOS hoặc Android và chọn PC mục tiêu trong ứng dụng.

Xác thực bằng mã PIN

Sau khi chọn PC máy chủ, bạn sẽ được nhắc nhập mã PIN để xác minh kết nối.

Nhập mã PIN bạn đã tạo trong quá trình thiết lập trên thiết bị máy khách.
Sau khi xác thực, màn hình của PC máy chủ sẽ hiển thị trên thiết bị của bạn và bạn có thể điều khiển bằng chuột và bàn phím.
Kết nối được mã hóa và có thể kết thúc bất kỳ lúc nào.

Mẹo để tận dụng CRD tốt hơn

Tận dụng tối đa phím tắt

Việc chủ động dùng phím tắt có thể tạo khác biệt rõ rệt về hiệu suất trong phiên làm việc từ xa. Điều này đặc biệt đáng lưu ý nếu bạn chuyển đổi giữa Windows và Mac, nơi hành vi phím khác nhau — đặc biệt là về:

Sự khác biệt giữa phím Ctrl và Cmd
Chuyển chế độ toàn màn hình và chuyển cửa sổ

Làm quen trước với các điểm cơ bản này sẽ giúp mọi thứ tự nhiên hơn. Nếu phím tắt bị thiết bị cục bộ bắt thay vì gửi tới máy từ xa, hãy kiểm tra cài đặt để tìm tùy chọn như "Gửi mọi đầu vào bàn phím tới máy từ xa" — đây thường là cách khắc phục.

Dùng CRD trên di động: Những điều cần biết

Trải nghiệm trên di động khác khá nhiều so với khi làm việc trên máy tính để bàn. Ứng dụng di động của Chrome Remote Desktop được xây dựng xoay quanh thao tác cảm ứng:

Vuốt để di chuyển con trỏ chuột
Chụm để phóng to hoặc thu nhỏ
Thanh công cụ ở cuối màn hình để truy cập bàn phím và menu

Nhập liệu chính xác — nhập văn bản dài, kéo-thả, nhấp vào mục tiêu nhỏ — chậm hơn và tốn công hơn trên di động so với PC. Trên thực tế, truy cập di động phù hợp nhất cho việc kiểm tra nhanh và tác vụ nhẹ. Với việc phức tạp hơn, laptop hoặc desktop sẽ phục vụ bạn tốt hơn nhiều.

Chrome Remote Desktop smartphone operation image

Giới hạn của Chrome Remote Desktop

Sự đơn giản cũng có giới hạn

Về cốt lõi, Chrome Remote Desktop là công cụ được xây dựng cho "Truy cập từ xa" và "Hỗ trợ từ xa" — không hơn. Sự tập trung đó là một phần khiến nó dễ dùng, nhưng cũng có nghĩa là các yêu cầu chuyên biệt hơn sẽ nhanh chóng chạm trần. Nếu bạn cần chuyển tệp lớn nhanh, quản lý nhiều người dùng hoặc thiết bị, hoặc lưu nhật ký chi tiết các phiên từ xa, bạn sẽ thấy CRD không có đủ công cụ cho công việc đó.

Sự không ổn định trong mạng doanh nghiệp Nhật Bản

Nhiều công ty Nhật — đặc biệt là các tổ chức lớn — duy trì môi trường mạng nội bộ nghiêm ngặt do bộ phận CNTT quản lý (joho shisutemu-bu, 情報システム部). Tường lửa, cài đặt proxy và hạn chế với dịch vụ Google là điều phổ biến, đặc biệt trong tài chính, sản xuất và các ngành liên quan chính phủ. Trong những môi trường này, kết nối Chrome Remote Desktop có thể trở nên thiếu ổn định, bị trễ đáng kể hoặc thất bại hoàn toàn.

Nếu bạn mới bắt đầu công việc ở Nhật và thấy CRD đơn giản là không thể kết nối từ mạng văn phòng, gần như chắc chắn đây là lý do.

