các-ứng-dụng-từ-xa-tốt-nhất-cho-iphone
các-ứng-dụng-từ-xa-tốt-nhất-cho-iphone

Search Docs…

Đã được thử nghiệm trong năm 2025! Top 5 ứng dụng điều khiển iPhone từ xa tốt nhất.


Dù bạn là một digital nomad thường xuyên di chuyển giữa các quán cà phê, một sinh viên cần truy cập phần mềm thiết kế trong giờ học, hay một nhân viên làm việc từ xa cần xử lý sự cố trên máy tính văn phòng tại nhà — một ứng dụng điều khiển iPhone từ xa đáng tin cậy có thể trở thành "cứu cánh" giúp bạn duy trì hiệu suất, ngay cả khi không ngồi tại bàn làm việc.

Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng như nhau. Một số gặp tình trạng giật lag khi phát video, số khác lại giới hạn việc truyền tệp hoặc khóa các tính năng sau tường phí. Để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp giữa hiệu năng và chi phí, chúng tôi đã tổng hợp top 5 ứng dụng điều khiển iPhone từ xa tốt nhất hiện nay — bao gồm cả tùy chọn miễn phí và trả phí — đã được kiểm tra kỹ lưỡng về độ ổn định, tốc độ và trải nghiệm người dùng.


👍 KHÁM PHÁ THÊM:

5 Phần Mềm Remote Desktop Tốt Nhất Cho Windows

Hướng Dẫn Phản Chiếu Màn Hình iPhone/iPad đến MacBook


Cách Chọn Ứng Dụng Điều Khiển từ xa cho iPhone?

Trước khi đi vào danh sách đề cử hàng đầu, bạn cần hiểu rõ điều gì tạo nên một ứng dụng điều khiển máy tính từ xa bằng iPhone thực sự đáng tin cậy. Dù bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, công việc hay thậm chí là chơi game, những yếu tố dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn:

  • Tương thích đa nền tảng: Hãy đảm bảo ứng dụng hỗ trợ cả macOS và Windows nếu bạn làm việc trên nhiều hệ điều hành. Những ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone thường cho phép truy cập linh hoạt, bất kể bạn dùng máy tính hệ điều hành nào.

  • Độ ổn định và hiệu suất kết nối: Ưu tiên các ứng dụng có độ trễ thấp, tốc độ khung hình cao và kết nối ổn định — kể cả khi bạn dùng mạng yếu, Wi-Fi công cộng hay dữ liệu di động. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng nếu bạn thường xuyên cần truy cập máy tính khi đang di chuyển.

  • Dễ sử dụng: Giao diện người dùng nên trực quan và tối ưu cho thiết bị di động. Việc kết nối iPhone với PC hoặc Mac không nên phức tạp đến mức phải đọc hướng dẫn sử dụng.

  • Bảo mật và quyền riêng tư: Hãy chọn các ứng dụng có mã hóa mạnh, xác thực hai bước và các tùy chọn bảo mật như làm mờ màn hình hoặc tự động ngắt kết nối sau một khoảng thời gian không sử dụng — đặc biệt nếu bạn truy cập các tệp tin nhạy cảm hoặc hệ thống từ xa.

  • Tính năng truyền tệp và điều khiển nâng cao: Một ứng dụng tốt không chỉ đơn thuần là phản chiếu màn hình. Nó nên cho phép bạn truyền tệp giữa các thiết bị, sử dụng cử chỉ cảm ứng hoặc tay cầm chơi game, và tương tác với các thiết bị ngoại vi nếu cần.

  • Chi phí và sự linh hoạt trong cấp phép: Một số ứng dụng có phiên bản miễn phí với tính năng cơ bản, trong khi số khác yêu cầu đăng ký để truy cập đầy đủ. Hãy cân nhắc xem bạn cần một ứng dụng điều khiển từ xa miễn phí hay một công cụ trả phí sẽ đáp ứng tốt hơn về hiệu năng và giới hạn thiết bị.


Top 1. DeskIn (Tốt nhất tổng thể!)

Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng điều khiển máy tính từ xa bằng iPhone tốt nhất hiện nay, DeskIn xứng đáng giữ vị trí số 1. Được thiết kế dành riêng cho các nhà sáng tạo nội dung, dân văn phòng và người làm việc từ xa, DeskIn mang đến khả năng truy cập từ xa tốc độ cao và cực kỳ ổn định, cho phép bạn dễ dàng truy cập máy tính Windows hoặc điều khiển Mac từ iPhone một cách mượt mà. Dù bạn đang chỉnh sửa file thiết kế, mở tài liệu công việc hay thậm chí chơi game PC trên điện thoại, DeskIn đều mang lại trải nghiệm vượt trội.

Điểm khiến DeskIn nổi bật chính là hiệu năng mạnh mẽ với mức giá không thể cạnh tranh hơn. Khác với nhiều công cụ cao cấp giới hạn tính năng trong bản trả phí, bản miễn phí của DeskIn đã hỗ trợ kết nối tới 3 thiết bị và hoàn toàn cho phép sử dụng thương mại. Cơ sở hạ tầng tối ưu với hơn 200 node trung chuyển toàn cầu giúp kết nối gần như không độ trễ, không giới hạn thời lượng phiên truy cập và duy trì ổn định ngay cả khi dùng Wi-Fi yếu, 4G hay mạng máy bay. Đây là lý do DeskIn được xem là lựa chọn hàng đầu cho người dùng iPhone ưu tiên tính ổn định, hiệu suất và khả năng truy cập đa nền tảng.

Với những tính năng vượt trội, DeskIn Remote Desktop được đánh giá là phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí tốt nhất hiện nay. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng nhanh để bạn bắt đầu dễ dàng:

Hướng dẫn sử dụng DeskIn:

Bước 1. Tải DeskIn Personal

Truy cập trang tải DeskIn Personal và cài đặt ứng dụng trên cả máy tính (Windows hoặc Mac) và iPhone. [Click tại đây để tải xuống.]

Bước 2. Đăng nhập và liên kết thiết bị

Tạo tài khoản DeskIn và đăng nhập trên cả iPhone lẫn máy tính. Bạn sẽ nhận được email xác minh để đảm bảo an toàn khi thêm thiết bị mới.

Bước 3. Bắt đầu phiên điều khiển từ xa

Mở ứng dụng trên iPhone, nhập ID thiết bị và mật khẩu của máy tính cần điều khiển. Sau khi kết nối, chạm để bắt đầu phiên điều khiển ngay lập tức.

Bước 4. Khám Phá Các Tính Năng Nâng Cao (Tùy Chọn)Tận dụng các tính năng bổ sung của DeskIn, như chuyển file giữa các nền tảng, kích hoạt màn hình ảo, phản chiếu màn hình, hoặc truy cập từ xa vào các công cụ thiết kế với màu 4:4:4 đầy đủ và hỗ trợ tay cầm trò chơi.

👍 Ưu điểm:

  • Cung cấp một thiết kế giao diện sạch và dễ thao tác.

  • Điều khiển từ xa hiệu suất cao với hỗ trợ 4K 60FPS/2K 144FPS.

  • Kết nối mượt mà và ổn định, ngay cả trên các mạng yếu.

  • Phiên bản miễn phí hỗ trợ 3 thiết bị và sử dụng thương mại.

  • Tương thích đầy đủ với các nền tảng: Windows, macOS, iOS, Android.

  • Các tính năng nâng cao: chuyển file, phản chiếu màn hình, màn hình bảo mật, màn hình ảo, và camera từ xa.

Nhược điểm:

  • Các tính năng nâng cao (ví dụ: điều khiển hơn 100 thiết bị) yêu cầu nâng cấp lên các gói trả phí.


Top 2. Ứng dụng Di Động Windows

Ứng dụng Di Động Windows của Microsoft là một ứng dụng điều khiển từ xa đáng tin cậy cho iPhone, được xây dựng để truy cập máy tính để bàn và các môi trường ảo như Azure Virtual Desktop, Windows 365, và Microsoft Dev Box. Được thiết kế dành cho người dùng trong hệ sinh thái Microsoft, nó cung cấp giao diện sạch, kết nối mã hóa an toàn, và các chức năng điều khiển từ xa cơ bản như điều khiển màn hình, nhập liệu bằng bàn phím, và chuyển file. Mặc dù ổn định và hiệu quả, nó chủ yếu phù hợp cho các môi trường kinh doanh và thiếu hỗ trợ cho các thiết bị không phải Windows hoặc sự linh hoạt cho việc sử dụng cá nhân.

Tuy nhiên, ứng dụng chỉ hỗ trợ truy cập từ xa tới các hệ thống Windows và yêu cầu tài khoản Microsoft công việc hoặc trường học, trong khi tài khoản cá nhân không được hỗ trợ. Nó thiếu sự linh hoạt cho người dùng thông thường, chẳng hạn như hỗ trợ cho macOS, Android, hoặc điều khiển iOS, truy cập di động đến di động, hoặc các tính năng chơi game đặc thù.

👍 Ưu điểm:

  • Tối ưu hóa cho Azure Virtual Desktop, Windows 365, và RDS

  • Hỗ trợ nhiều màn hình và tỷ lệ điều chỉnh hiển thị

  • Chuyển hướng thiết bị ngoại vi, bao gồm âm thanh, webcam, ổ USB, v.v.

  • Cải thiện hiệu suất Microsoft Teams trong các phiên làm việc từ xa

Nhược điểm:

  • Chỉ hỗ trợ điều khiển các thiết bị Windows (không có điều khiển Mac hoặc thiết bị di động)

  • Cần có tài khoản Microsoft công việc hoặc trường học (các tài khoản cá nhân không được hỗ trợ)Không có các tính năng nâng cao như màn hình ảo, hỗ trợ chơi game, hoặc phát trực tuyến 4K

  • Cài đặt có thể phức tạp đối với người dùng không kỹ thuật (đặc biệt là cấu hình Azure/RDS)


Top 3. Điều Khiển Từ Xa TeamViewer

Điều Khiển Từ Xa TeamViewer là một ứng dụng điều khiển từ xa cho iPhone đã được thiết lập tốt cho phép người dùng truy cập và điều khiển máy tính và các thiết bị khác từ xa. Nó đặc biệt hữu ích cho hỗ trợ IT, làm việc từ xa và hỗ trợ bạn bè hoặc gia đình với các vấn đề kỹ thuật. Ứng dụng hỗ trợ kết nối đa nền tảng, cho phép người dùng iPhone kết nối với máy tính Windows, macOS, Linux và Android.

