Search Docs…
Gửi tệp qua email là phương pháp phổ biến và tiện lợi nhất. Tuy nhiên, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có hạn chế về kích thước tệp đính kèm. Vậy làm thế nào để chúng ta có thể gửi tệp lớn qua email? Bài viết này sẽ giới thiệu 4 phương pháp.
Các giới hạn kích thước email tối đa của các nhà cung cấp email phổ biến
Hộp thư Gmail—25MB
Hộp thư Outlook—20MB
iCloud Mail—20MB
Proton Email—25MB
Yahoo mail—25MB
Cách gửi tệp lớn và video qua email
Phương pháp 1: Nén tệp
Cách sử dụng: Nén tệp xuống kích thước nằm trong giới hạn của tệp đính kèm email
Tình huống áp dụng: Được khuyến nghị sử dụng khi kích thước tệp không vượt quá giới hạn kích thước quá nhiều.
Hạn chế: Có thể mất chất lượng tệp. Có thể bị thiếu tệp hoặc hỏng hóc khi giải nén một thư mục
Phương pháp 2: Chia tệp
Cách sử dụng: Chia tệp thành các kích thước nhỏ hơn để đáp ứng giới hạn kích thước tệp đính kèm email.
Tình huống áp dụng: Phù hợp cho việc gửi thư mục lớn chứa nhiều tệp nhỏ, nhưng không phù hợp với tệp video hoặc âm thanh.
Hạn chế: Khá phiền phức
Phương pháp 3: Sử dụng Cloud Drive
Cách sử dụng: Tải tệp lên cloud drive và sau đó đính kèm liên kết vào email.
Tình huống áp dụng: Phù hợp cho việc truyền tải tệp lớn hơn để đảm bảo chất lượng tệp không bị ảnh hưởng.
Hạn chế: Các tệp tải lên có thể mất nhiều thời gian. Cloud drive luôn có giới hạn về dung lượng. Nếu bạn muốn lưu trữ nhiều tệp đã truyền trong một thời gian dài, bạn có thể cần mua thêm dung lượng.
Phương pháp 4: Sử dụng công cụ chuyển tệp trực tuyến
Cách sử dụng: Tải tệp cần gửi lên nền tảng chuyển tệp trực tuyến, đặt ngày hết hạn và mật khẩu, và đính kèm liên kết vào email
Tình huống áp dụng: Phù hợp cho việc gửi video, báo giá và các tệp khác cần được mã hóa, hoặc những tệp có thể bị xóa sau khi truyền.
Hạn chế: Một số công cụ có giới hạn dữ liệu truyền, và việc sử dụng lâu dài có thể yêu cầu thanh toán.
Một công cụ chuyển tệp lớn tiện lợi hơn: DeskIn
DeskIn là một phần mềm máy tính từ xa hỗ trợ Windows, Android, iOS và MacOS. Chức năng chuyển tệp của nó cho phép bạn dễ dàng thực hiện việc chuyển tệp lớn giữa các hệ thống.
Ưu điểm khi sử dụng DeskIn để chuyển tệp lớn:
Không bị hạn chế: Không có hạn chế về kích thước tệp, định dạng hoặc số lượng, và bạn có thể chuyển nhiều tệp lớn cùng một lúc.
Tốc độ cao: Truyền tải với tốc độ cao 12MB/S, tải lên và lưu đồng thời, cho phép gửi tệp đến vị trí chỉ định.
Chất lượng không mất mát: Chất lượng tệp sẽ không bị mất trong quá trình truyền tải
An toàn: Sử dụng mã hóa 256-bit, không thông tin nào sẽ bị rò rỉ.
Cách chuyển tệp bằng DeskIn:
Trước khi truyền tải, bạn nên cài đặt DeskIn trên cả hai thiết bị gửi và nhận tệp. Đăng ký một tài khoản miễn phí và đăng nhập.
Nếu bạn đăng nhập trên một thiết bị mới lần đầu tiên, bạn cần xác minh email để đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn.
Chuyển tệp từ máy tính để bàn:
Bước 1: Nhập mã thiết bị của thiết bị nhận tệp vào "Kiểm soát từ xa" >> Chọn "Chuyển tệp" >> "Kết nối"

Hoặc tìm thiết bị nhận tệp trong "Danh sách thiết bị" và chọn "Chuyển tệp" trong thanh công cụ bên phải

Bước 2: Nhập mật khẩu để xác minh hoặc thực hiện xác minh thủ công. Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ vào trang chuyển tệp.

Bước 3: Tìm tệp bạn muốn gửi trên trang chuyển tệp, chọn địa điểm nhận và nhấp vào nút "Gửi". Bạn cũng có thể kéo và thả để gửi tệp.
Chuyển tệp từ di động:
Bước 1: "Kiểm soát từ xa" >> Nhập mã thiết bị kiểm soát từ xa >> Chọn "Chuyển tệp".

Hoặc tìm thiết bị mà bạn muốn chuyển tệp đến trong "Danh sách thiết bị", nhấp để vào và chọn "Chuyển tệp".

Bước 2: Nhập mật khẩu để xác minh hoặc kết nối mà không cần xác minh mật khẩu. Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ vào trang chuyển tệp.