Network latency and firewall restrictions image

Phụ thuộc vào tài khoản Google của bạn

Vì CRD gắn với tài khoản Google, bất kỳ gián đoạn nào với tài khoản đó — quên mật khẩu, tài khoản bị khóa hoặc trục trặc xác thực đa yếu tố — đều ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng truy cập máy từ xa của bạn. Với mục đích cá nhân điều này có thể chấp nhận được, nhưng với nhu cầu quan trọng trong kinh doanh, đây là một điểm lỗi đơn lẻ đáng kể.

Muốn nhiều hơn? Gặp DeskIn — Giải pháp desktop từ xa chuyên nghiệp

Bước nâng cấp tự nhiên từ CRD

Chrome Remote Desktop là điểm khởi đầu vững chắc, nhưng khi nhu cầu làm việc từ xa trở nên thường xuyên và đòi hỏi hơn, nhiều người dùng sẽ vấp phải giới hạn của nó. Với những ai cần công cụ mạnh mẽ hơn, giàu tính năng hơn, phù hợp sử dụng chuyên nghiệp hằng ngày, DeskIn là bước nâng cấp rõ ràng.

Được xây dựng để xử lý môi trường mạng doanh nghiệp tại Nhật

DeskIn được thiết kế để ổn định trong các thiết lập mạng phức tạp — bao gồm các tường lửa nghiêm ngặt và cấu hình proxy phổ biến trong hạ tầng CNTT doanh nghiệp Nhật Bản. Khi CRD gặp khó trong các môi trường này, DeskIn được thiết kế để duy trì kết nối ổn định, độ trễ thấp ngay cả dưới điều kiện hạn chế.

Image comparison of image quality between Chrome Remote Desktop and Deskin

Hiệu năng chuyên nghiệp và quy trình trực quan

DeskIn hỗ trợ chất lượng hiển thị 4K và phản hồi siêu thấp độ trễ, với ứng dụng desktop chuyên dụng không phụ thuộc vào trình duyệt. Đối với công việc sáng tạo, tác vụ chi tiết hoặc đơn giản là hoàn thành trọn vẹn một ngày làm việc từ xa mà không vướng mắc, mức hiệu năng này tạo ra khác biệt rõ rệt.

→ Dùng thử DeskIn miễn phí và khám phá những gì có thể

Tóm tắt

Chrome Remote Desktop là công cụ miễn phí, dễ dùng, hoạt động tốt cho nhu cầu cá nhân, truy cập từ xa thỉnh thoảng và chia sẻ màn hình cơ bản. Nếu bạn mới làm quen với công cụ desktop từ xa — hoặc chỉ cần một cách nhanh, không tốn phí để truy cập PC của mình từ xa — CRD là điểm bắt đầu hoàn toàn hợp lý.

Tuy nhiên, để sử dụng chuyên nghiệp hằng ngày tại Nhật, đặc biệt trong môi trường mạng doanh nghiệp hoặc khi bạn cần hiệu năng đáng tin cậy và chất lượng hiển thị cao, CRD nhiều khả năng sẽ không đáp ứng đủ. Trong những trường hợp đó, chuyển sang hoặc kết hợp CRD với công cụ như DeskIn sẽ mang lại cho bạn một thiết lập làm việc từ xa thực sự phù hợp mục đích.

Bài đọc gợi ý:
9 lợi ích của truy cập từ xa & các phương pháp tốt nhất cho cuộc sống hiện đại

How to Set Up Remote Printing with Remote Desktop, DeskIn

Remote work promises freedom, yet printing over RDP often feels like stepping into quicksand. Printers appear as "redirected," then randomly fail. Network shares vanish. Drivers conflict. If you have ever wondered why remote printing with remote desktop feels unpredictable, you are not alone. Many IT admins managing Windows Server environments face exactly this chaos.

The good news is that remote printing does not have to be fragile. With the right configuration and the right tool, DeskIn, it becomes stable, secure, and surprisingly simple.

What is Remote Printing?

Remote printing allows you to send a document from a remote computer to a local printer without transferring the file manually. In practical terms, remote printing with remote desktop means you are connected to another machine through a remote session while your print job is executed on the printer physically near you.