Ứng dụng hỗ trợ chia sẻ màn hình, chuyển file, chức năng chat, và hỗ trợ cho cả quyền truy cập có người tham gia và không có người tham gia. Ngoài ra, TeamViewer cung cấp các biện pháp bảo mật vững chắc, chẳng hạn như mã hóa end-to-end và xác thực hai yếu tố. Tuy nhiên, TeamViewer thiếu một số chức năng nâng cao được thiết kế cho việc sử dụng cá nhân và sáng tạo, và giá cả của nó tương đối cao, và hiệu suất chi phí có thể không cao.

👍 Ưu điểm:

  • Tính tương thích đa nền tảng (Windows, macOS, Linux, Android)

  • Kết nối an toàn với mã hóa end-to-end

  • Hỗ trợ chuyển file và chat trong các phiên làm việc

  • Có sẵn miễn phí cho việc sử dụng cá nhân

Nhược điểm:

  • Không thể điều khiển hoàn toàn thiết bị iOS; chỉ giới hạn trong chia sẻ màn hình

  • Một số tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký trả phí, điều này tương đối đắt, đặc biệt đối với người dùng cá nhân

  • Người dùng miễn phí có thể bị nhầm lẫn với việc sử dụng thương mại, dẫn đến hạn chế phiên sử dụng


Top 4. AnyDesk Remote Desktop cho iOS

AnyDesk Remote Desktop là một ứng dụng điều khiển từ xa đa năng cho iPhone cho phép người dùng truy cập và điều khiển máy tính và các thiết bị khác từ xa. Nó đặc biệt hữu ích cho hỗ trợ IT, làm việc từ xa, và hỗ trợ bạn bè hoặc gia đình với các vấn đề kỹ thuật. Ứng dụng hỗ trợ kết nối đa nền tảng, cho phép người dùng iPhone kết nối với máy tính Windows, macOS, Linux, và Android.

Ngoài các tính năng như chia sẻ màn hình, chuyển file, ghi lại phiên và đồng bộ hóa clipboard, AnyDesk cũng cung cấp các biện pháp bảo mật vững chắc, chẳng hạn như mã hóa end-to-end và xác thực hai yếu tố. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ các tính năng nâng cao như màn hình ảo, thiết kế từ xa chính xác màu (màu 4:4:4 thật sự), hoặc chơi game từ xa với số khung hình cao.

👍 Ưu điểm:

  • Tính tương thích đa nền tảng (Windows, macOS, Linux, Android)

  • Kết nối an toàn với mã hóa end-to-end

  • Hỗ trợ chuyển file, ghi lại phiên, và đồng bộ hóa clipboard

  • Có sẵn miễn phí cho việc sử dụng cá nhân

Nhược điểm:

  • Không thể điều khiển hoàn toàn thiết bị iOS; chỉ giới hạn trong chia sẻ màn hình

  • Một số tính năng nâng cao yêu cầu một đăng ký trả phí

  • Hiệu suất có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện mạng


Top 5. Splashtop Remote Desktop cho iPhone

Splashtop Remote Desktop cho iPhone là một ứng dụng điều khiển từ xa mạnh mẽ cho iPhone được thiết kế để cung cấp quyền truy cập liền mạch vào máy tính của bạn, cho dù bạn đang ở nhà, văn phòng, hoặc trên đường đi. Nó hỗ trợ kết nối đa nền tảng, cho phép người dùng kết nối với máy tính Windows, macOS và Linux trực tiếp từ iPhone của họ. Splashtop đặc biệt phổ biến cho cả sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp, cung cấp nhiều tính năng vững vàng như phát trực tuyến chất lượng cao và quyền truy cập từ xa an toàn.

Ngoài các chức năng cơ bản điều khiển từ xa, Splashtop cung cấp bảo mật vững chắc với mã hóa AES-256 và xác thực đa yếu tố, đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn an toàn khi làm việc từ xa. Ứng dụng cũng đi kèm với một giao diện đơn giản giúp người dùng ở mọi cấp độ dễ dàng điều hướng. Tuy nhiên, tương tự như các ứng dụng remote desktop khác, Splashtop có giới hạn cho điều khiển di động đến di động và các chức năng sáng tạo như độ chính xác màu trong thiết kế.

👍 Ưu điểm:

  • Kết nối liền mạch với các thiết bị Windows, macOS, và Linux từ iPhone của bạn.

  • Cung cấp phát trực tuyến chất lượng cao, độ trễ thấp cho quyền truy cập từ xa mượt mà.

  • Cho phép chuyển file dễ dàng giữa các thiết bị.

  • Cho phép bạn in từ xa từ iPhone.

  • Mã hóa AES-256 và xác thực đa yếu tố bảo vệ dữ liệu của bạn.

Nhược điểm:

  • Không giống như DeskIn, nó không hỗ trợ điều khiển di động đến di động hoặc chia sẻ thiết bị đầy đủ giữa các điện thoại.

  • Không hỗ trợ thiết kế từ xa chính xác màu hoặc 4:4:4 true color như DeskIn.

  • Nó không cung cấp hỗ trợ chơi game với số khung hình cao như DeskIn.


So Sánh: Ứng Dụng Điều Khiển từ xa nào là Tốt Nhất?

Khi chọn ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone, điều quan trọng là phải cân nhắc các yếu tố như khả năng tương thích nền tảng, bảo mật, tính dễ sử dụng, và các tính năng nâng cao như hỗ trợ chơi game hoặc thiết kế. Dưới đây là so sánh nhanh chóng của năm ứng dụng hàng đầu đã được thảo luận.

Tính Năng/Ứng Dụng

DeskIn

Ứng Dụng Di Động Windows

TeamViewer

AnyDesk

Splashtop

Khả Năng Tương Thích Nền Tảng

Windows, Mac, iOS, Android

Chỉ Windows

Windows, macOS, Linux, Android

Windows, macOS, Linux, Android

Windows, macOS, Linux

Bảo Mật

Mã hóa AES-256, 2FA

Kết nối được mã hóa, xác thực doanh nghiệp

Mã hóa end-to-end, 2FA

Mã hóa end-to-end, 2FA

Mã hóa AES-256, 2FA

Điều Khiển Di Động đến Di Động

Không

Không

Không

Không

Hỗ Trợ Chơi Game

Có, 4K/60FPS, điều khiển tùy chỉnh

Không

Không

Có, FPS thấp hơn

Không

Chuyển File

In Từ Xa

Không

Phát Video & Âm Thanh HD

Dễ Sử Dụng

Rất thân thiện với người dùng

Đơn giản nhưng hạn chế cho việc sử dụng không kinh doanh

Đơn giản và trực quan

Đơn giản và trực quan

Dễ dàng điều hướng

Có Phiên Bản Miễn Phí

Không

Bằng cách cân nhắc những yếu tố này, bạn có thể chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù là chơi game, làm việc, hay đơn giản là truy cập từ xa.


Kết Luận Cuối Cùng

Sau khi so sánh các ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone, DeskIn nổi bật như là sự lựa chọn tốt nhất tổng thể. Nó cung cấp những tính năng toàn diện nhất, bao gồm điều khiển di động đến di động, hỗ trợ chơi game chất lượng cao, và tính tương thích đa nền tảng. Dù cho việc sử dụng cá nhân hay chuyên nghiệp, DeskIn cung cấp trải nghiệm truy cập từ xa liền mạch và an toàn. Mặc dù các ứng dụng khác cũng có điểm mạnh của riêng mình, nhưng sự linh hoạt, giao diện thân thiện với người dùng và tính năng nâng cao của DeskIn khiến nó trở thành sự推荐 hàng đầu cho hầu hết người dùng.

nhấn vào đây để tải xuống

Đã được thử nghiệm trong năm 2025! Top 5 ứng dụng điều khiển iPhone từ xa tốt nhất.


Dù bạn là một digital nomad thường xuyên di chuyển giữa các quán cà phê, một sinh viên cần truy cập phần mềm thiết kế trong giờ học, hay một nhân viên làm việc từ xa cần xử lý sự cố trên máy tính văn phòng tại nhà — một ứng dụng điều khiển iPhone từ xa đáng tin cậy có thể trở thành "cứu cánh" giúp bạn duy trì hiệu suất, ngay cả khi không ngồi tại bàn làm việc.

Tuy nhiên, không phải ứng dụng nào cũng như nhau. Một số gặp tình trạng giật lag khi phát video, số khác lại giới hạn việc truyền tệp hoặc khóa các tính năng sau tường phí. Để giúp bạn tìm ra giải pháp phù hợp giữa hiệu năng và chi phí, chúng tôi đã tổng hợp top 5 ứng dụng điều khiển iPhone từ xa tốt nhất hiện nay — bao gồm cả tùy chọn miễn phí và trả phí — đã được kiểm tra kỹ lưỡng về độ ổn định, tốc độ và trải nghiệm người dùng.


👍 KHÁM PHÁ THÊM:

5 Phần Mềm Remote Desktop Tốt Nhất Cho Windows

Hướng Dẫn Phản Chiếu Màn Hình iPhone/iPad đến MacBook


Cách Chọn Ứng Dụng Điều Khiển từ xa cho iPhone?

Trước khi đi vào danh sách đề cử hàng đầu, bạn cần hiểu rõ điều gì tạo nên một ứng dụng điều khiển máy tính từ xa bằng iPhone thực sự đáng tin cậy. Dù bạn sử dụng cho mục đích cá nhân, công việc hay thậm chí là chơi game, những yếu tố dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn:

  • Tương thích đa nền tảng: Hãy đảm bảo ứng dụng hỗ trợ cả macOS và Windows nếu bạn làm việc trên nhiều hệ điều hành. Những ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone thường cho phép truy cập linh hoạt, bất kể bạn dùng máy tính hệ điều hành nào.

  • Độ ổn định và hiệu suất kết nối: Ưu tiên các ứng dụng có độ trễ thấp, tốc độ khung hình cao và kết nối ổn định — kể cả khi bạn dùng mạng yếu, Wi-Fi công cộng hay dữ liệu di động. Đây là yếu tố đặc biệt quan trọng nếu bạn thường xuyên cần truy cập máy tính khi đang di chuyển.

  • Dễ sử dụng: Giao diện người dùng nên trực quan và tối ưu cho thiết bị di động. Việc kết nối iPhone với PC hoặc Mac không nên phức tạp đến mức phải đọc hướng dẫn sử dụng.