Bước 3: Tìm tệp trên thiết bị di động của bạn, sử dụng "Thay đổi vị trí" để thay đổi vị trí đích của chuyển đối, và cuối cùng nhấp "Gửi"
Gửi tệp qua email là phương pháp phổ biến và tiện lợi nhất. Tuy nhiên, hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều có hạn chế về kích thước tệp đính kèm. Vậy làm thế nào để chúng ta có thể gửi tệp lớn qua email? Bài viết này sẽ giới thiệu 4 phương pháp.
Các giới hạn kích thước email tối đa của các nhà cung cấp email phổ biến
Hộp thư Gmail—25MB
Hộp thư Outlook—20MB
iCloud Mail—20MB
Proton Email—25MB
Yahoo mail—25MB
Cách gửi tệp lớn và video qua email
Phương pháp 1: Nén tệp
Cách sử dụng: Nén tệp xuống kích thước nằm trong giới hạn của tệp đính kèm email
Tình huống áp dụng: Được khuyến nghị sử dụng khi kích thước tệp không vượt quá giới hạn kích thước quá nhiều.
Hạn chế: Có thể mất chất lượng tệp. Có thể bị thiếu tệp hoặc hỏng hóc khi giải nén một thư mục
Phương pháp 2: Chia tệp
Cách sử dụng: Chia tệp thành các kích thước nhỏ hơn để đáp ứng giới hạn kích thước tệp đính kèm email.
Tình huống áp dụng: Phù hợp cho việc gửi thư mục lớn chứa nhiều tệp nhỏ, nhưng không phù hợp với tệp video hoặc âm thanh.
Hạn chế: Khá phiền phức
Phương pháp 3: Sử dụng Cloud Drive
Cách sử dụng: Tải tệp lên cloud drive và sau đó đính kèm liên kết vào email.
Tình huống áp dụng: Phù hợp cho việc truyền tải tệp lớn hơn để đảm bảo chất lượng tệp không bị ảnh hưởng.
Hạn chế: Các tệp tải lên có thể mất nhiều thời gian. Cloud drive luôn có giới hạn về dung lượng. Nếu bạn muốn lưu trữ nhiều tệp đã truyền trong một thời gian dài, bạn có thể cần mua thêm dung lượng.
Phương pháp 4: Sử dụng công cụ chuyển tệp trực tuyến
Cách sử dụng: Tải tệp cần gửi lên nền tảng chuyển tệp trực tuyến, đặt ngày hết hạn và mật khẩu, và đính kèm liên kết vào email
Tình huống áp dụng: Phù hợp cho việc gửi video, báo giá và các tệp khác cần được mã hóa, hoặc những tệp có thể bị xóa sau khi truyền.
Hạn chế: Một số công cụ có giới hạn dữ liệu truyền, và việc sử dụng lâu dài có thể yêu cầu thanh toán.
Một công cụ chuyển tệp lớn tiện lợi hơn: DeskIn
DeskIn là một phần mềm máy tính từ xa hỗ trợ Windows, Android, iOS và MacOS. Chức năng chuyển tệp của nó cho phép bạn dễ dàng thực hiện việc chuyển tệp lớn giữa các hệ thống.
Ưu điểm khi sử dụng DeskIn để chuyển tệp lớn:
Không bị hạn chế: Không có hạn chế về kích thước tệp, định dạng hoặc số lượng, và bạn có thể chuyển nhiều tệp lớn cùng một lúc.
Tốc độ cao: Truyền tải với tốc độ cao 12MB/S, tải lên và lưu đồng thời, cho phép gửi tệp đến vị trí chỉ định.
Chất lượng không mất mát: Chất lượng tệp sẽ không bị mất trong quá trình truyền tải
An toàn: Sử dụng mã hóa 256-bit, không thông tin nào sẽ bị rò rỉ.
Cách chuyển tệp bằng DeskIn:
Trước khi truyền tải, bạn nên cài đặt DeskIn trên cả hai thiết bị gửi và nhận tệp. Đăng ký một tài khoản miễn phí và đăng nhập.
Nếu bạn đăng nhập trên một thiết bị mới lần đầu tiên, bạn cần xác minh email để đảm bảo an toàn cho tài khoản của bạn.
Chuyển tệp từ máy tính để bàn:
Bước 1: Nhập mã thiết bị của thiết bị nhận tệp vào "Kiểm soát từ xa" >> Chọn "Chuyển tệp" >> "Kết nối"

Hoặc tìm thiết bị nhận tệp trong "Danh sách thiết bị" và chọn "Chuyển tệp" trong thanh công cụ bên phải

Bước 2: Nhập mật khẩu để xác minh hoặc thực hiện xác minh thủ công. Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ vào trang chuyển tệp.

Bước 3: Tìm tệp bạn muốn gửi trên trang chuyển tệp, chọn địa điểm nhận và nhấp vào nút "Gửi". Bạn cũng có thể kéo và thả để gửi tệp.
Chuyển tệp từ di động:
Bước 1: "Kiểm soát từ xa" >> Nhập mã thiết bị kiểm soát từ xa >> Chọn "Chuyển tệp".

Hoặc tìm thiết bị mà bạn muốn chuyển tệp đến trong "Danh sách thiết bị", nhấp để vào và chọn "Chuyển tệp".

Bước 2: Nhập mật khẩu để xác minh hoặc kết nối mà không cần xác minh mật khẩu. Sau khi kết nối thành công, bạn sẽ vào trang chuyển tệp.

Bước 3: Tìm tệp trên thiết bị di động của bạn, sử dụng "Thay đổi vị trí" để thay đổi vị trí đích của chuyển đối, và cuối cùng nhấp "Gửi"