In standard Windows environments, such as Remote printing with Remote Desktop Windows 11 or Remote Desktop Windows 10, this typically relies on printer redirection through RDP. The local printer is mapped into the session and appears as a redirected device. This process is commonly referred to as remote desktop printing, and while it works in simple environments, it often struggles in real-world business networks.

How Does Remote Printing Work?

At its core, remote desktop printing relies on printer redirection. When you launch a remote session, the client device shares access to its local printer. The remote system then sees it as an available printer option.

In traditional RDP setups:

You open Remote Desktop Connection (mstsc).
Go to Local Resources.
Check the Printers box.
Connect to the remote system.
Select the redirected printer when printing.

The printer often appears as "Printer Name (Redirected #)."

However, this approach depends heavily on driver compatibility, policy settings, and session stability. That is why many organizations turn to dedicated remote desktop printing software to improve reliability and eliminate constant troubleshooting. When printing across separate networks or over VPN, especially in scenarios involving remote printing over the internet, native redirection may struggle. Firewalls, domain policies, and driver mismatches frequently interfere.

DeskIn simplifies remote printing with remote desktop by using a driver-based PDF redirection method that reduces compatibility issues and improves stability.

Key Benefits of Remote Printing

1. Work-from-Anywhere Productivity

Remote printing supports modern workflows powered by unattended remote access software, allowing users to access office systems and print locally without file transfers.

2. Reduced File Handling Risks

Instead of downloading sensitive ERP invoices or contracts, you print directly from the remote session. Fewer transfers mean fewer exposure points.

3. Cross-Platform Flexibility

Many businesses operate in mixed environments. A cross platform solution ensures Windows and macOS devices can participate in remote printing workflows without friction.

4. End-to-End Remote Workflow

Imagine this sequence:

Use remote desktop Wake-on-LAN to power on your office PC.
Log in remotely.
Access documents.
Complete your work.
Print locally.
If needed, remotely reboot Windows for updates.

That is a complete remote operations cycle, anchored by reliable remote printing.

How Can I Remote Print With DeskIn?

Here is where DeskIn elevates the experience. Unlike standard RDP redirection, DeskIn's remote printing function uses a dedicated remote printing driver to ensure consistent and predictable output.

System Requirements

The remote printing function supports Windows 7 and later versions, as well as macOS.
Administrator privileges required for driver installation

Step 1. Install the Remote Printer Driver

The remote printing function requires the installation of a remote printing driver (Settings > General Tab > Remote Printing > Install Remote Printer Driver). This driver must be installed on both ends for remote printing to function properly.

Step 2. Select DeskIn PDF Printer

When printing documents or images from the remote computer:

Click Print
Choose DeskIn PDF Printer from the printer list
A pop-up window will appear
Select your preferred printing option
Click Confirm

The print job is transmitted securely and rendered locally for final output.

This process enables you to print to a local printer from Remote Desktop Windows 11 without relying on fragile redirection identifiers.

Step 3. Troubleshooting If Printing Does Not Respond

If clicking print in the remote printing function does not respond, please check the following:

Confirm whether the controlled device has the DeskIn printer driver installed. You can install it by going to DeskIn Client → Advanced Settings → Basic Settings → Click "Install Remote Printing Driver".
After installing the driver, click Print and check if the main device prompts you to select a printer.
If clicking print does not show any prompt, you can try reinstalling the printer driver. On the controlled device, first remove DeskIn PDF Printer before reinstalling.

Compared to free remote printing with remote desktop solutions that depend solely on native RDP redirection, DeskIn's driver-based approach significantly reduces random failures.

Why DeskIn Is More Reliable Than Native RDP

Remote Printing with Remote Desktop DeskIn

Many administrators experience the classic problem: printers appear but do not work. Or they disappear after a reboot. Or they require manual remapping every login.

Native RDP depends on:

Matching drivers on both machines
Correct Group Policy settings
Stable session redirection
Compatible architecture (32-bit vs 64-bit)

DeskIn minimizes these dependencies. By using its PDF printer bridge, it avoids many driver conflicts that plague traditional remote desktop printing environments.

This makes it particularly effective for:

ERP systems on Windows Server
Remote branch offices
Hybrid workforce deployments
Distributed accounting teams

When stability matters, remote printing should not feel like a gamble.