  • Bảo mật và quyền riêng tư: Hãy chọn các ứng dụng có mã hóa mạnh, xác thực hai bước và các tùy chọn bảo mật như làm mờ màn hình hoặc tự động ngắt kết nối sau một khoảng thời gian không sử dụng — đặc biệt nếu bạn truy cập các tệp tin nhạy cảm hoặc hệ thống từ xa.

  • Tính năng truyền tệp và điều khiển nâng cao: Một ứng dụng tốt không chỉ đơn thuần là phản chiếu màn hình. Nó nên cho phép bạn truyền tệp giữa các thiết bị, sử dụng cử chỉ cảm ứng hoặc tay cầm chơi game, và tương tác với các thiết bị ngoại vi nếu cần.

  • Chi phí và sự linh hoạt trong cấp phép: Một số ứng dụng có phiên bản miễn phí với tính năng cơ bản, trong khi số khác yêu cầu đăng ký để truy cập đầy đủ. Hãy cân nhắc xem bạn cần một ứng dụng điều khiển từ xa miễn phí hay một công cụ trả phí sẽ đáp ứng tốt hơn về hiệu năng và giới hạn thiết bị.


Top 1. DeskIn (Tốt nhất tổng thể!)

Nếu bạn đang tìm kiếm ứng dụng điều khiển máy tính từ xa bằng iPhone tốt nhất hiện nay, DeskIn xứng đáng giữ vị trí số 1. Được thiết kế dành riêng cho các nhà sáng tạo nội dung, dân văn phòng và người làm việc từ xa, DeskIn mang đến khả năng truy cập từ xa tốc độ cao và cực kỳ ổn định, cho phép bạn dễ dàng truy cập máy tính Windows hoặc điều khiển Mac từ iPhone một cách mượt mà. Dù bạn đang chỉnh sửa file thiết kế, mở tài liệu công việc hay thậm chí chơi game PC trên điện thoại, DeskIn đều mang lại trải nghiệm vượt trội.

Điểm khiến DeskIn nổi bật chính là hiệu năng mạnh mẽ với mức giá không thể cạnh tranh hơn. Khác với nhiều công cụ cao cấp giới hạn tính năng trong bản trả phí, bản miễn phí của DeskIn đã hỗ trợ kết nối tới 3 thiết bị và hoàn toàn cho phép sử dụng thương mại. Cơ sở hạ tầng tối ưu với hơn 200 node trung chuyển toàn cầu giúp kết nối gần như không độ trễ, không giới hạn thời lượng phiên truy cập và duy trì ổn định ngay cả khi dùng Wi-Fi yếu, 4G hay mạng máy bay. Đây là lý do DeskIn được xem là lựa chọn hàng đầu cho người dùng iPhone ưu tiên tính ổn định, hiệu suất và khả năng truy cập đa nền tảng.

Với những tính năng vượt trội, DeskIn Remote Desktop được đánh giá là phần mềm điều khiển máy tính từ xa miễn phí tốt nhất hiện nay. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng nhanh để bạn bắt đầu dễ dàng:

Hướng dẫn sử dụng DeskIn:

Bước 1. Tải DeskIn Personal

Truy cập trang tải DeskIn Personal và cài đặt ứng dụng trên cả máy tính (Windows hoặc Mac) và iPhone. [Click tại đây để tải xuống.]

Bước 2. Đăng nhập và liên kết thiết bị

Tạo tài khoản DeskIn và đăng nhập trên cả iPhone lẫn máy tính. Bạn sẽ nhận được email xác minh để đảm bảo an toàn khi thêm thiết bị mới.

Bước 3. Bắt đầu phiên điều khiển từ xa

Mở ứng dụng trên iPhone, nhập ID thiết bị và mật khẩu của máy tính cần điều khiển. Sau khi kết nối, chạm để bắt đầu phiên điều khiển ngay lập tức.

Bước 4. Khám Phá Các Tính Năng Nâng Cao (Tùy Chọn)Tận dụng các tính năng bổ sung của DeskIn, như chuyển file giữa các nền tảng, kích hoạt màn hình ảo, phản chiếu màn hình, hoặc truy cập từ xa vào các công cụ thiết kế với màu 4:4:4 đầy đủ và hỗ trợ tay cầm trò chơi.

👍 Ưu điểm:

  • Cung cấp một thiết kế giao diện sạch và dễ thao tác.

  • Điều khiển từ xa hiệu suất cao với hỗ trợ 4K 60FPS/2K 144FPS.

  • Kết nối mượt mà và ổn định, ngay cả trên các mạng yếu.

  • Phiên bản miễn phí hỗ trợ 3 thiết bị và sử dụng thương mại.

  • Tương thích đầy đủ với các nền tảng: Windows, macOS, iOS, Android.

  • Các tính năng nâng cao: chuyển file, phản chiếu màn hình, màn hình bảo mật, màn hình ảo, và camera từ xa.

Nhược điểm:

  • Các tính năng nâng cao (ví dụ: điều khiển hơn 100 thiết bị) yêu cầu nâng cấp lên các gói trả phí.


Top 2. Ứng dụng Di Động Windows

Ứng dụng Di Động Windows của Microsoft là một ứng dụng điều khiển từ xa đáng tin cậy cho iPhone, được xây dựng để truy cập máy tính để bàn và các môi trường ảo như Azure Virtual Desktop, Windows 365, và Microsoft Dev Box. Được thiết kế dành cho người dùng trong hệ sinh thái Microsoft, nó cung cấp giao diện sạch, kết nối mã hóa an toàn, và các chức năng điều khiển từ xa cơ bản như điều khiển màn hình, nhập liệu bằng bàn phím, và chuyển file. Mặc dù ổn định và hiệu quả, nó chủ yếu phù hợp cho các môi trường kinh doanh và thiếu hỗ trợ cho các thiết bị không phải Windows hoặc sự linh hoạt cho việc sử dụng cá nhân.

Tuy nhiên, ứng dụng chỉ hỗ trợ truy cập từ xa tới các hệ thống Windows và yêu cầu tài khoản Microsoft công việc hoặc trường học, trong khi tài khoản cá nhân không được hỗ trợ. Nó thiếu sự linh hoạt cho người dùng thông thường, chẳng hạn như hỗ trợ cho macOS, Android, hoặc điều khiển iOS, truy cập di động đến di động, hoặc các tính năng chơi game đặc thù.

👍 Ưu điểm:

  • Tối ưu hóa cho Azure Virtual Desktop, Windows 365, và RDS

  • Hỗ trợ nhiều màn hình và tỷ lệ điều chỉnh hiển thị

  • Chuyển hướng thiết bị ngoại vi, bao gồm âm thanh, webcam, ổ USB, v.v.

  • Cải thiện hiệu suất Microsoft Teams trong các phiên làm việc từ xa

Nhược điểm:

  • Chỉ hỗ trợ điều khiển các thiết bị Windows (không có điều khiển Mac hoặc thiết bị di động)

  • Cần có tài khoản Microsoft công việc hoặc trường học (các tài khoản cá nhân không được hỗ trợ)Không có các tính năng nâng cao như màn hình ảo, hỗ trợ chơi game, hoặc phát trực tuyến 4K

  • Cài đặt có thể phức tạp đối với người dùng không kỹ thuật (đặc biệt là cấu hình Azure/RDS)


Top 3. Điều Khiển Từ Xa TeamViewer

Điều Khiển Từ Xa TeamViewer là một ứng dụng điều khiển từ xa cho iPhone đã được thiết lập tốt cho phép người dùng truy cập và điều khiển máy tính và các thiết bị khác từ xa. Nó đặc biệt hữu ích cho hỗ trợ IT, làm việc từ xa và hỗ trợ bạn bè hoặc gia đình với các vấn đề kỹ thuật. Ứng dụng hỗ trợ kết nối đa nền tảng, cho phép người dùng iPhone kết nối với máy tính Windows, macOS, Linux và Android.

Ứng dụng hỗ trợ chia sẻ màn hình, chuyển file, chức năng chat, và hỗ trợ cho cả quyền truy cập có người tham gia và không có người tham gia. Ngoài ra, TeamViewer cung cấp các biện pháp bảo mật vững chắc, chẳng hạn như mã hóa end-to-end và xác thực hai yếu tố. Tuy nhiên, TeamViewer thiếu một số chức năng nâng cao được thiết kế cho việc sử dụng cá nhân và sáng tạo, và giá cả của nó tương đối cao, và hiệu suất chi phí có thể không cao.

👍 Ưu điểm:

  • Tính tương thích đa nền tảng (Windows, macOS, Linux, Android)

  • Kết nối an toàn với mã hóa end-to-end

  • Hỗ trợ chuyển file và chat trong các phiên làm việc

  • Có sẵn miễn phí cho việc sử dụng cá nhân

Nhược điểm:

  • Không thể điều khiển hoàn toàn thiết bị iOS; chỉ giới hạn trong chia sẻ màn hình

  • Một số tính năng nâng cao yêu cầu đăng ký trả phí, điều này tương đối đắt, đặc biệt đối với người dùng cá nhân

  • Người dùng miễn phí có thể bị nhầm lẫn với việc sử dụng thương mại, dẫn đến hạn chế phiên sử dụng


Top 4. AnyDesk Remote Desktop cho iOS

AnyDesk Remote Desktop là một ứng dụng điều khiển từ xa đa năng cho iPhone cho phép người dùng truy cập và điều khiển máy tính và các thiết bị khác từ xa. Nó đặc biệt hữu ích cho hỗ trợ IT, làm việc từ xa, và hỗ trợ bạn bè hoặc gia đình với các vấn đề kỹ thuật. Ứng dụng hỗ trợ kết nối đa nền tảng, cho phép người dùng iPhone kết nối với máy tính Windows, macOS, Linux, và Android.

Ngoài các tính năng như chia sẻ màn hình, chuyển file, ghi lại phiên và đồng bộ hóa clipboard, AnyDesk cũng cung cấp các biện pháp bảo mật vững chắc, chẳng hạn như mã hóa end-to-end và xác thực hai yếu tố. Tuy nhiên, nó không hỗ trợ các tính năng nâng cao như màn hình ảo, thiết kế từ xa chính xác màu (màu 4:4:4 thật sự), hoặc chơi game từ xa với số khung hình cao.