FAQs about Remote Printing with Remote Desktop

1. Can you print from a remote desktop?

Yes. With remote printing enabled, you can print documents from a remote session to your local printer. Solutions like DeskIn simplify remote printing with a remote desktop by reducing driver conflicts.

2. Why is printing not working from the remote desktop?

Common reasons include driver incompatibility, disabled printer redirection policies, network isolation, or session instability. Dedicated remote desktop printing software can mitigate these issues.

3. Can you print from a printer remotely?

Yes, if the remote session supports printer redirection or uses a specialized remote printing driver. The configuration depends on your remote access solution.

4. Can I print from a wireless printer at home, sitting at a different location?

Yes. As long as your remote access tool supports local printer mapping or driver-based redirection, you can print to your home wireless printer while connected to your office machine.

Get Started with DeskIn: Effortless Remote Printing from Anywhere

Reliable remote printing with remote desktop should feel invisible. You connect, you work, you print. No driver hunting. No disappearing devices. No repeated manual mapping.

DeskIn combines secure remote access with a stable printing infrastructure. Whether you are managing a small office or supporting distributed teams, it provides a structured alternative to fragile redirection setups. In hybrid environments where remote access, printing, and system management intersect, that reliability becomes essential rather than optional.

Printing may seem like a small detail in remote work architecture, but when it fails, productivity stalls. With DeskIn, printing becomes a consistent endpoint to your remote session rather than a recurring troubleshooting task.

How to Create a Virtual Screen Windows 10 [Step-by-step Guide]

If you are searching for virtual screen windows 10, you are likely trying to simulate a second monitor, extend your desktop without extra hardware, or run applications that require multiple displays.

The problem is that the term "virtual screen" is often misunderstood. Some users mean Windows Virtual Desktop (or Azure Virtual Deskop). Others are looking for a true virtual monitor that appears in Display Settings. These are very different things.

In this guide, you'll learn:

What Windows can do by default
How to install a Virtual Display Driver
How to extend PC screen space using a virtual monitor
When a remote virtual screen solution, DeskIn, is a better choice

What Does "Virtual Screen Windows" Actually Mean?

When people search for virtual screen windows, they usually mean one of two things. The first is Windows Virtual Desktop (WVD), which is built into the system. The second is a hardware-level simulated display created through a Virtual Display Driver. WVD can be opened using the Windows 10 multiple desktop shortcut (press Win + Tab). You can create multiple desktops and switch between them.

However, this does not create a new monitor. It does not help you extend PC screen estate. It is not visible in Device Manager. It simply organizes desktops in windows. If you need an actual second monitor without plugins and hardware, you must create a virtual display that Windows can recognize as a display device.

Method 1. Use Windows Virtual Desktop (Built-In)

Before installing anything, check if you actually need a hardware-level virtual display. Windows 10 includes Virtual Desktop. Press Win + Tab, click "New Desktop," and you can separate applications into different workspaces.

This is useful if you want better multitasking. It can feel similar to a dual-screen virtual desktop setup because you can switch between desktops quickly. But it is not a real monitor.

You cannot:

Drag windows across virtual monitors
Extend PC screen space
Assign separate display resolutions

If your goal is simply productivity organization, this may be enough. But if you need Windows to think another monitor is connected, continue to the next method.

Method 2. Install a Virtual Display Driver for Windows 10

To create a true virtual screen Windows 10 environment, you need a Virtual Display Driver. This driver simulates a hardware monitor so that Windows registers it as a display device. It will appear in Display Settings just like a physical screen.

Common solutions include open-source Virtual Display Driver projects and tools like Amyuni virtual display. Many users searching for "Virtual screen windows 10 download" or "Virtual screen windows 10 free" are actually looking for this type of driver.

Step 1. Download the Driver

Download a Virtual Display Driver package and extract it. Copy the folder path after extraction.
Check your system if it is 64-bit or 32-bit by opening "About your PC" in Windows settings.

Step 2. Install via Command Prompt

Open Command Prompt as administrator. Navigate to the extracted folder using:
- cd [your folder path]
Then run the installation command provided by your driver package, such as:
- deviceinstaller64 install usbmmidd.inf usbmmidd
After installation, enable the virtual display:
- deviceinstaller64 enableidd

Windows may flash briefly, indicating that the new monitor has been detected.

Step 3. Extend the Display

Right-click on your desktop and open Display Settings. You will now see an additional monitor listed. Choose "Extend these displays" to extend the PC screen space. If you are wondering how to extend the screen on Windows, this is the same process as with a physical monitor. At this point, you have successfully created a virtual screen.

Limitations of Virtual Display Driver Solutions

While this method works, it has several practical limitations. It requires administrator access. Many corporate devices do not allow driver installation. System updates can break compatibility. Security policies may block unsigned drivers. If your goal is building a virtual desktop streamer setup for remote work or running a headless PC without a monitor, driver management can become inconvenient.

This is where a remote-first virtual screen solution becomes more practical.

A Better Choice: DeskIn Virtual Screen for Remote Workflows

If your use case involves remote access, streaming, or managing displays across devices, DeskIn offers a more modern solution. Instead of relying on local driver emulation, DeskIn generates a remote virtual display environment optimized for performance and stability.

This allows you to:

Extend PC screen space remotely
Create a virtual display on a headless machine
Manage multiple screens in remote sessions
Build a stable virtual desktop streamer environment

Because it avoids traditional driver installation, it reduces compatibility issues often associated with Virtual Display Driver Windows 10 methods. For professionals who frequently work remotely or manage multiple devices, this can be a more reliable approach than installing local drivers.

Related Multi-Device Display Scenarios

Some users searching for virtual screen solutions are actually trying to solve related problems. For example, you might be looking up how to extend the display on a Mac or how to use an iPad as a second monitor in Windows 11. These use cases involve extending your desktop to another device rather than simulating a display internally.

Similarly, Virtual display Windows 11 functions the same way as Windows 10. There is still no native hardware-level virtual monitor feature built into the operating system. Whether you are using Windows 10 or exploring Virtual display Windows 11 solutions, the core limitation remains the same: Windows does not create hardware-level virtual monitors without additional tools.

FAQs About Virtual Screen Windows 10

1. How to create a virtual screen in Windows 10?

Windows lacks a native feature to create a hardware-level virtual monitor. You need either a physical "dummy plug" or a third-party Virtual Display Driver. DeskIn offers the easiest software-based solution to create and manage these virtual screens effortlessly.

2. How do I turn on the virtual screen?

For Windows Virtual Desktops, press Win + Tab. For a simulated monitor, enable it in Display Settings after installing a driver. DeskIn automates this process, activating your virtual screens instantly when needed for remote work.

3. Is there a virtual screen Windows 10 free option?

Yes, open-source drivers exist, but require complex manual installation and driver signing disablement. While free, they lack support and stability. For a hassle-free experience, DeskIn provides a reliable, user-friendly alternative that just works.

4. Does Windows 10 have a virtual desktop?

Yes, Windows 10 has a native "Virtual Desktop" feature (Win + Tab) for organizing tasks on one monitor. However, it does not create an actual video output signal. For true virtual displays needed in remote scenarios, you need a tool like DeskIn.

Final Thoughts

Creating a virtual screen Windows 10 setup depends on what you truly need. If you only need workspace organization, Windows Virtual Desktop is sufficient. If you need a simulated monitor, installing a Virtual Display Driver works but requires technical steps and administrator permissions.

If you need a more flexible, remote-ready solution for extending displays, streaming, or headless environments, a dedicated virtual screen platform like DeskIn may offer a more stable and scalable approach. Understanding these differences ensures you choose the right method instead of installing unnecessary drivers or relying on features that do not meet your needs.

Cách thiết lập và sử dụng Chrome Remote Desktop: Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu | DeskIn Japan

Cách thiết lập và sử dụng Chrome Remote Desktop tại Nhật Bản: Hướng dẫn đầy đủ cho người mới bắt đầu về CRD

Bạn sẽ học được gì trong bài viết này

Giới thiệu

Chrome Remote Desktop là gì?