👍 Ưu điểm:

  • Tính tương thích đa nền tảng (Windows, macOS, Linux, Android)

  • Kết nối an toàn với mã hóa end-to-end

  • Hỗ trợ chuyển file, ghi lại phiên, và đồng bộ hóa clipboard

  • Có sẵn miễn phí cho việc sử dụng cá nhân

Nhược điểm:

  • Không thể điều khiển hoàn toàn thiết bị iOS; chỉ giới hạn trong chia sẻ màn hình

  • Một số tính năng nâng cao yêu cầu một đăng ký trả phí

  • Hiệu suất có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện mạng


Top 5. Splashtop Remote Desktop cho iPhone

Splashtop Remote Desktop cho iPhone là một ứng dụng điều khiển từ xa mạnh mẽ cho iPhone được thiết kế để cung cấp quyền truy cập liền mạch vào máy tính của bạn, cho dù bạn đang ở nhà, văn phòng, hoặc trên đường đi. Nó hỗ trợ kết nối đa nền tảng, cho phép người dùng kết nối với máy tính Windows, macOS và Linux trực tiếp từ iPhone của họ. Splashtop đặc biệt phổ biến cho cả sử dụng cá nhân và chuyên nghiệp, cung cấp nhiều tính năng vững vàng như phát trực tuyến chất lượng cao và quyền truy cập từ xa an toàn.

Ngoài các chức năng cơ bản điều khiển từ xa, Splashtop cung cấp bảo mật vững chắc với mã hóa AES-256 và xác thực đa yếu tố, đảm bảo dữ liệu của bạn vẫn an toàn khi làm việc từ xa. Ứng dụng cũng đi kèm với một giao diện đơn giản giúp người dùng ở mọi cấp độ dễ dàng điều hướng. Tuy nhiên, tương tự như các ứng dụng remote desktop khác, Splashtop có giới hạn cho điều khiển di động đến di động và các chức năng sáng tạo như độ chính xác màu trong thiết kế.

👍 Ưu điểm:

  • Kết nối liền mạch với các thiết bị Windows, macOS, và Linux từ iPhone của bạn.

  • Cung cấp phát trực tuyến chất lượng cao, độ trễ thấp cho quyền truy cập từ xa mượt mà.

  • Cho phép chuyển file dễ dàng giữa các thiết bị.

  • Cho phép bạn in từ xa từ iPhone.

  • Mã hóa AES-256 và xác thực đa yếu tố bảo vệ dữ liệu của bạn.

Nhược điểm:

  • Không giống như DeskIn, nó không hỗ trợ điều khiển di động đến di động hoặc chia sẻ thiết bị đầy đủ giữa các điện thoại.

  • Không hỗ trợ thiết kế từ xa chính xác màu hoặc 4:4:4 true color như DeskIn.

  • Nó không cung cấp hỗ trợ chơi game với số khung hình cao như DeskIn.


So Sánh: Ứng Dụng Điều Khiển từ xa nào là Tốt Nhất?

Khi chọn ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone, điều quan trọng là phải cân nhắc các yếu tố như khả năng tương thích nền tảng, bảo mật, tính dễ sử dụng, và các tính năng nâng cao như hỗ trợ chơi game hoặc thiết kế. Dưới đây là so sánh nhanh chóng của năm ứng dụng hàng đầu đã được thảo luận.

Tính Năng/Ứng Dụng

DeskIn

Ứng Dụng Di Động Windows

TeamViewer

AnyDesk

Splashtop

Khả Năng Tương Thích Nền Tảng

Windows, Mac, iOS, Android

Chỉ Windows

Windows, macOS, Linux, Android

Windows, macOS, Linux, Android

Windows, macOS, Linux

Bảo Mật

Mã hóa AES-256, 2FA

Kết nối được mã hóa, xác thực doanh nghiệp

Mã hóa end-to-end, 2FA

Mã hóa end-to-end, 2FA

Mã hóa AES-256, 2FA

Điều Khiển Di Động đến Di Động

Không

Không

Không

Không

Hỗ Trợ Chơi Game

Có, 4K/60FPS, điều khiển tùy chỉnh

Không

Không

Có, FPS thấp hơn

Không

Chuyển File

In Từ Xa

Không

Phát Video & Âm Thanh HD

Dễ Sử Dụng

Rất thân thiện với người dùng

Đơn giản nhưng hạn chế cho việc sử dụng không kinh doanh

Đơn giản và trực quan

Đơn giản và trực quan

Dễ dàng điều hướng

Có Phiên Bản Miễn Phí

Không

Bằng cách cân nhắc những yếu tố này, bạn có thể chọn ứng dụng phù hợp nhất với nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù là chơi game, làm việc, hay đơn giản là truy cập từ xa.


Kết Luận Cuối Cùng

Sau khi so sánh các ứng dụng điều khiển từ xa tốt nhất cho iPhone, DeskIn nổi bật như là sự lựa chọn tốt nhất tổng thể. Nó cung cấp những tính năng toàn diện nhất, bao gồm điều khiển di động đến di động, hỗ trợ chơi game chất lượng cao, và tính tương thích đa nền tảng. Dù cho việc sử dụng cá nhân hay chuyên nghiệp, DeskIn cung cấp trải nghiệm truy cập từ xa liền mạch và an toàn. Mặc dù các ứng dụng khác cũng có điểm mạnh của riêng mình, nhưng sự linh hoạt, giao diện thân thiện với người dùng và tính năng nâng cao của DeskIn khiến nó trở thành sự推荐 hàng đầu cho hầu hết người dùng.

nhấn vào đây để tải xuống

What’s next?
Best Unattended Remote Access Software

5 Best Unattended Remote Access Software: Pros, Cons & Pricing

5 Best Unattended Remote Access Software: Pros, Cons & Pricing

Managing computers remotely becomes essential when physical access isn't an option. With the support of unattended remote access software, you can easily control devices without needing someone on the other end to approve the connection.

While there are many tools available on the market, not all solutions offer the same features or pricing. In this guide, we'll review 5 top unattended remote access tools, covering their pros, cons, and pricing to help you pick the best fit. Ready to simplify remote management? Keep reading to find the ideal fit for your needs.

🏝️ Related Reading:

Key Features of the Best Unattended Remote Access Software

To choose the best unattended remote access software that fits your needs, you may have to evaluate several key factors. Here's a guide to help you make an informed decision:

  • Security & Compliance: The software should offer robust security features, such as end-to-end encryption (e.g., 256-bit AES), multi-factor authentication (MFA). And it should comply with standards like HIPAA, GDPR, and PCI DSS.

  • Performance: Look for solutions that provide stable connections, low latency, and minimal downtime. This is crucial for tasks like remote maintenance and real-time support.

  • Ease of Use: The software should be user-friendly, with straightforward installation and configuration processes.

  • Cross-Platform Compatibility: Choose software that supports various operating systems (Windows, macOS, Linux) and devices (desktops, laptops, mobile devices) to ensure flexibility.

  • Cost: Evaluate the pricing to find a solution that fits your budget. Some software offers free versions with limited features, while others provide comprehensive plans suitable for enterprises.

1. DeskIn - Safe & All in one

DeskIn is an all-in-one remote access software. It enables seamless unattended control over devices. File transfers and remote printing can be a breeze with this tool. Beyond basic remote desktop functions, it offers powerful collaboration features like screen extension, screen casting, voice chat, annotation tools, and shared clipboard. It is an ideal choice for both IT support and team collaboration.

Supporting cross-platform connectivity between Windows, macOS, iOS, and Android, DeskIn ensures users can access and manage any device from anywhere. It can provide smooth and no lag remote sessions, with 200+ global nodes and ultra-low latency (under 40ms). Image quality can be delivered with up to 4K resolution as well, making it perfect for graphics-intensive tasks. You could remotely access your work computer from home.

For robust security, DeskIn applies 256-bit AES encryption and includes additional protective features. You can simply customize a password for access. While Wake-on-LAN is available, you can also make use of privacy features like privacy mode and remote lock screen to safeguard your device during sessions. Best of all, DeskIn offers affordable plans tailored to both personal and business needs.

Click here to download DeskIn

DeskIn Unattended Remote Access Software

✍️ Pros:

  • Connect Windows, macOS, iOS, and Android devices effortlessly.

  • Provide 4K resolution image quality with <40ms latency.

  • Offer 200+ global nodes to ensure lightning-fast speed.

  • Apply robust security features: 256-bit AES encryption, password protection, and privacy controls.

  • Power on devices remotely and lock screens for security.

  • Support screen sharing, annotations, voice chat, shared clipboard, etc.

Cons:

  • Currently unavailable for Linux users.

2. ScreenConnect - Safe yet Expensive

ScreenConnect is a highly-rated remote access and support solution. This unattended remote software supports all major platforms, including Windows, macOS, Linux, Android, and iOS.

Security is its core strength. It uses AES-256 encryption, supports multi-factor authentication (MFA), integrates with LDAP, and provides detailed audit logs. One standout feature is a one-time admin login. It generates unique encrypted credentials for each session, greatly maximizing protection. It is the best secure remote desktop.

Beyond security, ScreenConnect excels in app integrations. It can seamlessly connect with tools like Zendesk, Outlook, Acronis, and Passportal. Plus, its open API makes it easy to build custom extensions to fit specific workflows. However, due to the advanced features offered, the pricing is considerably higher than many other remote access solutions.

Screen Connect for Remote Access

🌰 Pros:

  • Works on Windows, macOS, Linux, Android, and iOS.

  • Provide enterprise-grade security: AES-256, MFA, LDAP, and one-time session credentials.

  • Compatible with Zendesk, Outlook, and more via API.

  • Tailor features to fit business needs.

Cons:

  • Advanced features may require training.

  • More expensive than many other unattended remote software.

3. Splashtop - Best for Chromebooks

Splashtop is a reliable remote access solution that works across Windows, macOS, and Linux computers, as well as iOS and Android mobile devices. For business users, it also supports remote access to Chromebooks. This unattended remote access software offers useful features like drag-and-drop transferring files remotely and remote printing, making everyday tasks more convenient.

When it comes to performance, Splashtop delivers smooth video streaming with up to 4K resolution at 60 frames per second. This makes it a strong choice for designers, editors, and IT teams who need a responsive and stable connection.

Another standout feature is multi-monitor support, which allows you to view and interact with multiple remote screens. You can switch between displays or view them all in one window. It is ideal for multitasking and extended setups.

Splashtop Unattended Remote Access Tool

📚 Pros:

  • Supports all major OS platforms and mobile devices

  • Smooth 4K/60FPS video with low latency

  • Multi-monitor viewing in one window

  • TLS 1.2 and 256-bit AES encryption protect every session

Cons:

  • SSO and SAML are only available for premium plans

  • The interface may feel basic compared to higher-end competitors

4. Microsoft Remote Desktop - Free for Pro & Enterprise Version

Microsoft Remote Desktop is one of the top free, built-in remote access software programs for Windows. It supports unattended access on Windows 8, 10, and 11. However, only Pro, Enterprise, and Server editions can be accessed remotely. If you're using a Home edition, you can only connect to other devices, but others can't connect to yours.

The interface of this software is clean and user-friendly, making it easy to use for both beginners and IT users. Basic features, such as transferring files remotely, remote printing, and document sharing, are supported. During the sessions, the connection quality is generally smooth. It can deliver high-definition visuals, making remote work or support more efficient. All sessions are encrypted as well, and you can also enable Network Level Authentication (NLA) for extra security.

👀 You might also want to know:

Microsoft Remote Desktop

🍞 Pros:

  • Completely free and built into Windows

  • Clear interface and easy to use

  • Supports file transfer, remote printing, and sharing

  • Encrypted connection for robust security

Cons:

  • Only Pro, Enterprise, and Server editions can be accessed remotely

  • Setup may require extra configuration on networks

5. Zoho Assist - Online Remote Access

Zoho Assist is a remote support tool that offers strong unattended access features. It works on Windows (XP and up), macOS (10.9 and up), Linux, and Android (5.0 and up). Apart from the desktop app, it also offers a web-based version, which has nearly the same functions as the desktop one. With this tool, you can quickly remote access into Windows and other devices with ease.

Besides common features like file transfer, this unattended remote access software includes useful tools like a notes feature to leave messages on the remote computer. It also allows remote audio listening, but only on Windows systems. However, the connection speed can be slower compared to other tools.

Zoho Assist

💡 Pros:

  • Supports a wide range of platforms and has a web version

  • Uses strong encryption (TLS 1.2, AES 256-bit) for secure access

  • Includes note-taking and remote audio features

  • Easy to use

Cons:

  • Remote audio only works on Windows

  • Slower connection speed than some competitors

  • Some advanced features require paid plans

Comparison: Which is the Best Unattended Remote Access Software

To help you choose the right option, we've put together a comparison of the unattended remote access software in the table below.


DeskIn

ScreenConnect

Splashtop

Microsoft Remote Desktop

Zoho Assist

Supported Platforms

Windows, macOS, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chromebook (Business version)

Windows (Pro/Enterprise), Mac, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, Web access

4K Resolution

✔️

✔️

✔️

No lag

✔️

✔️ may vary in stability

✔️ a bit unstable

❌ depends on network

❌ occasional slow connection

Ease of Use

✔️

✔️

✔️

✔️

Security Features

✔️ AES-256, TLS 1.2, 2FA, password-protected access, remote lock, privacy mode

✔️ AES-256, MFA, SAML/LDAP, session logs, one-time admin login

✔️ AES-256, TLS 1.2, 2FA


✔️ Encrypted sessions; supports NLA

✔️ AES-256, TLS 1.2; 2FA, IP restriction

Pricing

Free trial

Starts from $9.9/mo for paid plans

Starts from $41/mo

Starts from $5/mo

Free

Starts from $12/mo

Final Verdict

After examining various unattended remote access tools, it's clear each has unique strengths. ScreenConnect excels in enterprise security, Splashtop delivers premium performance, and Microsoft Remote Desktop offers native Windows integration.

For someone seeking the best combination of features and value, DeskIn emerges as the top recommendation. It strikes the perfect balance with broad device compatibility, exceptional performance, and ease of use. With strong security and cost-effective plans, it's a great choice for users who want performance without overpaying.

Click here to download DeskIn

Best Unattended Remote Access Software

5 Best Unattended Remote Access Software: Pros, Cons & Pricing

5 Best Unattended Remote Access Software: Pros, Cons & Pricing

Managing computers remotely becomes essential when physical access isn't an option. With the support of unattended remote access software, you can easily control devices without needing someone on the other end to approve the connection.

While there are many tools available on the market, not all solutions offer the same features or pricing. In this guide, we'll review 5 top unattended remote access tools, covering their pros, cons, and pricing to help you pick the best fit. Ready to simplify remote management? Keep reading to find the ideal fit for your needs.

🏝️ Related Reading:

Key Features of the Best Unattended Remote Access Software

To choose the best unattended remote access software that fits your needs, you may have to evaluate several key factors. Here's a guide to help you make an informed decision:

  • Security & Compliance: The software should offer robust security features, such as end-to-end encryption (e.g., 256-bit AES), multi-factor authentication (MFA). And it should comply with standards like HIPAA, GDPR, and PCI DSS.

  • Performance: Look for solutions that provide stable connections, low latency, and minimal downtime. This is crucial for tasks like remote maintenance and real-time support.

  • Ease of Use: The software should be user-friendly, with straightforward installation and configuration processes.

  • Cross-Platform Compatibility: Choose software that supports various operating systems (Windows, macOS, Linux) and devices (desktops, laptops, mobile devices) to ensure flexibility.

  • Cost: Evaluate the pricing to find a solution that fits your budget. Some software offers free versions with limited features, while others provide comprehensive plans suitable for enterprises.

1. DeskIn - Safe & All in one

DeskIn is an all-in-one remote access software. It enables seamless unattended control over devices. File transfers and remote printing can be a breeze with this tool. Beyond basic remote desktop functions, it offers powerful collaboration features like screen extension, screen casting, voice chat, annotation tools, and shared clipboard. It is an ideal choice for both IT support and team collaboration.

Supporting cross-platform connectivity between Windows, macOS, iOS, and Android, DeskIn ensures users can access and manage any device from anywhere. It can provide smooth and no lag remote sessions, with 200+ global nodes and ultra-low latency (under 40ms). Image quality can be delivered with up to 4K resolution as well, making it perfect for graphics-intensive tasks. You could remotely access your work computer from home.

For robust security, DeskIn applies 256-bit AES encryption and includes additional protective features. You can simply customize a password for access. While Wake-on-LAN is available, you can also make use of privacy features like privacy mode and remote lock screen to safeguard your device during sessions. Best of all, DeskIn offers affordable plans tailored to both personal and business needs.

Click here to download DeskIn

DeskIn Unattended Remote Access Software

✍️ Pros:

  • Connect Windows, macOS, iOS, and Android devices effortlessly.

  • Provide 4K resolution image quality with <40ms latency.

  • Offer 200+ global nodes to ensure lightning-fast speed.

  • Apply robust security features: 256-bit AES encryption, password protection, and privacy controls.

  • Power on devices remotely and lock screens for security.

  • Support screen sharing, annotations, voice chat, shared clipboard, etc.

Cons:

  • Currently unavailable for Linux users.

2. ScreenConnect - Safe yet Expensive

ScreenConnect is a highly-rated remote access and support solution. This unattended remote software supports all major platforms, including Windows, macOS, Linux, Android, and iOS.

Security is its core strength. It uses AES-256 encryption, supports multi-factor authentication (MFA), integrates with LDAP, and provides detailed audit logs. One standout feature is a one-time admin login. It generates unique encrypted credentials for each session, greatly maximizing protection. It is the best secure remote desktop.

Beyond security, ScreenConnect excels in app integrations. It can seamlessly connect with tools like Zendesk, Outlook, Acronis, and Passportal. Plus, its open API makes it easy to build custom extensions to fit specific workflows. However, due to the advanced features offered, the pricing is considerably higher than many other remote access solutions.

Screen Connect for Remote Access

🌰 Pros:

  • Works on Windows, macOS, Linux, Android, and iOS.

  • Provide enterprise-grade security: AES-256, MFA, LDAP, and one-time session credentials.

  • Compatible with Zendesk, Outlook, and more via API.

  • Tailor features to fit business needs.

Cons:

  • Advanced features may require training.

  • More expensive than many other unattended remote software.

3. Splashtop - Best for Chromebooks

Splashtop is a reliable remote access solution that works across Windows, macOS, and Linux computers, as well as iOS and Android mobile devices. For business users, it also supports remote access to Chromebooks. This unattended remote access software offers useful features like drag-and-drop transferring files remotely and remote printing, making everyday tasks more convenient.

When it comes to performance, Splashtop delivers smooth video streaming with up to 4K resolution at 60 frames per second. This makes it a strong choice for designers, editors, and IT teams who need a responsive and stable connection.

Another standout feature is multi-monitor support, which allows you to view and interact with multiple remote screens. You can switch between displays or view them all in one window. It is ideal for multitasking and extended setups.

Splashtop Unattended Remote Access Tool

📚 Pros:

  • Supports all major OS platforms and mobile devices

  • Smooth 4K/60FPS video with low latency

  • Multi-monitor viewing in one window

  • TLS 1.2 and 256-bit AES encryption protect every session

Cons:

  • SSO and SAML are only available for premium plans

  • The interface may feel basic compared to higher-end competitors

4. Microsoft Remote Desktop - Free for Pro & Enterprise Version

Microsoft Remote Desktop is one of the top free, built-in remote access software programs for Windows. It supports unattended access on Windows 8, 10, and 11. However, only Pro, Enterprise, and Server editions can be accessed remotely. If you're using a Home edition, you can only connect to other devices, but others can't connect to yours.

The interface of this software is clean and user-friendly, making it easy to use for both beginners and IT users. Basic features, such as transferring files remotely, remote printing, and document sharing, are supported. During the sessions, the connection quality is generally smooth. It can deliver high-definition visuals, making remote work or support more efficient. All sessions are encrypted as well, and you can also enable Network Level Authentication (NLA) for extra security.

👀 You might also want to know:

Microsoft Remote Desktop

🍞 Pros:

  • Completely free and built into Windows

  • Clear interface and easy to use

  • Supports file transfer, remote printing, and sharing

  • Encrypted connection for robust security

Cons:

  • Only Pro, Enterprise, and Server editions can be accessed remotely

  • Setup may require extra configuration on networks

5. Zoho Assist - Online Remote Access

Zoho Assist is a remote support tool that offers strong unattended access features. It works on Windows (XP and up), macOS (10.9 and up), Linux, and Android (5.0 and up). Apart from the desktop app, it also offers a web-based version, which has nearly the same functions as the desktop one. With this tool, you can quickly remote access into Windows and other devices with ease.