Vì sao Remote Desktop hữu ích ở Nhật Bản

Bài đọc gợi ý:
Chrome Remote Desktop hay Microsoft Remote Desktop tốt hơn?

Hai tính năng cốt lõi của Chrome Remote Desktop

Truy cập từ xa — Kết nối với thiết bị của chính bạn, mọi lúc

Hỗ trợ từ xa — Chia sẻ màn hình tạm thời để khắc phục sự cố

Những gì bạn cần trước khi bắt đầu

Tài khoản Google

Cần có tài khoản Google. Nếu bạn chưa có, hãy đăng ký trước khi bắt đầu. Nếu bạn đã dùng Gmail hoặc Google Drive, chính tài khoản đó có thể dùng ở đây.

Trình duyệt Google Chrome

Kết nối internet ổn định

Hướng dẫn thiết lập từng bước

Thiết lập PC máy chủ (máy tính bạn muốn điều khiển)

Hãy bắt đầu bằng việc cấu hình Chrome Remote Desktop trên máy mà bạn sẽ truy cập từ xa.

Mở Google Chrome và truy cập trang Chrome Remote Desktop.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình để thêm tiện ích mở rộng và hoàn tất cài đặt.

Bật "Truy cập từ xa" và làm theo các bước để đặt mã PIN ít nhất sáu chữ số.
Sau khi thiết lập hoàn tất, PC này sẽ xuất hiện trong danh sách thiết bị có thể truy cập từ xa của bạn.

Kết nối từ thiết bị máy khách (thiết bị bạn dùng để kết nối)

Tiếp theo, chuẩn bị thiết bị mà bạn sẽ dùng để kết nối.

Đăng nhập Chrome bằng cùng tài khoản Google và mở trang Chrome Remote Desktop.
Chọn PC máy chủ từ danh sách thiết bị của bạn.

Nếu kết nối từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng, hãy tải ứng dụng chuyên dụng cho iOS hoặc Android và chọn PC mục tiêu trong ứng dụng.

Xác thực bằng mã PIN

Sau khi chọn PC máy chủ, bạn sẽ được nhắc nhập mã PIN để xác minh kết nối.

Nhập mã PIN bạn đã tạo trong quá trình thiết lập trên thiết bị máy khách.
Sau khi xác thực, màn hình của PC máy chủ sẽ hiển thị trên thiết bị của bạn và bạn có thể điều khiển bằng chuột và bàn phím.
Kết nối được mã hóa và có thể kết thúc bất kỳ lúc nào.

Mẹo để tận dụng CRD tốt hơn

Tận dụng tối đa phím tắt

Sự khác biệt giữa phím Ctrl và Cmd
Chuyển chế độ toàn màn hình và chuyển cửa sổ

Dùng CRD trên di động: Những điều cần biết

Vuốt để di chuyển con trỏ chuột
Chụm để phóng to hoặc thu nhỏ
Thanh công cụ ở cuối màn hình để truy cập bàn phím và menu

Giới hạn của Chrome Remote Desktop

Sự đơn giản cũng có giới hạn

Sự không ổn định trong mạng doanh nghiệp Nhật Bản

Nếu bạn mới bắt đầu công việc ở Nhật và thấy CRD đơn giản là không thể kết nối từ mạng văn phòng, gần như chắc chắn đây là lý do.

Phụ thuộc vào tài khoản Google của bạn

Muốn nhiều hơn? Gặp DeskIn — Giải pháp desktop từ xa chuyên nghiệp

Bước nâng cấp tự nhiên từ CRD

Được xây dựng để xử lý môi trường mạng doanh nghiệp tại Nhật

Hiệu năng chuyên nghiệp và quy trình trực quan

→ Dùng thử DeskIn miễn phí và khám phá những gì có thể

Tóm tắt

Bài đọc gợi ý:
9 lợi ích của truy cập từ xa & các phương pháp tốt nhất cho cuộc sống hiện đại

How to Set Up Remote Printing with Remote Desktop, DeskIn

The good news is that remote printing does not have to be fragile. With the right configuration and the right tool, DeskIn, it becomes stable, secure, and surprisingly simple.

What is Remote Printing?