Besides common features like file transfer, this unattended remote access software includes useful tools like a notes feature to leave messages on the remote computer. It also allows remote audio listening, but only on Windows systems. However, the connection speed can be slower compared to other tools.

Zoho Assist

💡 Pros:

  • Supports a wide range of platforms and has a web version

  • Uses strong encryption (TLS 1.2, AES 256-bit) for secure access

  • Includes note-taking and remote audio features

  • Easy to use

Cons:

  • Remote audio only works on Windows

  • Slower connection speed than some competitors

  • Some advanced features require paid plans

Comparison: Which is the Best Unattended Remote Access Software

To help you choose the right option, we've put together a comparison of the unattended remote access software in the table below.


DeskIn

ScreenConnect

Splashtop

Microsoft Remote Desktop

Zoho Assist

Supported Platforms

Windows, macOS, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chromebook (Business version)

Windows (Pro/Enterprise), Mac, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, Web access

4K Resolution

✔️

✔️

✔️

No lag

✔️

✔️ may vary in stability

✔️ a bit unstable

❌ depends on network

❌ occasional slow connection

Ease of Use

✔️

✔️

✔️

✔️

Security Features

✔️ AES-256, TLS 1.2, 2FA, password-protected access, remote lock, privacy mode

✔️ AES-256, MFA, SAML/LDAP, session logs, one-time admin login

✔️ AES-256, TLS 1.2, 2FA


✔️ Encrypted sessions; supports NLA

✔️ AES-256, TLS 1.2; 2FA, IP restriction

Pricing

Free trial

Starts from $9.9/mo for paid plans

Starts from $41/mo

Starts from $5/mo

Free

Starts from $12/mo

Final Verdict

After examining various unattended remote access tools, it's clear each has unique strengths. ScreenConnect excels in enterprise security, Splashtop delivers premium performance, and Microsoft Remote Desktop offers native Windows integration.

For someone seeking the best combination of features and value, DeskIn emerges as the top recommendation. It strikes the perfect balance with broad device compatibility, exceptional performance, and ease of use. With strong security and cost-effective plans, it's a great choice for users who want performance without overpaying.

Click here to download DeskIn

Best Unattended Remote Access Software

5 Best Unattended Remote Access Software: Pros, Cons & Pricing

5 Best Unattended Remote Access Software: Pros, Cons & Pricing

Managing computers remotely becomes essential when physical access isn't an option. With the support of unattended remote access software, you can easily control devices without needing someone on the other end to approve the connection.

While there are many tools available on the market, not all solutions offer the same features or pricing. In this guide, we'll review 5 top unattended remote access tools, covering their pros, cons, and pricing to help you pick the best fit. Ready to simplify remote management? Keep reading to find the ideal fit for your needs.

🏝️ Related Reading:

Key Features of the Best Unattended Remote Access Software

To choose the best unattended remote access software that fits your needs, you may have to evaluate several key factors. Here's a guide to help you make an informed decision:

  • Security & Compliance: The software should offer robust security features, such as end-to-end encryption (e.g., 256-bit AES), multi-factor authentication (MFA). And it should comply with standards like HIPAA, GDPR, and PCI DSS.

  • Performance: Look for solutions that provide stable connections, low latency, and minimal downtime. This is crucial for tasks like remote maintenance and real-time support.

  • Ease of Use: The software should be user-friendly, with straightforward installation and configuration processes.

  • Cross-Platform Compatibility: Choose software that supports various operating systems (Windows, macOS, Linux) and devices (desktops, laptops, mobile devices) to ensure flexibility.

  • Cost: Evaluate the pricing to find a solution that fits your budget. Some software offers free versions with limited features, while others provide comprehensive plans suitable for enterprises.

1. DeskIn - Safe & All in one

DeskIn is an all-in-one remote access software. It enables seamless unattended control over devices. File transfers and remote printing can be a breeze with this tool. Beyond basic remote desktop functions, it offers powerful collaboration features like screen extension, screen casting, voice chat, annotation tools, and shared clipboard. It is an ideal choice for both IT support and team collaboration.

Supporting cross-platform connectivity between Windows, macOS, iOS, and Android, DeskIn ensures users can access and manage any device from anywhere. It can provide smooth and no lag remote sessions, with 200+ global nodes and ultra-low latency (under 40ms). Image quality can be delivered with up to 4K resolution as well, making it perfect for graphics-intensive tasks. You could remotely access your work computer from home.

For robust security, DeskIn applies 256-bit AES encryption and includes additional protective features. You can simply customize a password for access. While Wake-on-LAN is available, you can also make use of privacy features like privacy mode and remote lock screen to safeguard your device during sessions. Best of all, DeskIn offers affordable plans tailored to both personal and business needs.

Click here to download DeskIn

DeskIn Unattended Remote Access Software

✍️ Pros:

  • Connect Windows, macOS, iOS, and Android devices effortlessly.

  • Provide 4K resolution image quality with <40ms latency.

  • Offer 200+ global nodes to ensure lightning-fast speed.

  • Apply robust security features: 256-bit AES encryption, password protection, and privacy controls.

  • Power on devices remotely and lock screens for security.

  • Support screen sharing, annotations, voice chat, shared clipboard, etc.

Cons:

  • Currently unavailable for Linux users.

2. ScreenConnect - Safe yet Expensive

ScreenConnect is a highly-rated remote access and support solution. This unattended remote software supports all major platforms, including Windows, macOS, Linux, Android, and iOS.

Security is its core strength. It uses AES-256 encryption, supports multi-factor authentication (MFA), integrates with LDAP, and provides detailed audit logs. One standout feature is a one-time admin login. It generates unique encrypted credentials for each session, greatly maximizing protection. It is the best secure remote desktop.

Beyond security, ScreenConnect excels in app integrations. It can seamlessly connect with tools like Zendesk, Outlook, Acronis, and Passportal. Plus, its open API makes it easy to build custom extensions to fit specific workflows. However, due to the advanced features offered, the pricing is considerably higher than many other remote access solutions.

Screen Connect for Remote Access

🌰 Pros:

  • Works on Windows, macOS, Linux, Android, and iOS.

  • Provide enterprise-grade security: AES-256, MFA, LDAP, and one-time session credentials.

  • Compatible with Zendesk, Outlook, and more via API.

  • Tailor features to fit business needs.

Cons:

  • Advanced features may require training.

  • More expensive than many other unattended remote software.

3. Splashtop - Best for Chromebooks

Splashtop is a reliable remote access solution that works across Windows, macOS, and Linux computers, as well as iOS and Android mobile devices. For business users, it also supports remote access to Chromebooks. This unattended remote access software offers useful features like drag-and-drop transferring files remotely and remote printing, making everyday tasks more convenient.

When it comes to performance, Splashtop delivers smooth video streaming with up to 4K resolution at 60 frames per second. This makes it a strong choice for designers, editors, and IT teams who need a responsive and stable connection.

Another standout feature is multi-monitor support, which allows you to view and interact with multiple remote screens. You can switch between displays or view them all in one window. It is ideal for multitasking and extended setups.

Splashtop Unattended Remote Access Tool

📚 Pros:

  • Supports all major OS platforms and mobile devices

  • Smooth 4K/60FPS video with low latency

  • Multi-monitor viewing in one window

  • TLS 1.2 and 256-bit AES encryption protect every session

Cons:

  • SSO and SAML are only available for premium plans

  • The interface may feel basic compared to higher-end competitors

4. Microsoft Remote Desktop - Free for Pro & Enterprise Version

Microsoft Remote Desktop is one of the top free, built-in remote access software programs for Windows. It supports unattended access on Windows 8, 10, and 11. However, only Pro, Enterprise, and Server editions can be accessed remotely. If you're using a Home edition, you can only connect to other devices, but others can't connect to yours.

The interface of this software is clean and user-friendly, making it easy to use for both beginners and IT users. Basic features, such as transferring files remotely, remote printing, and document sharing, are supported. During the sessions, the connection quality is generally smooth. It can deliver high-definition visuals, making remote work or support more efficient. All sessions are encrypted as well, and you can also enable Network Level Authentication (NLA) for extra security.

👀 You might also want to know:

Microsoft Remote Desktop

🍞 Pros:

  • Completely free and built into Windows

  • Clear interface and easy to use

  • Supports file transfer, remote printing, and sharing

  • Encrypted connection for robust security

Cons:

  • Only Pro, Enterprise, and Server editions can be accessed remotely

  • Setup may require extra configuration on networks

5. Zoho Assist - Online Remote Access

Zoho Assist is a remote support tool that offers strong unattended access features. It works on Windows (XP and up), macOS (10.9 and up), Linux, and Android (5.0 and up). Apart from the desktop app, it also offers a web-based version, which has nearly the same functions as the desktop one. With this tool, you can quickly remote access into Windows and other devices with ease.

Besides common features like file transfer, this unattended remote access software includes useful tools like a notes feature to leave messages on the remote computer. It also allows remote audio listening, but only on Windows systems. However, the connection speed can be slower compared to other tools.

Zoho Assist

💡 Pros:

  • Supports a wide range of platforms and has a web version

  • Uses strong encryption (TLS 1.2, AES 256-bit) for secure access

  • Includes note-taking and remote audio features

  • Easy to use

Cons:

  • Remote audio only works on Windows

  • Slower connection speed than some competitors

  • Some advanced features require paid plans

Comparison: Which is the Best Unattended Remote Access Software

To help you choose the right option, we've put together a comparison of the unattended remote access software in the table below.


DeskIn

ScreenConnect

Splashtop

Microsoft Remote Desktop

Zoho Assist

Supported Platforms

Windows, macOS, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Chromebook (Business version)

Windows (Pro/Enterprise), Mac, Android, iOS

Windows, macOS, Linux, Android, Web access

4K Resolution

✔️

✔️

✔️

No lag

✔️

✔️ may vary in stability

✔️ a bit unstable

❌ depends on network

❌ occasional slow connection

Ease of Use

✔️

✔️

✔️

✔️

Security Features

✔️ AES-256, TLS 1.2, 2FA, password-protected access, remote lock, privacy mode

✔️ AES-256, MFA, SAML/LDAP, session logs, one-time admin login

✔️ AES-256, TLS 1.2, 2FA


✔️ Encrypted sessions; supports NLA

✔️ AES-256, TLS 1.2; 2FA, IP restriction

Pricing

Free trial

Starts from $9.9/mo for paid plans

Starts from $41/mo

Starts from $5/mo

Free

Starts from $12/mo

Final Verdict

After examining various unattended remote access tools, it's clear each has unique strengths. ScreenConnect excels in enterprise security, Splashtop delivers premium performance, and Microsoft Remote Desktop offers native Windows integration.

For someone seeking the best combination of features and value, DeskIn emerges as the top recommendation. It strikes the perfect balance with broad device compatibility, exceptional performance, and ease of use. With strong security and cost-effective plans, it's a great choice for users who want performance without overpaying.

Click here to download DeskIn

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Remote work is now part of everyday life for many teams and individuals. Using the right software can make a big difference. It can help you stay connected, organized, and productive.

Different remote work software serves different purposes. Some focus on messaging or video calls, while others help manage tasks or track time. Many platforms combine several features to cover your remote work needs.

In this article, we'll explore categories of remote work management software and the 6 best remote work software available today. You could remotely access your work computer from home. Choosing the right tools to help reduce confusion and keep your team on the same page!

1. DeskIn

🎹 Best for: Remote professionals needing to access multiple devices, distributed teams collaborating on visual projects, digital nomads working across various locations

DeskIn is a powerful remote desktop and virtual workspace tool. It is designed for seamless remote work. With this tool, you can effortlessly control devices and transfer files over a remote desktop. Additionally, DeskIn offers collaboration features like screen extension, screen projection, voice calls, annotations, and clipboard sharing. These tools make teamwork smooth and efficient.

Better yet, DeskIn makes cross-platform connections much easier. It supports Android, Windows, macOS, and iOS devices. This flexibility ensures you can connect different devices remotely without hassle. Powered by over 200 global nodes, with support for up to 4K image quality and latency below 40ms, DeskIn delivers fast and crystal-clear performance.

Security is a priority with DeskIn. It uses AES-256 encryption for safe connections. You can set a password to access wireless connections and remotely lock the screen to protect privacy. If you are seeking reliable and high-quality remote access, DeskIn is definitely the best remote work software.

Click here to download DeskIn

DeskIn Remote Work Software

2. Microsoft Teams

📍 Best for: manages complex projects across multiple teams, document-intensive teams

Microsoft Teams has proven to be more than just another messaging app. It's a digital office where communication naturally flows into collaboration. The instant messaging works seamlessly, whether you're sending quick updates to colleagues or sharing project files. You could remotely access Windows from devices. What stands out is how video meetings transition effortlessly into document collaboration. You can start a call, share screens to review materials, then jump straight into live-editing the same PowerPoint deck together.

The deep integration with Microsoft 365 also enhances teamwork. You can co-edit Word documents and Excel sheets in real-time with remote teammates, seeing their cursors and changes appear instantly. It is also capable of connecting other tools, like pulling in Dropbox files or Salesforce data. This integration can eliminate the effort of switching between apps and searching for files.

Microsoft Teams Remote Work Tool

3. Zoom

🎉 Best for: large webinars, interactive workshops, quick team check-ins

Zoom is a popular video conferencing tool for remote teams. It makes real-time communication easy. You can schedule meetings and add them to your calendar. With only one click, you can start an instant meeting. During calls, you can share your screen, chat, or split into breakout rooms for smaller discussions. Using Zoom, you can extend your screen.

Zoom also offers polls and analytics to keep meetings engaging and track insights. Whether you need a quick one-on-one call or a large webinar, Zoom adapts to your needs. Its reliable performance supports clear audio and video, even with many attendees.

Zoom Remote Work Software

4. Hive

🏖️ Best for: remote teams needing flexible project views, freelancers tracking billable hours

Hive is a flexible project management tool for remote teams. Unlike basic to-do apps, it offers multiple views, such as Kanban boards, Gantt charts, Timeline, Table, and calendars. So you can track work the way you like. It also has a built-in timer to help log hours without switching apps, which helps to check work efficiency and save time on client reports.

Moreover, there are a lot of add-ons available for you to streamline your workflow. The Analytics add-on shows progress trends and brings information from the work done in Hive, especially useful for spotting bottlenecks. In addition, this remote work software also integrates with many tools like GitHub, Microsoft Teams, and Zoom. This feature lets you easily launch meetings or start another task directly from a task. Hive is one of the best remote IT support softwares

Hive Remote Work Management Software

5. Toggl

🚅 Best for: freelancers tracking billable hours, remote teams analyzing productivity, or anyone wanting to reduce time wasted on unproductive tasks

If you are looking for an intuitive way to track time, Toggl is a great option. It works on desktops, mobiles, and browsers, so you can log hours whether you are at your desk or on the go. The one-click timer allows you to effortlessly start and stop tasks without distractions, making it a valuable choice for tracking freelance projects.

What makes Toggl stand out is that it can turn your tracked time into clear reports, helping you see where your hours go. This is great for improving productivity or billing clients accurately. Also, it integrates with tools like Asana and Trello, so time logs can be easily synced with your project management workflow.

To boost productivity and help you maintain mental clarity, Toggl also supports the Pomodoro Technique. It can help you stay focused during work sessions and fully enjoy the regular breaks.

Toggl Remote Time Tracking Software

6. Dropbox

✏️ Best for: remote teams sharing large files, freelancers needing access across devices, or anyone who wants organized, secure document storage.

Dropbox is a cloud storage tool that makes remote file sharing simple. You can upload documents, spreadsheets, and other files, then access them from any device. It is a helpful tool for collaborating with teammates. You can edit the same design files without emailing versions back and forth.

With Dropbox, files can sync automatically across your devices, so you always have the latest copy. Once you have backed up a file on your desktop, you can view it via the mobile app. Plus, to keep files secure, Dropbox applies industry-leading encryption and lets you choose to send a link with view-only or edit permissions. Dropbox is one of the best secure remote desktops.

Dropbox Remote Work Software

Categories of Remote Working Software

Remote work software comes in many types. Each one may support a different part of your team's daily tasks. Choosing the right mix can help your team communicate better, stay organized, and get more done. Here are the main categories to consider:

  • Communication Tools: These tools often include video conferencing platforms, instant messaging apps, and email services. Using this type of tool makes real-time communication easy and facilitates interaction among team members.

  • Collaboration and Project Management Tools: This type of remote work management software generally offers features like task assignment, progress tracking, and shared workspaces. It can help teams work together effectively.

  • File Sharing and Document Management Tools: With these tools, teams can share files across different devices to edit and store documents together. Everyone can access the latest files.

  • Time Tracking and Productivity Tools: These apps track work hours and show how time is spent. They help teams stay focused and improve how they work.

  • Remote Desktop and Virtual Workspace Tools: These let users access their office computer or a cloud desktop from home. It's useful for working with files or software that's not on a personal device.

  • Security and Access Management Tools: VPNs and password managers are examples of this kind of tool. These tools protect data and control who can access certain files or systems.

By using the right tools from each category, remote teams can work more smoothly and stay secure, connected, and productive.

Summary

The best remote work software depends on your specific needs. This post reveals different types of remote work software and gives a detailed introduction to the 6 best tools. You can now choose the perfect combination to enhance efficiency and refine workflows!

Click here to download DeskIn

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Remote work is now part of everyday life for many teams and individuals. Using the right software can make a big difference. It can help you stay connected, organized, and productive.

Different remote work software serves different purposes. Some focus on messaging or video calls, while others help manage tasks or track time. Many platforms combine several features to cover your remote work needs.

In this article, we'll explore categories of remote work management software and the 6 best remote work software available today. You could remotely access your work computer from home. Choosing the right tools to help reduce confusion and keep your team on the same page!

1. DeskIn

🎹 Best for: Remote professionals needing to access multiple devices, distributed teams collaborating on visual projects, digital nomads working across various locations

DeskIn is a powerful remote desktop and virtual workspace tool. It is designed for seamless remote work. With this tool, you can effortlessly control devices and transfer files over a remote desktop. Additionally, DeskIn offers collaboration features like screen extension, screen projection, voice calls, annotations, and clipboard sharing. These tools make teamwork smooth and efficient.

Better yet, DeskIn makes cross-platform connections much easier. It supports Android, Windows, macOS, and iOS devices. This flexibility ensures you can connect different devices remotely without hassle. Powered by over 200 global nodes, with support for up to 4K image quality and latency below 40ms, DeskIn delivers fast and crystal-clear performance.

Security is a priority with DeskIn. It uses AES-256 encryption for safe connections. You can set a password to access wireless connections and remotely lock the screen to protect privacy. If you are seeking reliable and high-quality remote access, DeskIn is definitely the best remote work software.

Click here to download DeskIn

DeskIn Remote Work Software

2. Microsoft Teams

📍 Best for: manages complex projects across multiple teams, document-intensive teams

Microsoft Teams has proven to be more than just another messaging app. It's a digital office where communication naturally flows into collaboration. The instant messaging works seamlessly, whether you're sending quick updates to colleagues or sharing project files. You could remotely access Windows from devices. What stands out is how video meetings transition effortlessly into document collaboration. You can start a call, share screens to review materials, then jump straight into live-editing the same PowerPoint deck together.

The deep integration with Microsoft 365 also enhances teamwork. You can co-edit Word documents and Excel sheets in real-time with remote teammates, seeing their cursors and changes appear instantly. It is also capable of connecting other tools, like pulling in Dropbox files or Salesforce data. This integration can eliminate the effort of switching between apps and searching for files.

Microsoft Teams Remote Work Tool

3. Zoom

🎉 Best for: large webinars, interactive workshops, quick team check-ins

Zoom is a popular video conferencing tool for remote teams. It makes real-time communication easy. You can schedule meetings and add them to your calendar. With only one click, you can start an instant meeting. During calls, you can share your screen, chat, or split into breakout rooms for smaller discussions. Using Zoom, you can extend your screen.

Zoom also offers polls and analytics to keep meetings engaging and track insights. Whether you need a quick one-on-one call or a large webinar, Zoom adapts to your needs. Its reliable performance supports clear audio and video, even with many attendees.

Zoom Remote Work Software

4. Hive

🏖️ Best for: remote teams needing flexible project views, freelancers tracking billable hours

Hive is a flexible project management tool for remote teams. Unlike basic to-do apps, it offers multiple views, such as Kanban boards, Gantt charts, Timeline, Table, and calendars. So you can track work the way you like. It also has a built-in timer to help log hours without switching apps, which helps to check work efficiency and save time on client reports.