How Does Remote Printing Work?

In traditional RDP setups:

You open Remote Desktop Connection (mstsc).
Go to Local Resources.
Check the Printers box.
Connect to the remote system.
Select the redirected printer when printing.

The printer often appears as "Printer Name (Redirected #)."

DeskIn simplifies remote printing with remote desktop by using a driver-based PDF redirection method that reduces compatibility issues and improves stability.

Key Benefits of Remote Printing

1. Work-from-Anywhere Productivity

Remote printing supports modern workflows powered by unattended remote access software, allowing users to access office systems and print locally without file transfers.

2. Reduced File Handling Risks

Instead of downloading sensitive ERP invoices or contracts, you print directly from the remote session. Fewer transfers mean fewer exposure points.

3. Cross-Platform Flexibility

Many businesses operate in mixed environments. A cross platform solution ensures Windows and macOS devices can participate in remote printing workflows without friction.

4. End-to-End Remote Workflow

Imagine this sequence:

Use remote desktop Wake-on-LAN to power on your office PC.
Log in remotely.
Access documents.
Complete your work.
Print locally.
If needed, remotely reboot Windows for updates.

That is a complete remote operations cycle, anchored by reliable remote printing.

How Can I Remote Print With DeskIn?

Here is where DeskIn elevates the experience. Unlike standard RDP redirection, DeskIn's remote printing function uses a dedicated remote printing driver to ensure consistent and predictable output.

System Requirements

The remote printing function supports Windows 7 and later versions, as well as macOS.
Administrator privileges required for driver installation

Step 1. Install the Remote Printer Driver

Step 2. Select DeskIn PDF Printer

When printing documents or images from the remote computer:

Click Print
Choose DeskIn PDF Printer from the printer list
A pop-up window will appear
Select your preferred printing option
Click Confirm

The print job is transmitted securely and rendered locally for final output.

This process enables you to print to a local printer from Remote Desktop Windows 11 without relying on fragile redirection identifiers.

Step 3. Troubleshooting If Printing Does Not Respond

If clicking print in the remote printing function does not respond, please check the following:

Confirm whether the controlled device has the DeskIn printer driver installed. You can install it by going to DeskIn Client → Advanced Settings → Basic Settings → Click "Install Remote Printing Driver".
After installing the driver, click Print and check if the main device prompts you to select a printer.
If clicking print does not show any prompt, you can try reinstalling the printer driver. On the controlled device, first remove DeskIn PDF Printer before reinstalling.

Compared to free remote printing with remote desktop solutions that depend solely on native RDP redirection, DeskIn's driver-based approach significantly reduces random failures.

Why DeskIn Is More Reliable Than Native RDP

Many administrators experience the classic problem: printers appear but do not work. Or they disappear after a reboot. Or they require manual remapping every login.

Native RDP depends on:

Matching drivers on both machines
Correct Group Policy settings
Stable session redirection
Compatible architecture (32-bit vs 64-bit)

DeskIn minimizes these dependencies. By using its PDF printer bridge, it avoids many driver conflicts that plague traditional remote desktop printing environments.

This makes it particularly effective for:

ERP systems on Windows Server
Remote branch offices
Hybrid workforce deployments
Distributed accounting teams

When stability matters, remote printing should not feel like a gamble.

FAQs about Remote Printing with Remote Desktop

1. Can you print from a remote desktop?

2. Why is printing not working from the remote desktop?

Common reasons include driver incompatibility, disabled printer redirection policies, network isolation, or session instability. Dedicated remote desktop printing software can mitigate these issues.

3. Can you print from a printer remotely?

Yes, if the remote session supports printer redirection or uses a specialized remote printing driver. The configuration depends on your remote access solution.

4. Can I print from a wireless printer at home, sitting at a different location?

Yes. As long as your remote access tool supports local printer mapping or driver-based redirection, you can print to your home wireless printer while connected to your office machine.

Get Started with DeskIn: Effortless Remote Printing from Anywhere

Reliable remote printing with remote desktop should feel invisible. You connect, you work, you print. No driver hunting. No disappearing devices. No repeated manual mapping.

Tải xuống