Moreover, there are a lot of add-ons available for you to streamline your workflow. The Analytics add-on shows progress trends and brings information from the work done in Hive, especially useful for spotting bottlenecks. In addition, this remote work software also integrates with many tools like GitHub, Microsoft Teams, and Zoom. This feature lets you easily launch meetings or start another task directly from a task. Hive is one of the best remote IT support softwares

Hive Remote Work Management Software

5. Toggl

🚅 Best for: freelancers tracking billable hours, remote teams analyzing productivity, or anyone wanting to reduce time wasted on unproductive tasks

If you are looking for an intuitive way to track time, Toggl is a great option. It works on desktops, mobiles, and browsers, so you can log hours whether you are at your desk or on the go. The one-click timer allows you to effortlessly start and stop tasks without distractions, making it a valuable choice for tracking freelance projects.

What makes Toggl stand out is that it can turn your tracked time into clear reports, helping you see where your hours go. This is great for improving productivity or billing clients accurately. Also, it integrates with tools like Asana and Trello, so time logs can be easily synced with your project management workflow.

To boost productivity and help you maintain mental clarity, Toggl also supports the Pomodoro Technique. It can help you stay focused during work sessions and fully enjoy the regular breaks.

Toggl Remote Time Tracking Software

6. Dropbox

✏️ Best for: remote teams sharing large files, freelancers needing access across devices, or anyone who wants organized, secure document storage.

Dropbox is a cloud storage tool that makes remote file sharing simple. You can upload documents, spreadsheets, and other files, then access them from any device. It is a helpful tool for collaborating with teammates. You can edit the same design files without emailing versions back and forth.

With Dropbox, files can sync automatically across your devices, so you always have the latest copy. Once you have backed up a file on your desktop, you can view it via the mobile app. Plus, to keep files secure, Dropbox applies industry-leading encryption and lets you choose to send a link with view-only or edit permissions. Dropbox is one of the best secure remote desktops.

Dropbox Remote Work Software

Categories of Remote Working Software

Remote work software comes in many types. Each one may support a different part of your team's daily tasks. Choosing the right mix can help your team communicate better, stay organized, and get more done. Here are the main categories to consider:

  • Communication Tools: These tools often include video conferencing platforms, instant messaging apps, and email services. Using this type of tool makes real-time communication easy and facilitates interaction among team members.

  • Collaboration and Project Management Tools: This type of remote work management software generally offers features like task assignment, progress tracking, and shared workspaces. It can help teams work together effectively.

  • File Sharing and Document Management Tools: With these tools, teams can share files across different devices to edit and store documents together. Everyone can access the latest files.

  • Time Tracking and Productivity Tools: These apps track work hours and show how time is spent. They help teams stay focused and improve how they work.

  • Remote Desktop and Virtual Workspace Tools: These let users access their office computer or a cloud desktop from home. It's useful for working with files or software that's not on a personal device.

  • Security and Access Management Tools: VPNs and password managers are examples of this kind of tool. These tools protect data and control who can access certain files or systems.

By using the right tools from each category, remote teams can work more smoothly and stay secure, connected, and productive.

Summary

The best remote work software depends on your specific needs. This post reveals different types of remote work software and gives a detailed introduction to the 6 best tools. You can now choose the perfect combination to enhance efficiency and refine workflows!

Click here to download DeskIn

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Top 6 Remote Work Software for Productivity and Collaboration

Remote work is now part of everyday life for many teams and individuals. Using the right software can make a big difference. It can help you stay connected, organized, and productive.

Different remote work software serves different purposes. Some focus on messaging or video calls, while others help manage tasks or track time. Many platforms combine several features to cover your remote work needs.

In this article, we'll explore categories of remote work management software and the 6 best remote work software available today. You could remotely access your work computer from home. Choosing the right tools to help reduce confusion and keep your team on the same page!

1. DeskIn

🎹 Best for: Remote professionals needing to access multiple devices, distributed teams collaborating on visual projects, digital nomads working across various locations

DeskIn is a powerful remote desktop and virtual workspace tool. It is designed for seamless remote work. With this tool, you can effortlessly control devices and transfer files over a remote desktop. Additionally, DeskIn offers collaboration features like screen extension, screen projection, voice calls, annotations, and clipboard sharing. These tools make teamwork smooth and efficient.

Better yet, DeskIn makes cross-platform connections much easier. It supports Android, Windows, macOS, and iOS devices. This flexibility ensures you can connect different devices remotely without hassle. Powered by over 200 global nodes, with support for up to 4K image quality and latency below 40ms, DeskIn delivers fast and crystal-clear performance.

Security is a priority with DeskIn. It uses AES-256 encryption for safe connections. You can set a password to access wireless connections and remotely lock the screen to protect privacy. If you are seeking reliable and high-quality remote access, DeskIn is definitely the best remote work software.

Click here to download DeskIn

DeskIn Remote Work Software

2. Microsoft Teams

📍 Best for: manages complex projects across multiple teams, document-intensive teams

Microsoft Teams has proven to be more than just another messaging app. It's a digital office where communication naturally flows into collaboration. The instant messaging works seamlessly, whether you're sending quick updates to colleagues or sharing project files. You could remotely access Windows from devices. What stands out is how video meetings transition effortlessly into document collaboration. You can start a call, share screens to review materials, then jump straight into live-editing the same PowerPoint deck together.

The deep integration with Microsoft 365 also enhances teamwork. You can co-edit Word documents and Excel sheets in real-time with remote teammates, seeing their cursors and changes appear instantly. It is also capable of connecting other tools, like pulling in Dropbox files or Salesforce data. This integration can eliminate the effort of switching between apps and searching for files.

Microsoft Teams Remote Work Tool

3. Zoom

🎉 Best for: large webinars, interactive workshops, quick team check-ins

Zoom is a popular video conferencing tool for remote teams. It makes real-time communication easy. You can schedule meetings and add them to your calendar. With only one click, you can start an instant meeting. During calls, you can share your screen, chat, or split into breakout rooms for smaller discussions. Using Zoom, you can extend your screen.

Zoom also offers polls and analytics to keep meetings engaging and track insights. Whether you need a quick one-on-one call or a large webinar, Zoom adapts to your needs. Its reliable performance supports clear audio and video, even with many attendees.

Zoom Remote Work Software

4. Hive

🏖️ Best for: remote teams needing flexible project views, freelancers tracking billable hours

Hive is a flexible project management tool for remote teams. Unlike basic to-do apps, it offers multiple views, such as Kanban boards, Gantt charts, Timeline, Table, and calendars. So you can track work the way you like. It also has a built-in timer to help log hours without switching apps, which helps to check work efficiency and save time on client reports.

Moreover, there are a lot of add-ons available for you to streamline your workflow. The Analytics add-on shows progress trends and brings information from the work done in Hive, especially useful for spotting bottlenecks. In addition, this remote work software also integrates with many tools like GitHub, Microsoft Teams, and Zoom. This feature lets you easily launch meetings or start another task directly from a task. Hive is one of the best remote IT support softwares

Hive Remote Work Management Software

5. Toggl

🚅 Best for: freelancers tracking billable hours, remote teams analyzing productivity, or anyone wanting to reduce time wasted on unproductive tasks

If you are looking for an intuitive way to track time, Toggl is a great option. It works on desktops, mobiles, and browsers, so you can log hours whether you are at your desk or on the go. The one-click timer allows you to effortlessly start and stop tasks without distractions, making it a valuable choice for tracking freelance projects.

What makes Toggl stand out is that it can turn your tracked time into clear reports, helping you see where your hours go. This is great for improving productivity or billing clients accurately. Also, it integrates with tools like Asana and Trello, so time logs can be easily synced with your project management workflow.

To boost productivity and help you maintain mental clarity, Toggl also supports the Pomodoro Technique. It can help you stay focused during work sessions and fully enjoy the regular breaks.

Toggl Remote Time Tracking Software

6. Dropbox

✏️ Best for: remote teams sharing large files, freelancers needing access across devices, or anyone who wants organized, secure document storage.

Dropbox is a cloud storage tool that makes remote file sharing simple. You can upload documents, spreadsheets, and other files, then access them from any device. It is a helpful tool for collaborating with teammates. You can edit the same design files without emailing versions back and forth.

With Dropbox, files can sync automatically across your devices, so you always have the latest copy. Once you have backed up a file on your desktop, you can view it via the mobile app. Plus, to keep files secure, Dropbox applies industry-leading encryption and lets you choose to send a link with view-only or edit permissions. Dropbox is one of the best secure remote desktops.

Dropbox Remote Work Software

Categories of Remote Working Software

Remote work software comes in many types. Each one may support a different part of your team's daily tasks. Choosing the right mix can help your team communicate better, stay organized, and get more done. Here are the main categories to consider:

  • Communication Tools: These tools often include video conferencing platforms, instant messaging apps, and email services. Using this type of tool makes real-time communication easy and facilitates interaction among team members.

  • Collaboration and Project Management Tools: This type of remote work management software generally offers features like task assignment, progress tracking, and shared workspaces. It can help teams work together effectively.

  • File Sharing and Document Management Tools: With these tools, teams can share files across different devices to edit and store documents together. Everyone can access the latest files.

  • Time Tracking and Productivity Tools: These apps track work hours and show how time is spent. They help teams stay focused and improve how they work.

  • Remote Desktop and Virtual Workspace Tools: These let users access their office computer or a cloud desktop from home. It's useful for working with files or software that's not on a personal device.

  • Security and Access Management Tools: VPNs and password managers are examples of this kind of tool. These tools protect data and control who can access certain files or systems.

By using the right tools from each category, remote teams can work more smoothly and stay secure, connected, and productive.

Summary

The best remote work software depends on your specific needs. This post reveals different types of remote work software and gives a detailed introduction to the 6 best tools. You can now choose the perfect combination to enhance efficiency and refine workflows!

Click here to download DeskIn

Don't miss out.

Don't miss out.

Don't miss out.

Contact Us

Email: support@deskin.io

Office: 6 Shenton Way, #36-01 OUE Downtown 1, Singapore 068809

Copyright © 2025 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.

Contact Us

Email: support@deskin.io

Office: 6 Shenton Wy, #36-01 OUE Downtown 1, Singapore 068809

Copyright © 2025 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.

Contact Us

support@deskin.io

6 Shenton Way, #36-01 OUE Downtown 1, Singapore 068809

Copyright © 2025 Zuler Technology PTE. LTD. All rights reserved.